Responsable de PA

Ensure program implementation and accountability for Child Welfare in the Area Program.

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 13 Nov 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Ensure program implementation and accountability for Child Welfare in the Area Program.

You have:

  • Bachelor's degree in Social Work, Sociology, Social Anthropology, Engineering, Administration, Psychology, Education, or related fields.
  • Minimum 4 years of experience in managing participatory methodologies with children and adults.
  • Minimum 3 years of experience in team management.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

RESPONSABLE DE PROGRAMA DE ÁREA

Larreynaga - León

PROPÓSITO DEL PUESTO

Garantizar la implementación programática y rendición de cuentas en favor del Bienestar de Niñez en el Programa de área en coordinación con las Áreas Técnicas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Supervisar el cumplimiento de los estándares de patrocinio con la implementación de los modelos y metodologías y acciones estratégicas a favor del bienestar integral de la niñez y adolescencia.

  • Asegura la administración del RC en el Programa de Área.
  • Asegurada la participación, monitoreo e inclusión de los NNAJ registrada acompañada en las actividades programáticas enfocadas en el bienestar de la niñez.
  • Asegurada calidad y estándares de tiempo de las comunicaciones (SL, IL, GN, TN, QU, APR, videos y fotografías) entre niñez patrocinada y patrocinadores, así como la actualización de indicadores de bienestar en el sistema Horizon.
  • Reportados incidentes de Salvaguarda a través de ETHICS POINT y sus seguimientos, así como la implementación de los mecanismos de atención y quejas de incidentes.
  • Dar seguimiento a los casos excepcionales de protección, salud y educación del PA.
  • Asegurar la mayordomía sabia a través del cumplimiento de todas nuestras políticas de Finanzas, Administración y Gente y Cultura y reportar incidentes.
  • Contribuir a la implementación del Plan de advocacy local.

Coordinar con Programas Técnicos la implementación y seguimiento de las Acciones planificadas para los programas de Área.

  • Asegura la implementación, réplicas, monitoreo y rendición de cuentas de modelos y metodologías en coordinación con áreas técnicas en el PA, así como el seguimiento de los planes anuales firmados con instituciones gubernamentales.

  • Dar seguimiento las solicitudes en Coupa para la logística de los eventos en PA (transportes, alimentación), microproyectos, casos excepcionales (salud, fallecimientos, transportes), GN´s comunitarios. GN´s individuales, fondos especiales birthday bounceback, community Gift, Gift Catalogue, las cuentas T deberán ser proporcionadas por el PT.

  • Dar seguimiento la implementación y rendición de cuentas de microproyectos, casos excepcionales (salud, fallecimientos, transportes), GN´s comunitarios. GN´s individuales, fondos especiales birthday bounceback, community Gift, Gift Catalogue definidos en los Programas de Áreas.

  • Asegurar el cumplimiento del Protocolo de Rendición de Cuentas en el PA.

  • Dar seguimiento a la ejecución de la currícula de competencias para la red de voluntarios comunitarios y promotores en coordinación con áreas técnicas.

Asegurar la gestión de personal en el PA

  • Garantizar la implementación de los planes de Our voice.
  • Asegurar la eficiente gestión de planes de descanso, asocios al desempeño, evaluaciones medio término y anuales, llenado de LDR, currícula de aprendizaje.
  • Garantizar reportes de incidentes del personal.
  • Asegurar la implementación de planes de desarrollo para personal.
  • Asegura la promoción de políticas de puestas abiertas y política amigable con la familia en el equipo de trabajo.

Asegurar las coordinaciones con socios.

  • Asegurar la comunicación efectiva con socios institucionales (con previa anuencia MINREX) y otros socios locales.
  • Asegurar la información y logística requerida para atención a visitas bajo las políticas institucionales.
  • Implementar la respuesta a emergencias en el PA en coordinación con HEA.
  • Liderar el equipo de respuesta a emergencia local.

Asegurar procesos DME en el Programa de Áreas.

  • Participar en elaboración de propuestas de proyectos y microproyectos comunitarios.
  • Garantizar la información para el monitoreo y evaluación de Programa de Área.
  • Participar en la elaboración de reportes de gestión semestrales y anuales.

Formación académica

Licenciaturas en: Trabajo Social, Sociología, Antropología Social, Ingenierías, Administración y carreras afines, Psicología, Pedagogía.

Conocimientos y habilidades:

  • Planificación operativa.
  • Capacidad de autogestión y auto gerenciamiento.
  • Comunicación asertiva y respetuosa.
  • Adaptabilidad.
  • Manejo de herramientas informáticas
  • Trabajo en equipo multidisciplinario.
  • Capacidad de análisis y síntesis.
  • Licencia de conducir motocicleta.
  • Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.
  • Capacidad para organizar, dirigir y facilitar eventos.
  • Coordinación con voluntariado y socios locales.
  • Capacidad de asocio con Organizaciones comunitarias

Experiencia

  • Experiencia mínima de 4 años en Manejo de metodologías participativas con niños, niñas y adultos.
  • Experiencia mínima de 3 años en manejo de equipos.

Applicant Types Accepted:

Local and International Applicants (IA's) Accepted

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to implement a complex program successfully? This question assesses your ability to manage and implement complex programs effectively. Discuss a specific program, your role, the challenges you faced, and the outcomes.
How do you prioritize tasks in a fast-paced work environment? This question evaluates your time management and prioritization skills. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to work with diverse teams or stakeholders. How did you ensure effective collaboration? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How have you handled conflict in a team setting? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What approach do you take to monitor and evaluate program effectiveness? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org