Responsable Programme

Contract

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Titre de la position Responsable Programme Supervisée par Responsable de zone Répondant à Responsable de zone Duty Station Maradi Area of Operation Niger Période considérée 12 mois (potentiellement renouvelables) Type de contrat Expatrié Salary & Benefits Management F- niveau 2 (position non-accompagnée)Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) opère au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en kits pour la contruction des abris et l’appui en biens non alimentaires (BNA), de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. Depuis 2018, DRC implemente des activités de réponse d’urgence et de support/renforcement des moyens de subsistance dans la zone de Diffa et a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où elle met en œuvre des activités d'intervention d'urgence et un programme de surveillance de la protection. En 2020, DRC a élargi ses activités dans la région de Maradi et exécute présentement trois (3) projets dans les départements de Guidan-Roumdji et Madarounfa.

Objet

Le Responsable Programme (PM) Maradi assure la coordination et la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le chronogramme opérationnel défini en lien avec la coordination de DRC au Niger. Sous la supervision directe du Responsable de Zone, le/la Responsable Programme est responsable de l'élaboration, de la planification, de la mise en œuvre de toutes les activités pour atteindre les résultats attendus avec une grande qualité, de l’élaboration des rapports des projets et du suivi budgétaire en veillant à l’utilisation optimale des fonds. Enfin, il/elle veillera à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC, s'inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs.

Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure ou ils restent cohérents avec le poste. Les responsabiités et attendus principaux pour ce poste sont :

Gestion programmatique

• Planification : Planifie la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités; s’assure que des SOP/ Termes de références sont disponibles et validés pour l’ensemble des activités. S’assure que les réunions de lancement, suivi et clôture des projets sont réalisés. Assure le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Suivi de la documentation : Applique les procédures internes en matière de collecte, suivi et archivage de la documentation
• Engagement et redevabilité : Veille à la mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques de DRC; S’assure que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ; Applique les recommandations de DRC Niger en matière de redevabilité.
• Gestion des partenariats : Gestion des partenariats en adéquation avec la stratégie de DRC Niger. Est redevable de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre des activités et de la réalisation de l’ensemble des engagements selon les termes des contrats de sous subvention signés.
• Coordination interne : Effectue des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ; s’assure de la bonne coordination avec l’ensemble des départements. Garanti une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles.
• Coordination externe : Engagement actif avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination externe et partage de comptes rendus

Gestion de subventions

• Suivi de contrats : maitrise des contrats signés avec les bailleurs de fonds pour les projets sous sa supervision. Coordination avec le département de la gestion des subventions pour s’assurer que les engagements contractuels de DRC sont respectés
• Reporting interne : s’assure que les responsables de projet partagent des rapports mensuels internes qui correspondent aux attentes de DRC. Révision des rapports avant partage avec le département de la gestion des subventions pour s’assurer de la qualité et exhaustivité des informations
• Communication et visibilité : S’assure que les engagements de DRC en matière de communication et visibilité sont remplis.
• Développement de projets : Est force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Responsable de Zone et le Chef d’Unité Programme, contribue et soutient activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact.

Contrôle qualité

• En coordination avec le département MEAL, s’assure que des plans de suivi et évaluation sont à jour sur l’ensemble des projets. Coordonne avec le département MEAL pour l’organisation des évaluations sur le terrain et des séances de restitution avec l’ensemble des équipes programme. Participe lorsque demandé à la revue des rapports MEAL, apporte un éclairage programmatique et répond aux questions
• S’assure que le personnel MEAL sur la base et les chefs de projet ont des réunions de coordination hebdomadaires pour la planification des activités
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.

Ressources humaines

• Recrutement : Recrutement du personnel de mise en œuvre du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires. Préparation des TDR du personnel, des tests et des entretiens.
• Gestion d’équipe : Veille à ce que les équipes du programme collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures du DRC en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ; Signale les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision. Organise les congés du personnel de manière efficace ; Garantir la mise en œuvre par le staff des projets des recommandations des Coordinateurs techniques.
• Code de conduite : S’assure que des formations au code de conduite sont organisées
• Développement du personnel : Identifie les besoins en formation – en lien avec les thématiques du projet et des possibilités de formation internes et externes en fonction du budget disponible sur le projet ; Contribue à la gestion de carrière au sein de DRC, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ; Organisation d’évaluation de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe

Finance

• Suivi budgétaire : S’assure que l’ensemble des responsables de projet maîtrisent le BFU dynamique et font des prévisions réalistes et en temps réel de leur projet. Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;
• Demandes de trésorerie : Consolide les demandes mensuelles de trésoreries, s’assure qu’elles sont en ligne avec les prévisions pour le mois à venir selon les BFU et les transmets au responsable de zone

Logistique

• Achats : S’assure que les projets sont couverts par un plan d’achat à jour en coordination avec la logistique. Appuie les responsables de projets dans la planification et le suivi des achats, revois les demandes d’achat avant leur partage avec le département logistique. S’assure qu’ils appliquent les procédures de DRC en matière de commande, transport, réception et stockage des achats. Participe aux comités d’achats lorsque nécessaire
• Communication : Consolide les besoins en communication pour les équipes projet. S’assure d’une utilisation raisonnée des moyens de communication.

Gestion de la sécurité

• Entretenir une relation étroite avec le Chargé Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
• Assurer la sensibilisation des équipes Programmes aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

• Appuyer le Responsable de Zone pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région de Maradi ;
• Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;
• Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les leaders locaux et des PDI, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les administrations locales et régionales, les donateurs et les partenaires, etc. lorsqu’en lien avec les programmes de DRC.

Qualifications requises

Pour être la/ le candidat.e choisi.e pour ce poste, il vous faut démontrer une expérience confirmée à un poste de responsable de programmes dans contexte de sécurité volatile, un leadership avéré dans la gestion des équipes pluridisciplinaires, une excellente capacité rédactionnelle et une bonne maitrise de la gestion budgétaire. En quelques points :

Compétences essentielles :

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion (ou coordination) de programme ;
• Expérience préalable dans la gestion de projets dans au moins deux des secteurs suivants : protection, cohésion sociale, distributions de biens non alimentaires, transferts monétaires.
• Expérience en contexte d’urgence ;
• Fortes compétences en management d’équipes pluridisciplinaires et leadership dans un environnement sous pression ;
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
• Capacités d’organisation
• Bonne maîtrise en matière de gestion budgétaire ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires ;
• Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et dans des conditions difficiles.

Compétences souhaitées :

• Expérience préalable en contexte sahélien
• Expérience préalable avec des bailleurs de fonds anglophones

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoie de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 22 novembre 2021. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.