Responsable du suivi-évaluation et de l'apprentissage pour le ReDSS (Secrétariat Régional pour les Solutions Durables) dans la région Grands Lacs

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DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Responsable du suivi-évaluation et de l'apprentissage pour le ReDSS (Secrétariat Régional pour les Solutions Durables) dans la région Grands Lacs Sous la responsabilité : Coordinateur de ReDSS pour les Grands Lacs

Unité/Département: Secrétariat Régional pour les Solutions Durables (ReDSS) pour les Grands Lacs Lieu : Bujumbura, avec quelques voyages dans l’intérieur du pays Date limite de dépôt : 25 Février 2022

Objectif Global du rôle :

Le Secrétariat régional pour les solutions durables (ReDSS) est une coalition de 10 ONG travaillant à la recherche de solutions durables en Afrique de l'Est. Le ReDSS est un centre de coordination et d'information axé sur la recherche et la gestion des connaissances, le soutien aux programmes, le développement des capacités, le dialogue politique et la coordination interne/externe. Pour plus d'informations http://www.regionaldss.org Tirant les leçons de l'expérience du ReDSS Afrique de l'Est et de son travail avec l'IGAD, le ReDSS Grands Lacs a établi son siège à Bujumbura et propose de créer des approches similaires pour les Grands Lacs en travaillant avec la Conférence internationale sur la région des Grands Lacs (CIRGL). Afin d’atteindre son objectif et d'appuyer l’un des mandats de base du ReDSS, un/une responsable du suivi-évaluation, de la communication et de l’apprentissage sera engagé pour diriger le développement, la supervision et la maintenance des systèmes de communication, de compte rendu, de suivi-évaluation et d'apprentissage. Il/Elle sera également en charge de la gestion des plates-formes adaptées au partage des connaissances internes et externes, à la communication et aux formations.

Responsabilités :

Suivi-évaluation

• Assurer un suivi régulier et établir des rapports sur les indicateurs conformément aux exigences des bailleurs. • Suivre et mettre à jour avec des preuves le cadre logique, y compris la liste des activités, les résultats attendus. • Aligner tous les rapports sur le système de suivi-évaluation et d'apprentissage (SMEL) du bailleur , ainsi que sur les exigences de visibilité du bailleur (EUTF) • Assurer la collecte des données de suivi pour les indicateurs de base tels que : les albums photos, les clips vidéo et les récits de réussite des partis prenantes. • Assurer la liaison avec l'équipe externe de l'UE chargée de la mise en œuvre du système de suivi et d'apprentissage (SMEL) et lui fournir les informations requises • Fournir des mises à jour sur l'avancement des progrès du projet, y compris des faits et des chiffres clés, assurer des rapports d'avancement pour chaque action • Fournir trimestriellement des valeurs désagrégées sur les progrès réalisés en ce qui concerne les indicateurs de l’EUTF précédemment identifiés • Veiller à ce que tous documents et preuves relatifs au projet soient correctement stockés et facilement accessibles

Production et diffusion de produits d'apprentissage et d'information, et rapportage • Rendre opérationnel et surveiller le cadre des résultats et des indicateurs d'apprentissage et gérer les systèmes d'apprentissage afin de créer, partager et appliquer les connaissances pour atteindre les objectifs de ReDSS • Compiler et synthétiser des informations, gérer la production et la diffusion d'une gamme diversifiée de produits d'information, internes et externes • Gérer le développement des outils d'apprentissage et des tutorats en ligne • Gérer et mettre à jour les modèles d'apprentissage, les plans de diffusion et d'assimilation, les procédures opérationnelles standard et les calendriers d'événements et de formations • Gérer le cadre de rapportage de ReDSS avec des rapports mensuels, trimestriels et annuels

Soutenir le partage des connaissances, l'organisation d'événements d'apprentissage et de formations • Faciliter et coordonner les activités de partage des connaissances entre les pays et les acteurs au niveau national et régional, en englobant à la fois l'apprentissage en temps réel et les processus d'enseignements tirés à plus long terme • Faciliter et gérer les préparatifs des événements et ateliers d'apprentissage afin de promouvoir l'apprentissage et procéder à la diffusion des outils d'apprentissage de ReDSS • Préparer des présentations power point et autres pour les événements d'apprentissage • Intégrer une approche d'apprentissage flexible, collaborative et itérative dans les activités de ReDSS, y compris la création d'outils d'apprentissage innovants tels que des tutorats en ligne, des webinaires, etc. tout en garantissant des normes de qualité conformément aux normes et lignes directrices de ReDSS • Diriger l'élaboration et la documentation d'études de cas sur les enseignements tirés, les questions sectorielles/thématiques, y compris les leçons tirées de l'échec • Diffuser et promouvoir l'utilisation des principales priorités de recherche et des études de cas de ReDSS, autant en interne qu'en externe, auprès des parties prenantes • Soutenir les événements, les formations et les stratégies de diffusion de la CIRGL

Expérience et compétences techniques :

• 5 ans d'expérience dans des postes similaires impliquant la gestion de l'information, le suivi-évaluation, l'apprentissage et la communication nécessitant l'analyse et la présentation d'informations complexes de manière simple et accessible ; • Solides compétences rédactionnelles avec une expérience avérée dans la production de matériel d'apprentissage et de communication de haute qualité • Une solide expérience dans le domaine du renforcement des capacités d'un large éventail d'acteurs, y compris, le mentorat et l'encadrement, la formation des formateurs et le suivi de l'impact des activités de renforcement des capacités • Excellentes compétences en matière de coordination, de relations interpersonnelles, de facilitation et de communication pour établir des relations de confiance avec un large éventail de partenaires humanitaires et de développement, de donateurs, d'agences gouvernementales, etc. • Excellente maîtrise de l'informatique, connaissance approfondie de la maintenance et de la gestion de sites web de type "template", de plateformes de médias sociaux et expérience de l'application des TIC (technologies de l'information et de la communication) à la gestion des connaissances • Flexibilité, engagement proactif, capacité à travailler sous pression et à faire preuve d'une grande tolérance au changement, à la complexité et à l'imprévisibilité

Formation : (Certificats, licences etc): Baccalauréat avec plus de 5 ans d’expérience ou maitrise

Tout le personnel de la DRC doit maîtriser les 5 compétences de base: 1. Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace 2. Collaboration : vous impliquez les parties concernées et encouragez le retour d'information. 3. Prendre l'initiative : vous vous appropriez et prenez des initiatives tout en visant l'innovation. 4. Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement. 5. Faire preuve d'intégrité : vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs

Langues :

Kirundi courant Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé

Princpaux intervenants : • Membres ReDSS • CIRGL

Public externe comprenant des bailleurs de fonds ,des chercheurs,des groupes de reflexion,des agences des Nations Unies ,des ONG,des organisations intergouvernementales. DRC n'acceptera que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous la rubrique Vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation adressée au Coordinateur de ReDSS pour les Grands Lacs et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages).