Responsable de projet urgence RRM localisé

Contract

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Titre de la position Responsable de projet urgence RRM Supervisé par Chef de zone Répondant à Coordinateur urgence Lieu d'affectaion Ouagadougou Zone d'opération Burkina Faso Période considérée 12 mois Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avantages Management F niveau 2 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision hiérarchique du Responsable de zone, le Chef de Projet « RRM local » est responsable de la mise en œuvre de qualité et dans les temps et budgets impartis, du projet « RRM local », ainsi que du bon déroulement des activités réalisées par les 2 ONG Nationales partenaires du projet ; Il /elle est également responsable des aspects contractuels, de contrôle et de redevabilité pendant la durée de mise en œuvre du projet dans les différentes zones d’intervention.

Responsabilités : (points les plus importants)

1. GESTION PROGRAMMATIQUE :

• Planification : Prépare et suit le chronogramme des activités. Organise la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet.
• Suivi de la documentation : maitrise les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit
• Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.
• Gestion des partenariats : Participe à l’évaluation des capacités des partenaires, assure le développement d’un plan de formation, organise le renforcement de capacités et les formations en coordination avec le spécialiste en gestion des partenariats et les responsables des départements support
• Coordination : Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
• Être en étroite relation avec les coordinateurs des programmes Urgences, SARE , et de protection ainsi qu’au cluster nationaux et régionaux et autres réunions / forums sectorielles.

1. GESTION DE SUBVENTION :

• Reporting interne : Partage des rapports internes et externes de qualité. Validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances ;
• Communication et visibilité : Contribue à la stratégie de communication et de visibilité du projet.
• Développement de projets : Appuie le développement de nouvelles propositions de projet lorsque demandé.

1. Suivi et évaluation :

• Suivi et évaluation : Coordonne avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL sur le projet.
• Leçons apprises : Collecte et capitalise les leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir

1. FINANCE :

• Demandes de trésorerie : prépare les demandes de trésorerie en fonction des besoins financier du projet
• Suivi budgétaire : Planifie les coûts, contrôle la comptabilité et les prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense.
• Développement budgétaire : Quand demandé, appuie le développement de nouvelles propositions budgétaires.

1. LOGISTIQUE :

• Achats : Prépare et met à jour du plan d’achat. Anticipe et prépare les demandes d’achat.
• Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés. Responsable du suivi des stocks.
• Véhicules : Planifier les demandes de mouvements
• Communication : Identifie les besoins en termes de communication. Contrôle la bonne utilisation des moyens et ressources

1. SECURITE

• Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sureté/accès pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute violation des protocoles de sécurité.

Conditions contrat national

• Contrat de droit natioanal
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Management F niveau 2
• Salaire de base : 1150000 XOF
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet dont au moins 2 ans à un niveau de manager
• Au moins 1 an d’expérience dans les transferts monétaires et dans le travail avec des partenaire locaux
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projet d’urgence de type RRM
• Aptitude à travailler de longues heures sous pression, de manière flexible, adaptable et autonome.
• Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme Universitaire (BAC+3 /4) en Sciences Sociales, Economie, Développement Rural, gestion de projets ou équivalents

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 25 avril 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.