Responsable des Finances (Finance Officer)

Description

À propos d'iDE

iDE est une ONG internationale avec 40 ans d'expérience dans la conception et la fourniture de solutions de marché à la pauvreté. iDE a son siège à Denver, Colorado, États-Unis et opère dans 11 pays à travers le monde.

iDE estime que les marchés inclusifs constituent l’outil le plus puissant pour créer la prospérité, renforcer la résilience et, à terme, mettre fin à la pauvreté. En écoutant toutes les parties prenantes (producteurs, fournisseurs, détaillants et clients), nous pouvons surmonter les goulots d'étranglement critiques et développer des solutions durables. Chez iDE, nous remettons continuellement en question les hypothèses, prenons des décisions efficaces fondées sur des données et des preuves et permettons une mise en œuvre agile de stratégies et de ressources pour améliorer les résultats de nos interventions. Nous travaillons également à transformer les croyances et les pratiques qui perpétuent les inégalités et utilisons les connaissances que nous acquérons pour concevoir des programmes de changement social et comportemental qui favorisent la création d’écosystèmes de marché résilients, qui profitent à tous.

iDE a récemment ouvert un bureau à Antananarivo, Madagascar. iDE a été sélectionné pour diriger un consortium de partenaires locaux dans la mise en œuvre d'un programme d'assainissement urbain financé par l'USAID, le projet Dio Sera. Dio Sera vise à améliorer les conditions d'hygiène et de santé dans trois villes de Madagascar, Fianarantsoa, ​​Tamatave et Majunga, en augmentant l'accès des ménages à des latrines améliorées et sécurisées.

iDE recrute un responsable financier pour le bureau local.

Étendue des travaux

Ce poste est basé au bureau iDE à Madagascar et rapporte au Directeur Finances et Conformité. Le responsable financier soutiendra la supervision financière et le traitement du programme, en garantissant le respect des politiques administratives, opérationnelles et financières de l'USAID et de l'iDE.

Le responsable financier assiste le COP et le FCD dans tous les aspects comptables et financiers du bureau iDE.

About iDE

iDE is an international NGO with 40 years of experience in designing and delivering market-based solutions to poverty. iDE is headquartered in Denver, Colorado USA and operates in 11 countries around the world.

iDE believes inclusive markets are the most powerful tool for creating prosperity, building resilience, and ultimately ending poverty. By listening to every stakeholder—producers, suppliers, retailers and customers—we can overcome critical bottlenecks and develop lasting solutions. At iDE, we continually challenge assumptions, make effective data- and evidence-driven decisions, and enable agile delivery of strategies and resources toward improved outcomes for our interventions. We also work to transform beliefs and practices that perpetuate inequality and use the knowledge we acquire to design social and behavior change programming that promotes the creation of resilient market ecosystems, which benefit all people.

iDE recently opened an office in Antananarivo, Madagascar. iDE was selected to lead a consortium of local partners in implementing a USAID-funded urban sanitation program, the Dio Sera Project. Dio Sera aims to improve hygiene and health conditions in three cities in Madagascar, Fianarantsoa, ​​Tamatave, and Majunga by increasing household access to improved and secured latrines.

iDE is recruiting a Finance officer for the local office.

Scope of Work

This position is based at the iDE office in Madagascar and reports to the Finance and Compliance Director. The Finance Officer will support finance oversight and processing of the program, ensuring compliance with USAID and iDE administrative, operational, and financial policies.

The Finance Officer assists COP and FCD in all accounting and financial aspects of the iDE Office.

Benefits

DÉCLARATION DE DIVERSITÉ

iDE est fier de notre main-d'œuvre talentueuse et diversifiée. Les minorités, les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. L'embauche, la promotion et la rémunération des employés s'effectuent sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, à l'origine nationale, à la génétique, au handicap ou à l'âge.

DIVERSITY STATEMENT

iDE takes pride in our talented and diverse workforce. Minorities, women, and individuals with disabilities are encouraged to apply. Hiring, promotion, and compensation of employees are conducted without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, or age.

