Responsable de compras
Manage and execute purchasing processes effectively.
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Manage and execute purchasing processes effectively.
You have:
- At least 1 year of proven experience in procurement or purchasing areas.
- Technical or university degree in Administration, Economics, Logistics, or Supply Chain Management.
- Solid set of skills to forge relationships with suppliers and internal clients.
- Knowledge of procurement processes and strategies.
- Strong communication skills.
- Ability to analyze spending for strategic sourcing.
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Key Responsibilities:
TU MISION:
Ejecutar y desarrollar el proceso de compras para las categorías designadas en la Oficina Nacional, gestionando la adquisición de bienes y/o servicios para las diferentes áreas, programas y proyectos en apego a la Política de Compras y administración de la plataforma de adquisiciones, a fin de cumplir y solventar las necesidades de compra de los usuarios con las mejores condiciones de precio, calidad y servicio, cumpliendo con los lineamientos del Manual Financiero y las Políticas de Compras de la Organización.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Soportar eficazmente la función de la cadena de abastecimiento en negociación de bienes y servicios, así como eventos a nivel Nacional en línea con los procedimientos de la organización, que permita proveer a los clientes internos con excelente servicio de eventos, facilitando la gestión operativa y estratégica de los procesos de la organización asegurando el cumplimiento de las normas y políticas.
1.- Gestionar y ejecutar compras a nivel Nacional.
Negociar bienes y servicios relacionados entre otros con la organización de eventos a nivel Nacional, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la Organización. Liderar negociaciones para las Categorías asignadas. Supervisar los eventos de abastecimiento y tareas relacionadas con el abastecimiento. Preparar los documentos de los procesos para presentación al Comité de Compras garantizando su exactitud a fin de permitir un proceso de toma de decisiones informado. Seguimiento al proceso de facturación. 2.- Ampliar el portafolio de Proveedores.
Ejecutar el proceso de evaluación de mercado y precalificación de proveedores en función de las pautas establecidas para las categorías asignadas. Visitar proveedores y gestionar la documentación pertinente a apertura de créditos y formalización de convenios. 3.- Actualización de la data de proveedores
Realizar análisis de gasto de los rubros a su cargo para apoyar las actividades de abastecimiento estratégico y la gestión de la relación con los proveedores. Rastrear y analizar el desempeño de las compras y los ahorros versus los KPI establecidos. 4.- Proporcionar al líder inmediato, información veraz y oportuna sobre el avance en la gestión de los procesos.
Análisis de gestión, que permitan la toma de decisiones correctivas dentro del proceso. Llevar a cabo la consolidación de informes mensuales que permitan el seguimiento de indicadores claves de la oficina (KPI “ON CONTRACT”). Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
PERFIL: Al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones. Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos. Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs). Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:
Educación: Administración y control Procesos de Compras Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento: Manejo de Proveedores/Contrato Conocimientos financieros Orientación a Servicio Habilidades para toma de decisiones Técnicas de negociación Habilidades de comunicación Resolución de problemas Habilidad para escuchar Resolución de conflictos Manejo de tiempo Licencia de manejo Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea.
OFRECEMOS:
Sueldo mensual bruto: $12,332 + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo transporte mensual + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)
Te invitamos a revisar nuestro Aviso de Privacidad de Datos Personales para Candidatos 🔎en este link: https://www.worldvisionmexico.org.mx/avisos-de-privacidad
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a successful negotiation you've conducted? | This question assesses your negotiation skills and ability to achieve favorable outcomes. | Outline the situation, steps taken to negotiate, and the successful outcome. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple procurements? | This question evaluates your time management and prioritization skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you resolved a conflict with a supplier. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for supplier evaluation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with procurement policies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wvi.org
