RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT LOGISTIQUE
Gérer la performance logistique du bureau pays et coordonner son soutien aux programmes.
Overview
Gérer la performance logistique du bureau pays et coordonner son soutien aux programmes.
You have:
- Bac+4 en Sciences économiques, Gestion, Transport et Logistique, ou en Commerce.
- Expérience significative d'au moins 4 ans en logistique humanitaire, incluant 2 ans en tant que Responsable de Département ou Coordinateur·rice Logistique.
- Une formation de type Bioforce est un atout.
- Connaissance de l'outil LINK est idéale.
- Capacité à gérer une équipe dans un contexte multiculturel.
Votre environnement de travail
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 5 provinces.
L'un des principaux domaines d'expertise d’'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord Kivu, en Ituri, au Kasai, au Kasai Oriental et au Mai Ndombe.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision du Directeur Pays, vous garantirez la performance logistique du Bureau Pays et coordonnerez sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Contribuer à la définition de la stratégie du Bureau Pays
Coordonner la logistique au niveau national
Gérer les transports internationaux en lien avec le siège
Garantir la pertinence et piloter la mise en œuvre de la politique de sécurité du Bureau Pays, contribuer à la mise en œuvre de la politique Sûreté du Bureau Pays
Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires du Bureau Pays
Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le·la Responsable Fonctionnel·le des Responsables Logistiques sur les bases
- Encadrement hiérarchique : 1 Responsable ICT, 1 Responsable Moyens Généraux, 1 Approvisionneur·se Médical
- Encadrement fonctionnel : Technicien·ne Logistique Base et Responsable Logistique Nord Kivu
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+4 en Sciences économiques, Gestion, Transport et Logistique, ou en Commerce.
Vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en logistique humanitaire, dont 2 en tant que Responsable de Département ou Coordinateur·rice Logistique sur le terrain, avec ACF ou une autre ONG de taille similaire.
Une formation de type Bioforce est un atout.
Organisé·e, diplomate et reconnu·e pour vos capacités managériales, vous savez gérer une équipe dans un contexte multiculturel. Vous n’hésitez pas à déléguer quand cela est nécessaire et savez faire preuve de leadership.
Idéalement, vous avez connaissance de l'outil LINK.
Vos conditions d’emploi
La vaccination contre le Mpox est recommandée pour les salarié·es qui se rendent dans ce pays.
Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 7 mois jusqu'au 30/06/2026
Salaire mensuel brut : de 2597 à 2968 € en fonction de l’expérience, incluant 13ème mois
Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
Augmentation du salaire : 6% tous les 12 mois de contrat continu
Per diem et frais de vie mensuels : 974$ nets, versés sur le terrain
Allocation contexte mensuelle : 150€
Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé et assurance rapatriement, de vos frais médicaux (ainsi que celle de vos ayants droit si poste famille) et ce jusqu'à 1 mois après la fin de votre contrat
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft
Déplacements terrains
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
La Coordination à Kinshasa se compose de 30 collaborateur·rice·s nationaux·les et de 15 expatrié·e·s. Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, quartier qui regroupe un grand nombre d'ONGIs. L'enceinte abrite également les Bureaux de MSF Belgique et une salle de sport, située à 100 mètres du bureau ACF. Il est possible de sortir dans la zone autorisée (bars et restaurants), et le couvre-feu est fixé à minuit.
Les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatrié·e·s sont logé·e·s dans des appartements de 2 ou 3 chambres (logements non mixtes) avec salles d'eau (partagées à deux), Internet et groupe électrogène en cas de coupures d'électricité. Les déplacements personnels sont assurés par la mission en voiture ACF.
La mission ACF en RDC est une mission pleine de défis car il faut se renouveler dans un contexte qui change (réduction de l'aide humanitaire de manière générale et présence du groupe M23). Les besoins des bénéficiaires sont énormes et ACF est sur ses secteurs métiers reconnue par l'ensemble de la communauté. Ce qui crée une bonne acceptante des activités. Les membres de l'équipe Finance sont présents au poste depuis plusieurs années et disposent donc d'un historique des pratiques.
Il s'agit d'un poste à haute responsabilité et à forte valeur ajoutée de part sa position stratégique dans la gouvernance de l'organisation et son rôle clé dans la prise de décision, la planification logistique et la gestion des risques et la conformité.
Potential interview questions
| Describe a challenging situation you faced in managing a logistics team in a multicultural environment. | This question evaluates your ability to navigate complex team dynamics in diverse settings. | Illustrate with a specific example of how cultural differences influenced your leadership approach. |
| How would you develop a logistics strategy for a humanitarian crisis response? | The interviewer wants to assess your strategic planning capabilities in emergencies. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a time you ensured compliance with a security policy? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to prevent and manage situations of fraud and corruption? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize multiple logistical tasks on a tight deadline? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience in training and mentoring logistics teams. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What are the key performance indicators you would monitor in logistics operations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Discuss a successful logistics implementation you led within a challenging environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |