RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING
Assure the quality and punctuality of project proposals and reporting for donors.
Overview
Assure the quality and punctuality of project proposals and reporting for donors.
You have:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure (Bac + 5) en sciences politiques, relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une organisation humanitaire ou de développement.
- Vous avez une expérience réussie en rédaction de propositions de projets, de procédures de validation et en coordination des processus.
- Vous avez également de l'expérience dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires.
- Vous avez de bonnes connaissances du cycle de gestion des projets humanitaires, de l'élaboration des propositions de projets et du concept de cadre logique.
- Vous maîtrisez les règles et règlements des principaux donateurs (AFD, BHA, ECHO, Europe Aid, GFFO, etc.).
Votre environnement de travail
Action contre la Faim intervient au Tchad depuis 1982, sa mission s’inscrit dans une stratégie sahélienne à long terme articulant les réponses en urgence (crise nutritionnelle, catastrophes naturelles, épidémies) visant à réduire mortalité et morbidité et des axes long terme autour de la notion de résilience, visant à abaisser le niveau de vulnérabilité des populations de cette bande sahélienne.
ACF au Tchad développe des programmes de lutte contre la malnutrition aiguë sévère et de sécurité alimentaire.
A ce jour, ses activités se déroulent dans le Kanem et dans le Bahr El Ghazal à partir de la base de Mao, dans le lac à partir de la base de Baga Sola, dans le Wadaï à partir de la base d’Adré et dans le Sila à partir de la base de Goz-beida.
N’Djaména est la base capitale de la mission et sert à l’approvisionnement des programmes développés à partir de Mao, Baga Sola, Adré.
Nous recherchons un·e Responsable Contrats Bailleurs et Reporting, basé·e à N'Djaména.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision de l'Adjointe Directeur Pays - Programmes, votre responsabilité sera d'assurer la qualité et la ponctualité des propositions de projets et du reporting aux bailleurs, tout en contribuant à la prospection pour identifier de nouvelles opportunités de financement.
Dans ce cadre, vos missions seront de :
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de monitoring interne
Faire le suivi de la gestion et de l’administration des subventions
Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation supérieure (Bac + 5) en sciences politiques, relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une organisation humanitaire ou de développement.
Vous avez une expérience réussie en rédaction de propositions de projets, de procédures de validation et en coordination des processus. Vous avez également de l'expérience dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires.
Vous avez de bonnes connaissances du cycle de gestion des projets humanitaires, de l'élaboration des propositions de projets et du concept de cadre logique.
Vous maîtrisez les règles et règlements des principaux donateurs (AFD, BHA,ECHO, Europe Aid, GFFO, etc.).
Vos conditions d’emploi
Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 6 mois
Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 € en fonction de l’expérience, incluant 13ème mois
Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
Per diem et frais de vie mensuels : 767€ nets, versés sur le terrain
Allocation contexte mensuelle : 150€
Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé et assurance rapatriement, de vos frais médicaux (ainsi que celle de vos ayants droit si poste famille) et ce jusqu'à 1 mois après la fin de votre contrat
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft
- Déplacements terrains
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
N’Djaména est une capitale assez dense et vivante, et qui dispose d’un ensemble d’infrastructures culturelles et sportives qui permettent d’avoir une vie relativement confortable. Plusieurs lieux de sortie (bars, restaurants, maquis, salles de spectacles) sont disponibles et accessibles. La circulation des expatrié·e·s est néanmoins soumise à une régulation horaire et géographique par mesure de sécurité. Le climat y est sec et chaud, avec des pointes de températures (45/48 degrés en mars - juin) et une période de pluie plus ou moins intense de juillet à septembre.
Potential interview questions
| Can you describe a successful project proposal you have written? | This assesses your experience and skills in project writing. | Provide a clear overview of the project, your role in writing the proposal, and its outcomes. |
| How do you ensure timely reporting to donors? | This question evaluates your organizational skills and understanding of donor requirements. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you had to train a team on donor reporting requirements. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication with external partners? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you stay informed about changes in donor regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handle conflicting deadlines for multiple projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have in managing budgets for projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach capacity building for field teams? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |