RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING
Assure la gestion des relations bailleurs et la qualité des reportings.
Overview
Assure la gestion des relations bailleurs et la qualité des reportings.
You have:
- Titulaire d'un diplôme de formation supérieure (Bac + 5) en sciences politiques, relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une organisation humanitaire ou de développement.
- Maîtrise impérative de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Votre environnement de travail
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 5 provinces.
L'un des principaux domaines d'expertise d’'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord Kivu, en Ituri, au Kasai, au Kasai Oriental et au Mai Ndombe.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision de l'Adjointe Directeur Pays - Programmes, votre mission sera de garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que de participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.
Dans ce cadre, vos responsabilités seront de :
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne
Assurer le suivi de la gestion et de l’administration des subventions
Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne
Manager le·la Chargé·e de Reporting et Communication
Des déplacements terrains sont à prévoir (Kivu, Ituri, Kasai).
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure (Bac + 5) en sciences politiques, relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une organisation humanitaire ou de développement.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Vos conditions d’emploi
Contrat à durée déterminée de droit congolais ou français : 6 mois
Candidatures nationales :
- Salaire de base : 1895$
- Logement : 569$
- Prime de délocalisation (si hors Kinshasa) : 600$
- 15 jours de prise en charge à l'hôtel à l'arrivée
- 13e mois (en 2 tranches)
- Assurance maladie prise en charge par ACF pour vous et vos ayants droit
- Si délocalisé·e : prise en charge des frais de déplacement pour vous en début et fin de contrat et 2 voyages A/R pour les congés annuels sur 12 mois
Candidatures internationales :
- Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 € en fonction de l’expérience, incluant 13ème mois
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 974$ nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 150€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé et assurance rapatriement, de vos frais médicaux et ce jusqu'à 1 mois après la fin de votre contrat
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
Pourquoi nous rejoindre ?
La coordination à Kinshasa se compose de 30 collaborateur·rice·s nationaux·les et 15 expatrié·e·s.
Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, regroupant un grand nombre d'ONGIs. L'enceinte abrite également les Bureaux de MSF Belgique et une salle de sport.
Les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatrié·e·s sont logé·e·s dans des appartements de 2 ou 3 chambres avec salles d'eau, Internet et groupe électrogène en cas de coupures d'électricité. Les déplacements personnels sont assurés par la mission en voiture ACF. Au sein des différentes bases dans lesquelles ACF intervient, les expatrié·e·s sont soumis à un couvre-feu, et à des restrictions spécifiques liés au mouvement.
Potential interview questions
| How do you ensure the quality of project proposals for donors? | This assesses your ability to meet donor requirements and project management skills. | Discuss your experience with proposal writing and any specific strategies you've employed to enhance quality. |
| Describe a time when you had to meet a strict deadline for a report submission. | This evaluates your time management skills and your ability to work under pressure. | Pro members can see the explanation. |
| How do you train teams for effective donor reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for prospecting funding opportunities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you managed a team effectively? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you handle documentation and administrative tasks related to funding. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use for contextual monitoring in humanitarian settings? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenge you faced in a humanitarian project and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |