REPUBLICATION - Un(e) Associé(e) Exécutif (ve) Principal(e), GS-6, Kinshasa (Reservé aux Nationaux - RDC)

This opening expired 15 hours ago.

UNICEF - United Nations Children's Fund

Open positions at UNICEF
Logo of UNICEF
Open application form

Application deadline 15 hours ago: Wednesday 21 Apr 2021

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais

Pour chaque enfant, Un avenir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Le bureau UNICEF Kinshasa cherche un(e) Associe(e) Executif(e) Principal(e) (Senior Executive Associate) aupres du Representant.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous l’encadrement et la supervision directe du Représentant, l’Associé(e) Exécutif (ve) Principal assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Représentant, garantit la confidentialité absolue dans les aspects de son affectation, maintient les procédures de protocole, de gestion du flux d’information et du suivi des délais et engagements pris.

  • Gérer le bureau du Représentant en assurant un environnement de professionnalisme et de travail en équipe en tout temps, mettre sur pied des standards exemplaires de conduite pour l’équipe du bureau.
  • Assurer l’efficience et une gestion discrète de l’agenda du Représentant : Organiser des réunions régulières et ad-hoc ; préparer des minutes et résumés des actions à prendre ; retracer le progrès des activités planifiées ; faire le suivi avec les points focaux.
  • Filtrer toutes les communications entrantes, les correspondances sortantes soumises à la signature du superviseur, clearance et autre action à prendre par d’autres personnels, si nécessaire.
  • Maintenir les procédures de protocole. Préparer les matériels de briefing de haute qualité pour les rendez-vous du superviseur, les réunions, les missions.
  • Préparer les traductions informelles.
  • Gérer le calendrier des missions du Représentant.
  • Maintenir le roster des partenaires de haut rang, le répertoire téléphonique.
  • Préparer les drafts des correspondances, les circulaires, les notes de briefing général, les documents, rapports et minutes des réunions comme demandé, et faire le suivi si nécessaire.
  • Maintenir un système de classement et d’archivage qui garantisse la sauvegarde des documents confidentiels.
  • Suivre les délais, les engagements faits, les actions prises, la coordination, la collecte et la soumission des rapports au Représentant.
  • Filtrer tous les appels entrants et les correspondances.
  • Gérer les voyages, réunions, rendez-vous et briefing du Représentant Résident, y compris la préparation des drafts de notes contextuelles.
  • Donner un appui sur l’organisation des évènements de plaidoyer, si requis.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

  • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation supérieure dans les domaines de la gestion et de l'organisation ou dans un domaine équivalent;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) de haut niveau administratif avec une experience pertinente dans un poste de visibilite et de coordination active, de préférence dans une organisation internationale ou agence du système des Nations Unies;
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse et de négociateur;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible;
  • Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multicultural;
  • Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word)

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Added 14 days ago - Updated 1 day ago - Source: unicef.org