Rooving Finance Assistant

Work Arrangement: In-person

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

De son rôle de rooving, le Finance Assistant va gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien du département Finance dans le bureau de déploiement dans le respect des procédures IRC, il sera charge de combler les absences des staffs du terrain à partir du bureau de N’Djamena ;

Principales responsabilités :

- Traiter les factures reçues dans le module Account payable d’INTEGRA au jour le jour ; - Réconcilier journalièrement, hebdomadairement et mensuellement les comptes des cash et Bank dans INTEGRA ; - Préparer les payements dans Account payables ; - Poster les journaux déjà valide selon workflow - Faire le suivi de toutes les avances afin de s’assurer de leur justification et comptabilisation dans le temps ; - Nettoyer les pages INTEGRA des journaux en draft susceptibles d’être supprimes - Assurer la vérification des codes comptables conformément au budget approuvé ; - En fonction de nécessité se déplacer ou apporter des appuis a distance pour couvrir les absences des staffs finance pour des raisons de conges ou autres. - Appuyer l’équipe de Account payable dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau de N’Djamena - Jouer le rôle de lead dans les approvisionnements en cash des différentes tâches. - Jouer le rôle de responsable de traitements des factures reçues des différents sites - Collecter et compiler les projections des besoins financières afin de les envoyer au Finance Manager en fonction du niveau de trésorerie du programme pays pour une demande de fonds au siège ; - Accomplir toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Gestionnaire de terrain et l’Assistant finance manager liées à la bonne marche du service.

Qualifications

Education :

- Avoir un diploneBac+2 en comptabilité-gestion-finance - Avoir un diplôme Bac +2 en comptabilité- Gestion-Finance

Expériences :

- Une expérience professionnelle d’au moins 6 mois dans une ONG et dans le domaine.

Compétences :

- Une connaissance en gestion budgétaire et comptabilité de gestion ; - Bonne capacite de rédactionnelle des rapports ; - Expériences dans la gestion de la caisse ; - Bonne connaissance de l’outils informatique, Excel et logiciel de comptabilité -gestion ; - Être honnête, de bonne moralité et capable d’assurer une bonne discrétion professionnelle ; - Être capable d’entretenir une bonne collaboration avec l’équipe. - La connaissance du logiciel INTEGRA est indispensable

Connaissance des langues :

- Maitrise du français ; - Connaissance de l’arabe et de la langue local est un atout

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap