Responsable de Compras - Tijuana, Baja California

Execute procurement processes for designated categories in the National Office.

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Mexico City (Mexico)

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Overview

Execute procurement processes for designated categories in the National Office.

You have:

At least 2 to 3 years of proven experience in procurement/purchasing departments.
Solid set of skills to build relationships with both suppliers and internal clients.
Preferably experience with processes in the Humanitarian Sector (NGOs).
Technical or University Degree in Administration, Economics, Logistics or Supply Chain Management.

In uncertain times, connections matter more than ever.

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Details

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Key Responsibilities:

PRINCIPALES OBJETIVOS:

Ejecutar el proceso de compras para las categorías designadas en la Oficina Nacional, adquiriendo bienes y/o servicios para las diferentes áreas y programas de la organización, respondiendo a las necesidades de compras de los usuarios con las mejores condiciones de precio, calidad y servicio, cumpliendo con los lineamientos del Manual Financiero y las Políticas de Compras de la Organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Atender de manera oportuna los requerimientos de bienes y/o servicios asegurando el flujo de proceso de la cadena de abastecimiento, verificando el cumplimiento de los procedimientos y políticas organizacionales, logrando un precio competitivo en el mercado, calidad en bienes y servicios así como entrega oportuna al cliente interno.

Administrar los procesos y contratos constituidos a nivel de OC y Nacional y/o seguimiento a la región asignada.

Presentación de informes que evidencien las mejores condiciones Comerciales así como gestión en términos de ahorro, contratos, línea de tiempo en ejecución de procesos.

Precalificación y evaluación de proveedores, asegurando los requisitos Comerciales y Organizacionales.

Ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios

Ejecutar compras para proyectos especiales

Evaluación de proveedores

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

Responsable de los procesos de compras para la zona norte de México, con apoyo a requerimientos a nivel nacional. IMPORTANTE que esté basado en Tijuana, Baja California.

PERFIL:

Al menos 2 a 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs).
Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro

CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:

Administración y control

Procesos de Compras

Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento:

Manejo de Proveedores/Contrato

Conocimientos financieros

Orientación a Servicio

Habilidades para toma de decisiones

Técnicas de negociación

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Habilidad para escuchar

Resolución de conflictos

Manejo de tiempo

Licencia de manejo

Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea

OFRECEMOS:

Sueldo mensual bruto: $12,332 + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo transporte mensual + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)

La persona contratada debe estar basada en TIJUANA, BAJA CALIFORNIA

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

How do you ensure compliance with organizational policies during procurement processes?	This question evaluates your understanding of the importance of policy adherence in procurement.	Provide examples of how you've followed policies in your past roles.
Can you describe a time when you successfully negotiated favorable terms with a supplier?	This seeks to assess your negotiation skills and experience.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize competing procurement requests from different departments?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to maintain positive relationships with suppliers?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience in evaluating suppliers and their offerings.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you handle conflicts that arise during the procurement process?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What procurement software or tools are you proficient in?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How have you contributed to cost savings in your previous procurement roles?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.