Responsable du mécanisme de Réponse Rapide RRM

Contract

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Titre de la Position Responsable du mécanisme de Réponse Rapide RRM Supervisée par Directrice de programme Répondant à Directrice de programme Lieu d'affectation Niamey Zone d'intervention Niger Durée du contrat 6 mois Date de prise de poste souhaitée 15 Octobre 2023 Type de contrat National Classification du poste, salaire et avantages Managerial: MF conditions salariales du Niger Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refuge Council - DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l'accomplissement du souhait de rentrer chez soi.

DRC a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur les valeurs suivantes : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) au Niger est présent dans 5 régions : Tillabéri, Maradi, Diffa, Tahoua et Dosso.

Le bureau de Coordination à Niamey se compose d’une unité Support et d’une unité Programmes. Au sein de l’unité programme, collaborent les conseillers techniques, le département MEAL et le département de Développement de projet. Ce dernier a la responsabilité de la recherche de financement, de la gestion contractuelle et de l’assurance qualité programmatique des projets en cours.

Objectif du poste

Sous la supervision directe de la directrice de programmes, le/ la responsable du « Mécanisme de Réponse Rapide » (RRM) garantit la bonne mise en œuvre des projets alimentant le RRM. Il/ elle veille à la qualité de la programmation tout en garantissant le strict respect des procédures du DRC et des bailleurs, manage les équipes de manière efficace et participe aux cadres d’échanges, incluant le Consortium RRM avec les différents acteurs.

Il/ elle a de préférence un profil expérimenté dans la réponse aux urgences et les distributions ainsi que dans le domaine de la protection et les transferts monétaires.

Le poste est basé à Niamey mais il est attendu que le/la candidat retenu soit sur le terrain (Tillabéri, Diffa, Maradi, Dosso et Tahoua) au minimum 50% du temps.

Responsabilités

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion programmatique

• Planification : Planifie la mise en œuvre et le suivi efficace des activités; s’assure que des SOP/ Termes de références sont disponibles et validés pour l’ensemble des activités. S’assure que les réunions de lancement, suivi et clôture des projets sont réalisés. Assure le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Suivi de la documentation : Applique les procédures internes en matière de collecte, suivi et archivage de la documentation
• Engagement et redevabilité : Veille à la mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques de DRC; S’assure que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ; Applique les recommandations de DRC Niger en matière de redevabilité.
• Gestion des partenariats : Gestion des partenariats en adéquation avec la stratégie de DRC Niger. Est redevable de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre des activités et de la réalisation de l’ensemble des engagements selon les termes des contrats de sous subvention signés.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination avec l’ensemble des départements. Participe aux réunions internes et à la bonne synergie avec les autres projets mis en œuvre par DRC et identifies des opportunités de synergies et mutualisations possibles.
• Coordination externe : Engagement avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination externe.

Gestion de subventions

• Suivi de contrats : maitrise du contrat signé avec les bailleurs. Coordonne avec le département de la gestion des subventions pour s’assurer que les engagements contractuels de DRC sont respectés
• Reporting interne : Partage des rapports mensuels internes conformément aux attentes de DRC.
• Communication et visibilité : Contribue à la stratégie de communication et de visibilité du projet en coordination avec la spécialiste en gestion des subventions. Partage proactif d’éléments pouvant faire l’objet de produits de communication pour le projet/ la mission
• Développement de projets : Appui le département de gestion des subventions dans le développement de nouvelles propositions de projet

Contrôle qualité

• Suivi et évaluation : En coordination avec le département MEAL, s’assure que le plan de suivi et évaluation du projet est à jour. Coordonne avec le MEAL pour l’organisation des évaluations, participe aux restitutions , à l’analyse et à l’écriture des rapports lorsque demandé.
• Collabore avec les coordonnateurs techniques pour assurer le respect des standards programmatiques de DRC
• Leçons apprises : Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir

Ressources humaines

• Recrutement : Recrutement du personnel de mise en œuvre du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires. Préparation des TDR du personnel, des tests et des entretiens.
• Gestion d’équipe : Prépare le plan de travail du personnel. Veille à ce que le personnel collabore avec l’équipe support pour le respect des politiques et procédures du DRC. Signale les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision. Organise les congés du personnel de manière efficace. Organise des temps d’échange et de brainstorming avec le personnel sous la supervision
• Code de conduite : S’assure que des formations au code de conduite sont organisées
• Développement du personnel : Identifie les besoins en formation; Contribue à la gestion de carrière au sein de DRC, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ; Organisation d’évaluation de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe

Finance

• Suivi budgétaire : Planifie les couts du projet et prépare les BOQs. Met à jour le BFU au quotidien et organise des réunions avec la finance pour le contrôle de la comptabilité et des prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense et prend des mesures appropriées.
• Demandes de trésorerie : Prépare les demandes de trésorerie mensuelles en fonction des besoins financier du projet
• Développement budgétaire : Quand demandé, appuie les départements Gestion de Subvention et Finance dans le développement de nouvelles propositions budgétaires dans un secteur pertinent par rapport au profil du PM/ projet.

Logistique

• Achats : S’assure que le projet est couvert par un plan d’achat à jour en coordination avec la logistique. Planifie et réalise les achats conformément à la politique de DRC. S’assure qu’une personne du projet est présente pour la vérification de la qualité/ quantité des biens et services commandés.
• Gestion des stocks : Responsable du suivi des stocks liés au projet en coordination avec la Logistique.
• Flotte de véhicules : Consolide les demandes de mouvement pour son équipe et les partage avec le chef d’équipe sécurité. S’assure d’une utilisation organisée et raisonnée des mouvements, en lien avec les exigences programmatiques
• Communication : Consolide les besoins en communication. S’assure d’une utilisation raisonnée des moyens de communication.

Gestion de la sécurité :

• Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ; Assure la sensibilisation du personnel aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chef d’équipe Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
• Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.

Qualifications requises

La réussite de cette mission exige que vous soyez ou que vous devez être (ou avoir) :

Obligatoire

• Diplôme d’études supérieures de niveau Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme au sein d’une ONG Internationale ;
• Expérience avérée dans au moins deux des secteurs suivants : distributions d’urgence, transferts monétaires, protection et sécurité alimentaire
• Expérience préalable d’au moins 2 ans dans la gestion d’un mécanisme de réponse rapide
• Expérience en contexte d’urgence et d’insécurité; Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.
• Maitrise professionnelle de Outlook, Teams et des plateformes de travail collaboratives (OneDrive, Sharepoint etc.)
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
• Fortes capacités d’organisation ; et de travail sous pression
• Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles, en représentation et en communication ;
• Connaissance des règles et procédures bailleurs : BHA et ECHO

Souhaitable

• Expérience professionnelle précédente en Afrique centrale ou de l’Ouest

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer :

• Cinq compétences essentielles du DRC :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Réglementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 23 septembre 2023 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste