Responsable de Projet Prévenir (Tillabéri)

Contract

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Titre de la position Responsable de Projet Prévenir Supervisée par Responsable des Programmes Niamey Répondant à Chef de Base Tillabéri Duty Station Tillabéri Area of Operation Niger Période considérée 12 Mois (renouvelable) Type de contrat Contrat de Droit Nigérien Salary & Benefits Management F - Conditions du NigerVeuillez noter que ce poste est sous contrat national, de droit nigérien, et que seules les personnes ressortissantes du Niger sont invités à y postuler

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.

Objet

Basé(e) à Maradi, Sous la supervision directe du Responsable des programmes Tillabéri et technique du Responsable Programmes Pays, le/la Responsable de projet (PM) Tillabéri aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet « PREVENIR ».

Ce projet, mettra en place des actions précoces pour prévenir les conflits, et soutiendra des initiatives communautaires de dialogues, d'édification de la paix et socio-économiques qui traiteront les causes profondes des conflits et de renforcera la résilience des communautés.

Le/la responsable de projet à Tillabéri, doté d’une équipe composée d’un chef d’équipe et de deux assistants

supervisera la mise en œuvre des activités de prévention des conflits et cohésion sociale par DRC (40% du poste), coordonnera avec le partenaire de mise en œuvre national pour la réalisation des activités sur le terrain (10% du poste), et sera responsable des volets « localisation » : (identification, mise en place et suivi de partenariats (40% du poste) et « représentation externe » (organisation d’évènements publics) pour le projet dans sa globalité (Niamey, Tillabéri et Maradi) (10% du poste).

Il/Elle veillera à la qualité de la programmation tout en garantissant le strict respect des procédures du DRC centré sur le pays. Le/la Responsable Programme aura de préférence de l’expérience dans les domaines de la cohésion sociale, la gestion et la supervision de partenariats avec des organisations et structures étatiques et para étatiques nationales et l’organisation d’événements publics.

Le poste sera basé à Tillabéri avec des déplacements fréquents à Niamey et à Maradi.

Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion programmatique

• Planification : Planifie la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des activités ; s’assure que des SOP/ Termes de références sont disponibles et validés pour l’ensemble des activités. S’assure que les réunions de lancement, suivi et clôture des projets sont réalisés. Assure le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Suivi de la documentation : Applique les procédures internes en matière de collecte, suivi et archivage de la documentation
• Engagement et redevabilité : Veille à la mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques de DRC ; S’assure que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ; Applique les recommandations de DRC Niger en matière de redevabilité.
• Gestion des partenariats : Gestion des partenariats en adéquation avec la stratégie de DRC Niger. Est redevable de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre des activités et de la réalisation de l’ensemble des engagements selon les termes des contrats de sous subvention signés.
• Coordination interne : S’assure de la bonne coordination avec l’ensemble des départements. Participe aux réunions internes et à la bonne synergie avec les autres projets mis en œuvre par DRC et identifies des opportunités de synergies et mutualisations possibles.
• Coordination externe : Engagement avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination.

Gestion de subventions

• Suivi de contrats : maitrise du contrat signé avec le bailleur. Coordonne avec le département de la gestion des subventions pour s’assurer que les engagements contractuels de DRC sont respectés
• Reporting interne : Partage des rapports mensuels internes conformément aux attentes de DRC.
• Communication et visibilité : Contribue à la stratégie de communication et de visibilité du projet en coordination avec la spécialiste en gestion des subventions. Partage proactif d’éléments pouvant faire l’objet de produits de communication pour le projet/ la mission
• Développement de projets : Appui le département de gestion des subventions dans le développement de nouvelles propositions de projet

Contrôle qualité

• Suivi et évaluation : En coordination avec le département MEAL, s’assure que le plan de suivi et évaluation du projet est à jour. Coordonne avec le MEAL pour l’organisation des évaluations, participe aux restitutions, à l’analyse et à l’écriture des rapports lorsque demandé.
• Leçons apprises : Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir

Ressources humaines

• Recrutement : Recrutement du personnel de mise en œuvre du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires. Préparation des TDR du personnel, des tests et des entretiens.
• Gestion d’équipe : Prépare le plan de travail du personnel. Veille à ce que le personnel collabore avec l’équipe support pour le respect des politiques et procédures du DRC. Signale les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision. Organise les congés du personnel de manière efficace. Organise des temps d’échange et de brainstorming avec le personnel sous la supervision
• Code de conduite : S’assure que des formations au code de conduite sont organisées
• Développement du personnel : Identifie les besoins en formation ; Contribue à la gestion de carrière au sein de DRC, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ; Organisation d’évaluation de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des staffs

Finance

• Suivi budgétaire : Planifie les couts du projet et prépare les BOQs. Met à jour le BFU au quotidien et organise des réunions avec la finance pour le contrôle de la comptabilité et des prévisions. Anticipe toute sous/ sur dépense et prend des mesures appropriées.
• Demandes de trésorerie : Prépare les demandes de trésorerie mensuelles en fonction des besoins financier du projet
• Développement budgétaire : Quand demandé, appuie les départements Gestion de Subvention et Finance dans le développement de nouvelles propositions budgétaires dans un secteur pertinent par rapport au profil du PM/ projet.

Logistique

• Achats : S’assure que le projet est couvert par un plan d’achat à jour en coordination avec la logistique. Planifie et réalise les achats conformément à la politique de DRC. S’assure qu’une personne du projet est présente pour la vérification de la qualité/ quantité des biens et services commandés.
• Gestion des stocks : Responsable du suivi des stocks liés au projet en coordination avec la Logistique.
• Flotte de véhicules : Consolide les demandes de mouvement pour son équipe et les partage avec le coordinateur de zone. S’assure d’une utilisation organisée et raisonnée des mouvements, en lien avec les exigences programmatiques
• Communication : Consolide les besoins en communication. S’assure d’une utilisation raisonnée des moyens de communication.

Gestion de la sécurité :

• Entretien une relation étroite avec le Chargé Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ; Assure la sensibilisation du personnel aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ; Signale immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.
• S’assurer que les outils de sécurité sont connus par l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
• Assurer la veille sécuritaire au niveau de la zone implémentation du projet à travers la collecte des informations l’analyse de ces informations et les partage au point focal sécu ou chef de base.
• S’assurer que le projet, la méthodologie, les critères de l’intervention ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les Staffs DRC ou toute autre personne.
• Alerter sans délai le point focal sécu ou responsable de base en cas de mise en danger des équipes.

Qualifications requises

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme sur un poste similaire ;
• Expérience préalable dans le secteur de la cohésion sociale, la gestion et la supervision de partenariats avec des organisations et structures étatiques et para étatiques nationales et l’organisation d’événements publics.
• Excellente maitrise des acteurs étatiques et paraétatiques pertinents dans les domaines de la consolidation de la paix
• Expérience en contexte d’urgence ; Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ; Capacités d’organisation ; et de travail sous pression
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires ; Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
• Master (BAC +5)

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Règlementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Aurélie Faucon, Responsable des Programmes DRC Niger, aurelie.faucon@drc.ngo

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 24 Décembre 2021 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.