Research, Assessment and Monitoring (RAM) Officer NOB Bamako

Programme & Policy

Overview

Support data collection and analysis for effective decision making and program implementation.

You have:

• Master's degree or university diploma with additional experience and training in data science, economics, statistics, or related fields.
• At least three years of professional experience in monitoring and evaluation, data analysis, and management.
• Fluency in French and English.
• Knowledge of M&E principles and data management.
• Experience with data collection tools and programming languages like Stata and R.
• Ability to work with diverse stakeholders and build consensus.
• Strong analytical and communication skills.

TITRE DU POSTE: Research, Assessment and Monitoring (RAM) Officer

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne.

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term NOB

UNITE/DIVISION: Programme

LIEU D'AFFECTATION: Bamako

DATE D'OUVERTURE: 27.12.2021

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Au Mali, le Programme alimentaire mondial (PAM) fournit une assistance sous forme de transferts monétaires à près d'un million de bénéficiaires afin de les aider à satisfaire leurs besoins alimentaires de base. Le programme des transferts monétaires est fourni par le biais de divers mécanismes (cash direct, bons papiers, bons électroniques, mobile money, …).

En 2020, le Programme alimentaire mondial (PAM) au Mali a fourni environ 57 millions de dollars US en transferts monétaires (CBT) à un million de bénéficiaires. La modalité de CBT est utilisée dans plusieurs activités notamment dans les distributions générales des vivres, dans les activités de résilience et création d’actifs, dans la nutrition ainsi que dans la protection sociale. Le CBT est actuellement fourni par le biais de bons en papier, d'argent liquide direct et d'argent mobile. Le PAM Mali vient de lancer en 2021 une initiative de digitalisation à grande échelle pour numériser toutes les données des bénéficiaires pour faciliter le suivi des transactions ainsi que le processus de réconciliation automatisés.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education : Diplôme universitaire supérieur (Master) ou diplôme universitaire avec expérience supplémentaire et formation / cours en science des données, économie, statistique, économie du développement, économie agricole ou d'autres domaines connexes. Expérience : Avoir au moins trois années d’expérience professionnelles surtout dans le domaine de suivi et évaluation, analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ; Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française et de l’Anglais. Connaissances • Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ; • Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ; • Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; • Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition ; • Bonne compréhension de la réponse humanitaire, y compris dans les secteurs de la sécurité alimentaire et de la nutrition et dans un contexte d'urgence ; • Expérience de la mise en place de systèmes de gestion de l'information ; • Expérience de la collecte de données sur la sécurité alimentaire, la nutrition et la résilience dans un contexte d'urgence/de conflit, la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et la communication des résultats à divers publics ; • Excellentes compétences en supervision, en gestion et en leadership ; • Excellente capacité à concevoir/développer, structurer et coder des questionnaires et des outils d'enquête ; • Maîtrise des outils informatiques et de la programmation ; • Solides compétences en statistiques et en conception d'échantillons ; • Maîtrise/expérience dans le domaine du traitement et de l'analyse des données d'enquête avec Stata et R ; • Maîtrise de la programmation Open Data Kit (ODK) ou plate-forme de collecte mobile similaire ; • Maîtrise de la cartographie et utilisation des outils du Système d'Information Géographique (SIG) ; • Connaissance de cartographie (ARCGIS, QGIS), Tableau, Python désirée ; • Maîtrise de Windows MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; • Excellente capacité à rédiger des rapports en Français et en Anglais ; • Capacité à travailler avec un groupe diversifié de parties prenantes, y compris les acteurs étatiques et la société civile locale, et à développer un consensus ; • Solides compétences analytiques et de communication ; • Capacité à présenter des informations dans des tableaux, des graphiques compréhensibles.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le bureau de pays (CO) du Programme alimentaire mondial (PAM) au Mali a développé et continue d'améliorer et de maintenir un ensemble de solutions numériques, d'approches innovantes et de renforcer davantage le système et les cadres de planification et d'analyse stratégiques. C'est dans ce contexte que le bureau de pays du PAM au Mali envisage de tirer parti des progrès technologiques en expansion dans le but de revigorer le système de S&E, en tenant compte des améliorations dans la collecte, la gestion et l'analyse des données et en soutenant une approche innovante pour mieux éclairer la prise de décision.

Dans ce contexte, le bureau de pays du PAM est passé par un exercice de Théorie du Changement (TdC) qui lui a permis de mieux encadrer le changement qu'il attend de son Country Strategic Plan (CSP). Un défi majeur sera désormais d'accompagner cet exercice de TdC avec une cartographie systématique des données et la mise en place ou l'ajustement des outils et méthodes existants de collecte et d'analyse des données.

De plus, le bureau de pays du PAM dispose d'un large éventail de sources de données qui doivent être intégrées le plus possible afin de rendre l'ensemble du système d'information plus efficace. L’intégration de différentes sources et/ou plates-formes permettrait également d’effectuer différents types d’analyse et d’automatiser plusieurs tâches d’analyse et de rapport, ce qui pourrait contribuer à informer régulièrement les opérations et la planification stratégique du PAM.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL (Suite)

Dans ce contexte, les principaux domaines d'amélioration fondamentaux que le bureau de pays souhaite aborder sont les suivants : i. L’actualité des données (s'assurer que le bureau de pays obtient les données en temps réel) ; ii. La fiabilité des données (la possibilité de garantir que le bureau de pays puisse obtenir les mêmes données à partir de cycles répétés de collecte de données) ; iii. La validité des données (l'assurance que nous mesurons réellement ce que nous avons l'intention de mesurer) ; iv. L’intégrité des données (la mesure dans laquelle les données sont libres et protégées de toute manipulation) ; v. L’exactitude des données (s'assurer que les données collectées nous aident à mesurer les indicateurs avec précision) ; vi. La sécurité et la confidentialité des données (s'assurer que les données sont stockées sur des plates-formes sécurisées où elles ne sont pas exposées à des menaces et garantir que le bon cryptage est effectué pour limiter l'accès aux informations personnellement identifiables (PII)) ; vii. Le lien entre les analyses de vulnérabilité et le système de suivi et évaluation au niveau du terrain et au niveau du Bureau de pays ; viii. La pertinence des données et lien avec la théorie du changement pour mieux saisir les résultats du renforcement de la résilience ; ix. L’intégration de la planification du PAM et de la planification des principaux partenaires des Nations Unies (UNICEF, FAO, FIDA et l'UNSDCF au sens large) ; x. Un système de rapportage agilement alimenté par des bases de données rationalisées et intégrées.

FINALITE DU POSTE

Dans le but d'avoir une prise de décision en temps réel et une meilleure mise en œuvre des opérations sur le terrain, l'équipe de RAM prévoit de recruter un RAM Officer qui sera essentiellement dédié à la conception d'exercices de collecte de données, de gestion et d'analyse des données, de conception et de maintien des plateformes de gestion et visualisation des données, et de renforcement du système de rapportage.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité RAM et en étroite collaboration avec l'équipe RAM à Bamako ainsi qu'avec d'autres partenaires (gouvernement / services techniques, partenaires de suivi (TPM), ONG et / ou agences internationales), le RAM Officer aura la responsabilité globale de concevoir des exercices de collecte de données, d'effectuer des tâches de gestion des données, de mener des analyses de données primaires et secondaires, de rédiger des rapports d'analyse de données et d'organiser des ateliers de diffusion avec des entités internes et externes. Le RAM Officer aidera également à mettre en place un système intégré de gestion des données et à effectuer des tâches de programmation et de codage pour automatiser plusieurs tâches d'analyse et de rapportage en connectant différentes plates-formes. Plus précisément, il / elle aura les responsabilités suivantes : A. Pendant la phase de conception et / ou de planification de la collecte des données : • Élaborer / examiner les méthodologies en place et les protocoles de collecte de données connexes élaborés pour le personnel du PAM et les partenaires de suivi (TPM) ou tout autre fournisseur de services externe ; • Concevoir, développer et / ou réviser les questionnaires (quantitatifs et qualitatifs) conformément aux données nécessaires et aux données à collecter comme mentionné / prévu dans le cadre logique (y compris les données, sources et cibles spécifiques) ; • Veiller à ce que les perspectives de genre soient prises en compte tout au long du processus d'analyse de la collecte des données ; • Programmer des questionnaires et des outils d'évaluation/d'enquête avec les langages de programmation Open Data Kit (ODK) de XLSForm en collaboration avec les collègues RAM des bureaux de pays ; • Pré-tester les questionnaires avant de les finaliser en collaboration avec les bureaux décentralisés et les TPM ; • En collaboration avec le chef de l’Unité RAM, développer/réviser le plan d'analyse pour différentes évaluations/enquêtes ; • Élaborer un module de formation pour les agents et dispenser une formation au personnel du PAM, au TPM et aux autres parties prenantes concernées ; • Examiner et améliorer les mécanismes de contrôle de la qualité des données. B. Pendant la phase de collecte des données : Garantir la qualité et la fiabilité des données en assurant la supervision de la collecte des données à travers : • Suivi quotidien de l'avancement de la collecte des données en communiquant avec les superviseurs et les enquêteurs ; • Effectuer des contrôles à haute fréquence (HFC) sur une base quotidienne et informer les équipes de collecte de données en conséquence pour assurer une collecte de données de haute qualité ; • Documenter les contraintes et les difficultés liées aux biais potentiels identifiés lors de la collecte des données.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive) (Suite)

C. Pendant la phase de traitement et d'analyse des données : • Préparer des fichiers do-files Stata ou des scripts R pour le nettoyage et l'analyse des données ; • Analyser et interpréter les résultats des différentes enquêtes en collaboration avec le personnel RAM du PAM et tout autre partenaire si nécessaire ; • Présenter, rapporter et diffuser les résultats des différentes analyses selon le schéma de communication respectif à convenir ; • Organiser des ateliers de restitution ; • Réaliser des méta-analyses ; • Produire des cartes et des rapports adéquats des analyses avec une présentation visuelle des résultats ; • Produire un bulletin mensuel des réalisations en termes de suivi et évaluation qui décrit visuellement les plans et les réalisations chaque mois et toutes les principales réalisations du programme en chiffres. D. Formation et renforcement des capacités du personnel/des partenaires et appui technique supplémentaire : • Fournir un soutien technique à l'élaboration et/ou à l'examen des principales procédures opérationnelles standard de l’équipe RAM (SOP) pour améliorer la qualité, la cohérence et la responsabilité des opérations ; • Développer du matériel de formation et développer une stratégie de renforcement des capacités pour le S&E ; • Organiser/assurer la formation technique et le renforcement des capacités sur les outils de programmation, les contrôles de qualité, l'analyse et le rapportage appropriés des données, la revue et le support technique / l'analyse et l'analyse des tendances, pour le Bureau de pays, les bureaux de terrain, le TPM et d'autres parties prenantes concernées (personnel/équipe) dans les activités de RAM ; • Formation de l'équipe sur l'utilisation de logiciels statistiques tels que R et Stata, et des plateformes telles que Tableau. E. Soutenir des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la vulnérabilité selon les besoins : • Analyser l'évolution du contexte humanitaire (mouvements de population, localisation géographique des PDI) et la situation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle avec les données secondaires existantes pour mieux informer l'identification, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la réponse de sécurité alimentaire et de la nutrition ; • Sur la base de ces analyses, définir plusieurs scénarios, identifier les zones vulnérables et estimer ou prévoir les besoins dans les mois suivants.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive) (Suite) 2

F. Soutenir l'intégration de différentes plates-formes de données et l'automatisation de l'analyse des données : • Créer les scripts R et autres codes de programmation qui aident à automatiser l'analyse des outils standard, ce qui permet ensuite de créer automatiquement des rapports d’analyse ; • Créer le lien entre le serveur d'entreprise, R et Tableau pour permettre une analyse efficace des données et une visualisation des résultats ; • Utilisez le langage de programmation Python pour rationaliser de grands ensembles de données complexes. G. Partenariats : • Formaliser le partenariat avec l'UNICEF ; • Coordonner l'intégration et/ou l'interconnectivité avec les systèmes des principales agences partenaires des Nations Unies (avec une attention particulière sur l'UNICEF et la FAO) ; • Assurer l'interconnexion et l'opérationnalité des systèmes de collecte de données et de suivi pour les programmes nationaux avec le ministère de la Santé et le ministère de l'Éducation avec l'appui du PAM ; • Assurer une interface et soutenir l’établissement de rapports et la planification avec le cadre de l’UNSDCF, en travaillant sur un outil de planification et d’établissement de rapports numériques assurant l’interconnexion du système du PAM et du système des Nations Unies ; • Mettre en place un système pour capter systématiquement la contribution du PAM dans les différentes stratégies des Nations Unies (résilience, lien, jeunesse, etc.) ; • Aider à mutualiser les exercices de suivi et évaluation avec d’autres agences onusiennes et à faire des analyses communes surtout dans les zones de convergence de nos interventions. H. Rapportage • Développer un système de rapportage agilement alimenté par des bases de données rationalisées et intégrées ; • Faciliter/contribuer à la conception des propositions pour le financement des opérations du PAM au Mali ; • Contribuer aux rapports internes et à l'exercice de rapport annuel sur le pays (ACR) en Anglais ; • Participer à la rédaction des rapports externes (semestriels et annuels) en Anglais ; • Faciliter la préparation du Plan Annuel de Performance (APP) en fournissant des données des réalisations à travers différentes activités mises en œuvre. I. Appui aux unités opérationnelles pour capter leurs besoins : • Aider à capter et comprendre les besoins des différentes unités et sections fonctionnelles et en faire une analyse pour informer leurs plans opérationnels ; • Intégrer les besoins identifiés dans le système de suivi et évaluation, le cas échéant.

RESULTATS ATTENDUS

Les principaux résultats attendus sont : 1. Conception et outils de collecte de données : • Protocoles de collecte de données ; • Révision de la programmation des outils de collecte de données existants à l'aide du langage de programmation ODK ; • Protocoles d'assurance de la qualité des données. 2. Bases de données : • Bases de données consolidées et nettoyées avec des identificateurs uniques au format Excel et Stata/R ; • Les scripts R annotés ou do-files Stata écrits pour l'analyse des données. 3. Matériel de développement des capacités : • Procédures opérationnelles standard (SOP) révisées ; • Protocole de contrôle de la qualité des données ; • Checklist de programmation ODK ; • Matériel de formation sur divers outils clés de suivi et évaluation, analyses et rapports ; • Stratégie de renforcement des capacités pour l’équipe RAM et les partenaires. 4. Analyses de la vulnerabilité : • Analyses du contexte humanitaire et de la situation de la sécurité alimentaire et de la nutrition avec des scénarios définis, des zones vulnérables identifiées et une estimation des besoins pour les mois à venir si nécessaire. 5. Partenariats : • Plan d'assurance conjoint avec l'UNICEF ; • Une solution numérisée de suivi et d'analyse des données en place avec le ministère de la Santé ; • Planification et rapports de l'UNSDCF fournis à temps et conformément au CSP. 6. Rapports : • Rapports mensuels sur l'état d'avancement de l'analyse des tendances ; • Bulletin mensuel de suivi et d'évaluation ; • Rapports mensuels d'analyse des extrants ; • Rapports de suivi des résultats (semestriels) ; • Le matériel/package de formation. 7. Renforcement du système de rapportage : • Développer un système de rapportage agilement alimenté par des bases de données rationalisées et intégrées ; • Faciliter/contribuer à la conception des propositions ; • Contribuer aux rapports internes et externes, surtout rédigé en Anglais, et à l'exercice de rapport annuel sur le pays (ACR) rédigé en Anglais. • Faciliter la préparation du Plan Annuel de Performance (APP) en fournissant des données des réalisations à travers différentes activités mises en œuvre.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois Congé de maternité/paternité Congé de maladie 10 jours fériés dans l’année Affiliation à la caisse de pension des nation unies Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES:09.01.2022

.

les Candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

Apply now

Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org