Requirements

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Recevoir et assurer une première revue des documents comptables : rapports financiers des partenaires, factures et rapports liés à un contrat, dépenses de mission, etc.
• Vérifier les documents (contrats, bons de commande…), assurer leur exhaustivité et leur conformité aux procédures et réglementations de l'IDE et de l'USAID, et faciliter leur approbation pour paiement par l'autorité de signature applicable.
• Veiller au respect des procédures concernant les seuils de signature
• Assurer le codage des transactions financières par ligne budgétaire dans le logiciel comptable d'iDE (NetSuite)
• Préparer des chèques ou des ordres de virement et les faire approuver et signer par les signataires concernés
• Préparer les documents comptables demandés par le Directeur Finances et Conformité ou le Senior Manager Opérations et Subventions
• Effectuer les analyses chronologiques des comptes, des avances en attente et procéder aux redressements requis
• Si nécessaire, communiquer au Directeur Financier & Conformité (FCD) les différentes retenues à effectuer sur les salaires en fonction de l'analyse mensuelle des comptes
• Effectuer une vérification de la trésorerie
• Préparer les rapprochements bancaires sur demande

Reporting et support à l'audit

• Assurer la clôture mensuelle et trimestrielle des comptes du projet
• Produire des rapports sur les dépenses du projet (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) et des pièces jointes pour les projets assignés conformément aux exigences de l'IDE et de l'USAID.
• Classer les documents comptables
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des auditeurs internes et externes sur les questions comptables
• Participer aux audits de projets

Et toute autre tâche assignée en rapport avec son parcours et ses capacités.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme d'études INSCAE ou équivalent, avec un diplôme minimum Bac +3 dans les domaines de la comptabilité et de la gestion
• Une expérience réussie d'au moins 3 ans en comptabilité ; une première expérience dans un cabinet d'audit reconnu est un atout
• Compétences informatiques (traitement de texte, tableurs, suite Google…)
• Maîtrise des logiciels comptables ; Une expérience avec Netsuite est un atout
• Une expérience dans des programmes financés par l'USAID ou des donateurs bilatéraux similaires est un atout.
• Maîtrise du français
• La maîtrise de l'anglais est un atout

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Accounting

• Receive and provide initial review of accounting documents : financial reports from partners, invoices and reports related to a contract, mission expenses, etc.
• Verify documents (contracts, POs…), ensure their completeness and compliance with IDE and USAID procedures and regulations, and facilitate their approval for payment from applicable signature authority
• Ensure compliance with procedures concerning signature thresholds
• Ensure coding of financial transactions by budget line in iDE’s accounting software (NetSuite)
• Prepare cheques or transfer orders and have them approved and signed by relevant signatories
• Prepare accounting documents requested by Finance and Compliance Director or Operations and Grants Senior Manager
• Carry out aged analyses of accounts, pending advances and proceed to required adjustment
• If necessary, communicate to the Financial & Compliance Director (FCD) the various deductions to be made from salaries based on the monthly account analysis
• Carry out cash verification
• Prepare bank reconciliations when requested

Reporting & support to audit

• Ensure monthly and quarterly closing of project accounts
• Produce project expenditure reports (monthly, quarterly, semi-annual and annual) and attachments for assigned projects in accordance with IDE and USAID requirements
• File accounting documents
• Ensure implementation of internal and external auditors' recommendations on accounting issues
• Participate in project audits

And any other assigned tasks relevant with his/her background and capacities.

QUALIFICATIONS:

• INSCAE or equivalent school degree, with a minimum Bac +3 diploma in the fields of accounting and management
• At least 3 years' successful experience in accounting; first experience in a well-known audit firm is an asset
• Computer skills (word processing, spreadsheets, Google suite … )
• Proficiency in accounting software; Experience with Netsuite is an asset
• Experience in programs financed by USAID or similar bilateral donors is an asset
• Fluency in French
• Mastery of English is an asset