(Republicado) Practicante de Finanzas & Recursos Humanos

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) al nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Objetivo General del Cargo:

Bajo la supervisión del Oficial de Finanzas y la Oficial de Recursos Humanos, tendrá la tarea de servir de apoyo a las actividades dentro del Departamento de Soporte (RRHH y Finanzas) de Medellín-base. El practicante deberá estar familiarizado con cuestiones administrativas, de recursos humanos, gestión contable y presupuestaria.

Responsabilidades:

Finanzas - Contabilidad:

• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y mantenidos en el archivo digital en Sharepoint.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley local, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
• Archivar, escanear y enviar semanalmente los documentos soporte de caja menor.
• Diligenciar formato correspondiente al control de soportes en la caja menor.
• Usar correctamente las funcionalidades consulta en DRC Dynamics.
• Apoyar con las causaciones en DRC Dynamics.
• Solicitar la documentación oportuna en la creación de vendors.

Administración:

• Apoyar la gestión logística de viajes para el personal de Medellín-base.
• Realizar tareas administrativas diversas según los procedimientos DRC.
• Verificación de facturas de viajes.
• Seguir y velar por su cumplimiento que los procesos y procedimientos establecidos por DRC, se realicen correctamente.

Recursos Humanos:

• Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección.
• Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados.
• Actualizar oportunamente la base de datos de los procesos selección.
• Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Elaboración del expediente del trabajador.
• Recibir la documentación aportada por los nuevos colaboradores y construir su expediente laboral.
• Gestionar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido.
• Mantener actualizado y organizado el archivo del personal.
• Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas.
• Realizar seguimiento a la facturación de exámenes médicos ocupacionales.
• Garantizar el recobro de las incapacidades presentes en el mes.
• Seguimiento a los estados de cuenta de las EPS, Cajas de Compensación y Fondos de Pensiones/Cesantías.

Otros:

• Cubrir las necesidades de nuestro equipo Medellín-base con diligencia y dinamismo.
• Otras solicitudes por parte del oficial de finanzas o de recursos humanos.

Experiencia y competencias técnicas:

• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word.
• Dominio básico de PowerPoint.
• Persona proactiva.
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrollados para cumplir con los plazos.
• Buenas capacidades de comunicación empatía y orientación al cliente externo e interno.

Educación:

• Últimos semestres de universidad en programas de Contabilidad / Finanzas / Recursos Humanos / Administración.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje con todas las prestaciones de ley. (Salario mínimo + ARL + EPS + Aux de transporte). Solamente aplicar si esta apto para firma de contrato de aprendizaje y/o semestre válido para practicas profesionales.
• Fecha estimada de inicio: Marzo del 2022.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Se reciben aplicaciones hasta el 28 de Febrero a las 11:59 hora colombia.

Nota: Durante la republicación se adelantaran pasos del proceso de selección, sí dentro de este se encuentra el candidato DRC se reservará el derecho de cerrar la vacante.