Responsable des relations externes

Contract

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Titre de la position Responsable des relations externes Supervisé par Chef.fe d’unité programmes Répondant au Chef.fe d’unité programmes Lieu d’affectation Ouagadougou, avec des déplacements réguliers sur le terrain Zone d’opérations Burkina Faso Période considérée 12 mois Type de contrat Contrat de travail national ou international Salaire et avantages MF_1 RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision du ou de la chef.fe des programmes, le ou la responsable des relations externes aura pour responsabilité de superviser et de développer trois composantes stratégiques de la mission de RDC au Burkina Faso : la gestion des subventions, du partenariat et de la communication. Il ou elle aura sous sa responsabilité hiérarchique quatre positions et devra jouer un rôle de coordination et assurer une communication fluide avec tous les autres départements de DRC au Burkina Faso.

Responsabilités : (points les plus importants)

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Domaine 1 : Développement de projet et reporting

• Superviser le développement de projets en étroite collaboration avec le ou la spécialiste gestion des subventions, le ou la chef.fe d’unité programmes et les coordinateurs techniques sectoriels ;
• Assurer la révision des rapports programmatiques ou contractuels en fonction des priorités et besoins de l’équipe programme y compris les rapports écrits en anglais ;
• Contrôler la qualité de tous les rapports narratifs avant de les soumettre au/à la chef.de des programmes ou au bailleur ;
• Veiller à ce que les rapports (narratifs, financiers et logistiques) soient soumis à temps aux bailleurs et soient d’une très haute qualité ;
• Assurer que les rapports narratifs soient cohérents et précis (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux) ;
• Assurer que les politiques, règlements et procédures des bailleurs de fonds sont bien suivies par le ou la spécialiste gestion des subventions et comprises par le reste des équipes concernées ;
• En étroite collaboration avec le ou la spécialiste gestion des subventions et le ou la chef.fe des programmes, travailler avec les chefs de projet, les coordinateurs/spécialistes techniques et le personnel du suivi & évaluation afin d’améliorer le suivi des projets ;
• Organiser et participer à toutes les réunions internes de cadrage de la stratégie d’intervention de projet en amont de l’élaboration des nouvelles propositions ;
• Porter le rôle central du département et notamment du ou de la spécialiste grants dans le développement de projet ou la production d’un rapportage de haute qualité.

Domaine 2 : Partenariat

• En étroite collaboration avec le ou la spécialiste partenariat, le ou la chef.fe des programmes ou la ou le directeur pays, assurer l’appropriation et le suivi de la stratégie partenariat et société civile ;
• En étroite collaboration avec le ou la spécialiste partenariat, le ou la chef.fe des programmes ou la ou le directeur pays, superviser le développement d’une stratégie localisation ;
• Avec le ou la spécialiste partenariat et les coordinateurs sectoriels, contribuer au développement de projets incluant des approches partenariales et impulser des initiatives de programmes basées sur les discussions et identifications partenariales ;
• Réaliser régulièrement des visites de suivi sur les activités des partenaires et participe aux rencontres de suivi de projets impliquant des partenaires ;
• Être l’interlocuteur/représentant externe de RDC Burkina dans les organes de coordination sur les thématiques de localisation et/ou de partenariat ;
• Veiller, en lien avec le ou la spécialiste finance et partenariats, le ou la spécialiste grants et le ou la spécialiste partenariat, à ce que les procédures et processus administratifs liés aux partenariats et aux sous-accords soient systématiquement mis en œuvre tout au long du programme, y compris les évaluations préalables de conformité (vetting), les accords de subvention, les décaissements et les rapports ;
• En collaboration avec le ou la spécialiste finance et partenariats, appuyer les chefs de projet dans le suivi contractuel des partenaires, en conformité avec les exigences internes de DRC et les exigences bailleur ;
• Être une source d’idées innovantes et un lead stratégique fort pour l’avancement de la stratégie DRC Burkina Faso dans le cadre de l’agenda localisation.

Domaine 3 : Communication

• En étroite collaboration avec le ou la spécialiste communication, superviser le développement des standards de communication de RDC au Burkina Faso ;
• En étroite collaboration avec le ou la spécialiste communication, le ou la chef.fe des programmes ou la ou le directeur pays, assurer le développement d’une stratégie communication pour DRC au Burkina Faso ;
• Appuyer le ESMT dans la réflexion sur la détermination de la stratégie DRC au Burkina Faso en lien avec le plaidoyer ;
• S’assurer de l’existence des outils de suivi et de mise en œuvre des activités de communication contractuelles ;
• S’assurer d’une large appropriation par les équipes des standards de communication de DRC ;
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des engagements de leurs projets respectifs en termes de communication ;
• Être l’interlocuteur principal de RDC Burkina Faso sur les enjeux de communication en interne et en externe.

Domaine 4 : Gestion d’équipe

• Assurer le recrutement des personnels sous sa supervision en coordination avec les services support si nécessaire ;
• Assurer la gestion quotidienne des personnels sous sa supervision ainsi que toutes les responsabilités RH : l’agenda des missions sur le terrain, les objectifs de performance et l’évaluation professionnelle régulière, le suivi de carrière, les congés, le suivi des activités, etc.
• Assurer une communication fluide et positive entre les personnels directement supervisés mais aussi entre toutes les personnes impliquées dans l’une des composantes ci-dessus : chefs de base et area managers, chefs de projets, coordinateurs et spécialistes sectoriels ;
• Assurer l’organisation de renforcement de capacités pour les équipes au moins une fois par an.

Domaine 5 : Coordination, représentation et plaidoyer

• Collaborer avec les experts techniques internes et externes compétents sur les questions de localisation, de communication ou de gestion des subventions ;
• Participer activement aux réunions de coordination internes programmes ;
• Assurer une coordination active avec les collègues des autres secteurs dans le cadre de la mission ;

Domaine 6 : Ethique, respect du code de conduite et conformité

- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;

- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et les termes régissant l’emploi des personnels de DRC ;

- Respecter le code de conduite de DRC ;

- Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et être un porteur de toutes les activités dans ce sens auprès des autres secteurs d’intervention ;

- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

- Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification RDC : MF_1
• Salaire de base : 1 290 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.
• Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

A propos de vous

Compétences et Expérience :

• Minimum 3-5 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire ou du développement ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans les partenariats ou sur la thématique de la localisation ;
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
• Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint ;
• Connaissance des exigences minimales de la communication dans le milieu humanitaire ;
• Expérience de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales et des organisations des Nations Unies ;

Une précédente expérience avec DRC et/ou en Afrique de l’Ouest serait un atout.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

Niveau licence (Bac +3) ou Master (Bac +5) en sciences politiques, droit, développement international ou autre domaine pertinent.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 08 janvier 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.