RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT FINANCES
Ensure effective financial management and reporting for the mission.
Overview
Ensure effective financial management and reporting for the mission.
You have:
- Master's degree in finance, management or accounting
- At least 5 years of professional experience in a similar role within an international NGO
- Proven experience in budget management for multiple projects with significant volumes
- Fluency in French, both spoken and written
- Experience with SAGA accounting software is a plus
- Strong organizational, rigor, and flexibility skills
- Established team management skills and significant problem-solving capacity
Votre environnement de travail
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 5 provinces.
L'un des principaux domaines d'expertise d’'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord Kivu, en Ituri, au Kasai, au Kasai Oriental et au Mai Ndombe.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision de l'Adjoint Directeur Pays - Support, votre mission sera de garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ACF et de la législation locale pour la République Démocratique du Congo.
Dans ce cadre, vos responsabilités seront de :
Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
Garantir la tenue comptable de la mission
Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission
Garantir la gestion budgétaire et financière
Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission
Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
Encadrer et accompagner l’équipe Finance en capitale et être le·la Responsable Fonctionnel·le des Responsables Finance sur les bases
A votre prise de poste, les priorités seront de :
Préparer le budget de l'année 2026 et le budget à 3 ans
Déployer un nouvel outil de pilotage financier
Accompagner les équipes finance sur un changement de comptabilité
Votre profil
De formation supérieure Master 1 et/ou Master 2 en finance, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d'une ONG internationale. Vous avez de l'expérience en gestion de budget, sur des projets multiples avec un volume important.
Vous êtes reconnu·e pour vos capacités d'organisation, votre rigueur et votre flexibilité. Vous avez une aisance à gérer un système financier complexe.
Vous avez des compétences avérées en gestion d’équipe et une grande capacité de résolution de problèmes.
Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit. La connaissance du logiciel de comptabilité SAGA est un plus.
Vos conditions d’emploi
La vaccination contre le Mpox est recommandée pour les salarié·es qui se rendent dans ce pays.
Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 6 mois jusqu'au 31/12/2025
Salaire mensuel brut : de 2597 à 2968 € en fonction de l’expérience, incluant 13ème mois
Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
Per diem et frais de vie mensuels : 974$ nets, versés sur le terrain
Allocation contexte mensuelle : 150€
Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé et assurance rapatriement, de vos frais médicaux et ce jusqu'à 1 mois après la fin de votre contrat. Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
La coordination à Kinshasa se compose de 30 collaborateur·rice·s nationaux·les et 15 expatrié·e·s.
Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, regroupant un grand nombre d'ONGIs. L'enceinte abrite également les Bureaux de MSF Belgique et une salle de sport.
Les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatrié·e·s sont logé·e·s dans des appartements de 2 ou 3 chambres avec salles d'eau, Internet et groupe électrogène en cas de coupures d'électricité. Les déplacements personnels sont assurés par la mission en voiture ACF. Au sein des différentes bases dans lesquelles ACF intervient, les expatrié·e·s sont soumis à un couvre-feu, et à des restrictions spécifiques liés au mouvement.
Le poste de RDD finance est une position stratégique de la gouvernance de l'organisation. Il est un acteur clé dans la prise de décision, la planification budgétaire, la gestion des risques et la conformité, ce qui en fait un poste à haute responsabilité et à forte valeur ajoutée.
Potential interview questions
| Describe a time when you had to manage a budget for multiple projects. What challenges did you face? | This assesses your practical experience in budget management. | Provide specific examples of your prior budget management experiences and solutions you implemented. |
| How do you ensure compliance with financial regulations in your previous roles? | The interviewer wants to understand your approach to financial compliance. | Pro members can see the explanation. |
| Can you illustrate how you handle discrepancies in financial reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to prevent financial fraud within an organization? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with financial software, particularly SAGA or similar systems. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing financial operations in an NGO environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you employ to promote financial collaboration among teams? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| In your opinion, what are the biggest challenges facing financial managers in NGOs today? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |