Responsable finance

Finance & Economy

Overview

Lead budgeting and financial planning processes for Plan International Mali.

You have:

• Experience in financial management and budgeting in a similar role.
• Strong understanding of financial regulations and legislation in the local context.
• Ability to prepare comprehensive budgets and financial reports for donors.
• Experience in managing financial audits and implementing audit recommendations.
• Strong analytical skills for financial data and reporting.
• Experience working with non-profit organizations or similar sectors.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilites

1. Diriger le processus de budgétisation et de planification financière pour Plan International Mali

• Vous communiquez les instructions et les étapes de la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie.
• Vous facilitez et coordonne les processus de planification des activités.
• Vous regroupez et examine les données de planification.
• Vous assistez le Directeur Financier à organiser et contrôler le budget annuel et les processus trimestriels de prévision, y compris la communication des instructions et le respect des délais.
• Vous consolidez et examiner le budget opérationnel du pays.
• Vous vous assurez que la diligence financière des partenaires est effectuée dans le cadre des processus d'évaluation des partenaires.
• Vous veillez à ce que tous les coûts répartis soient rechargés sur une base mensuelle afin de garantir la cohérence et l'exactitude des données des systèmes opérationnels.

2. Piloter le « reporting » financier et la gestion de la trésorerie dans les bureaux de Plan International Mali

• Vous assistez le Directeur Financier à mettre jour la matrice d'autorisation financière et obtient l'approbation du directeur de pays au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire.
• Vous gérez le grand livre général et les processus de gestion de la trésorerie.
• Vous surveillez les transactions aux partenaires.
• Vous veillez au respect de la législation réglementaire et fiscale locale.

3. Surveiller la qualité et la rapidité des rapports financiers sur les subventions et la bonne tenue des dossiers

• Vous établissez des budgets de subventions complets qui comprennent le recouvrement des coûts du personnel et des services de soutien.
• Vous examinez les rapports financiers préparés pour être soumis aux donateurs afin de s'assurer qu'ils sont exacts et qu'ils sont présentés dans les délais.
• Vous veillez à un rapprochement complet entre les rapports à soumettre aux donateurs/NO et les informations contenues dans les systèmes d'entreprise.
• Vous assurez un démarrage financier et une clôture appropriée des subventions en collaboration avec les collègues du programme et de l'administration.

4. Assurer la surveillance des risques liés aux finances et veiller à ce que les actions d'audit liées aux finances soient menées à bien en temps voulu.

• Vous veillez à ce que des normes financières, des processus de contrôle, des procédures et des systèmes appropriés soient en place et respectés.
• Vous veillez à ce que des mesures d'audit liées aux finances soient mises en œuvre et que d'autres mesures soient prises, le cas échéant, pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers identifiées dans les rapports d'audit financiers et autres.

Veuillez suivre ce lien pour consulter le profil de poste complet.

Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel

1. Assurance AMO (100 %)

2. Assurance (privée) santé complémentaire à 90%

3. Treizième mois de salaire.

4. Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu'à 4 enfants)

5. Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)

6. Congé maternité : 6 mois

7. Congé paternité : 10 jours ouvrés

Lieu de travail: Bamako avec 10% de déplacement sur le terrain et hors du pays

Type de poste : Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée determinée d'un (01) an renouvelable

Responsable hiérarchique : Directeur finance

Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 12 761 677 et 15 952 096

Date limite : Le jeudi, 21 aout 2025

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Potential interview questions

Added 10 months ago - Updated 10 months ago - Source: jobs.plan-international.org