Reporting Specialist

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Depuis 2015, la situation du Burkina Faso peut être qualifiée de « situation de paix fragile et menacée, caractérisée par une insécurité grandissante, une multiplication des attaques des groupes armés non-identifiés, une persistance des atteintes et des violations des droits humains, une érosion de la confiance des populations vis-à-vis des Forces de Défenses et de Sécurité et une cohésion sociale menacée ». La situation est particulièrement cruciale dans les régions du Sahel, du Nord, du Centre Nord, de la Boucle du Mouhoun, de l’Est et du Centre Est, du fait de l’insécurité qui privent les populations de leur liberté de mouvements, des services de l’administration et de leurs sources de revenus. Il y a plus d’un million de personnes déplacées selon les chiffres du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Burkina Faso. La situation sécuritaire empêche les services de l’administration publique de se déployer sur le terrain et certains (y compris les services de police et de justice) ont même abandonné leurs postes à cause des menaces terroristes. En soutien au gouvernement du Burkina Faso et pour faire face aux défis du contexte national caractérisé par une paix fragile et menacée, le Bureau du PNUD au Burkina Faso a élaboré un projet intitulé Etat de droit, sécurité et cohésion sociale (COSED). En effet le projet vise l’amélioration de l’efficacité des institutions d’ici 2021 afin que les populations en particulier les plus exposées aux risques de conflits et à l’insécurité vivent en paix et en sécurité dans un Etat de droit. Cela contribuera à créer un environnement politique et social favorable à la mise en œuvre des objectifs de développement à plus long terme du gouvernement, tels qu'ils sont énoncés dans le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES) et à promouvoir la bonne gouvernance locale. Dans l’objectif d’assurer une efficacité dans l’organisation des activités du projet le PNUD envisage recruter un Specialist en Reporting afin de mieux documenter les résultats atteints dans le cadre de la mise en œuvre du Projet

Placé sous la responsabilité directe du CTP Etat de Droit, Justice, Sécurité et Droits humains, et en coordination avec les autres membres de l’équipe du programme COSED et en collaboration avec l’Unité Gouvernance et Paix Durale, le Specialist en Reporting aura pour mandat d’exécuter les taches ci-dessous décrites :

Tâches globales • Appuyer le programme pour l’élaboration des rapports périodiques et tout rapport sur la mise en œuvre du programme ; • contribuer au suivi des indicateurs et des livrables des activités du programme, et de façon global, aux activités de suivi-évaluation ; • Contribuer à l’élaboration et mettre à jour des plans de travail, journaux nécessaires au bon fonctionnement du programme ; assurer le respect des délais de soumissions des dits documents ; • Appuyer la la mise à jour des outils de suivi ; • Identifier les besoins en renforcement des capacités des institutions cibles et appui à la mise en œuvre des actions y afférentes ; • Encadrer, suivre et appuyer les prestataires et consultants recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités • Elaborer les TdR et notes conceptuelles relatives aux activités du programme • Appuyer à documenter et partager les leçons apprises du programme.

Tâches spécifiques

• Appuyer l’Unité de Gestion du Programme dans son rôle de Secrétariat du Comité de Pilotage (CP) et du Comité Technique du Programme ; • Produire les rapports narratifs destinés aux bailleurs qui financent le Programme selon les modalités prévues aux accords de financement. • Participer aux réunions et rencontres institutionnelles dans le cadre du Programme et produire les rap-ports et comptes rendus de ces réunions et rencontres ; • Assurer la mise en place et la tenue régulière d’un système d’archivage électronique de toutes les don-nées, documents et photos produits au cours de la mise en œuvre du Programme • Contribuer à la mise en place d’un système d’information et d’échange d’information sur le proramme ; • Faciliter le travail de recherche pour la collecte de données institutionnelles ; • Élaborer un cadre de références (contrat d’objectifs) permettant à chaque partie prenante dans la mise en œuvre du programme d’avoir un tableau de bord spécifique ; • Mettre en place un système dynamique de collecte des données sensible au genre pour le suivi régulier des résultats et identifier les éventuelles difficultés ; • Appuyer la mise à jour du tableau des risques du programme et des mesures de mitigation à envisager ; • Assurer l’élaboration des rapports et plans de travail du programme (intégrant la dimension genre) • Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc, au CTP dans le domaine spéci-fique de sa compétence ; • Rédiger des articles, témoignages, vidéos etc. appuyer la communication sur le Projet (réseaux sociaux, page internet etc.)
• Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP notamment en matière de reporting et de

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ; • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel, le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles; • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

• Au moins 5 ans d’expériences professionnelles dont au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une institution nationale, une ONG, une agence internationale ou des Nations Unies ; • Avoir une experience avérée dans la coordination d’interventions de plusieurs partenaires • Etre familier du milieu multi-acteurs • Bonne compréhension du contexte burkinabè ; • Bonne compréhension des problématiques de Sécurité ; reconciliation , justice et de droits humains ; • Excellentes qualités relationnelles et de management de partenaires ; • Excellentes capacités d’engagement et de relation avec les communautés, les organisations étatiques et de la Société civile ; • Aptitude à effectuer des missions à l’intérieur du Burkina Faso même dans les zones dites à risque ; • Excellente capacité d’écriture de rapports et analyses, et de synthèse ; • Bonne connaissance des procédures du PNUD en matière de gestion de programmes/projets ;

Le poste est basé à Ouagadougou, la Capitale du Burkina Faso avec des déplacements possibles à l’interieur du Pays. Ouagadougou est un lieu d’affectation avec famille. Le Pays dispose d'une infrastructure relativement bonne, de l'eau courante, l’électricité, l'assainissement et le logement. Compte tenu de récents attaques terroristes et de conflits inter communautaires, il est impératif que tous les Volontaires des Nations Unies se familiarisent avec les directives de sécurité et de la situation à l'arrivée dans le pays. Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu'ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer au Burkina Faso ainsi avoir à sa possession son résultat de test PCR négatif datant de cinq jours, ne présenter pas de symptômes de COVID19 au moment de voyage et n´avoir pas été en contact avec un patient COVID 19 dans les jours précédant le voyage (conditions susceptibles de modification, pour toute information d’ordre médical, trois numéros verts ont été mis en place par le ministère burkinabè de la Santé : 35 35, 70 95 93 27, 52 19 53 94). Les autres vaccinations obligatoires sont l'hépatite A, B, le tétanos, qui sont disponibles gratuitement aux services médicaux à Ouagadougou. Tous les Volontaires des Nations Unies, ont un accès 24/24 heures à une clinique de services médicaux. La Burkina Faso a un climat chaud et sec à longue saison sèche. Il est donc conseillé d'apporter des vêtements légers. Diverses entreprises de téléphonie mobile exercent au Burkina Faso. Les cartes SIM sont disponibles à l'aéroport ou dans les centres commerciaux. (veuillez compléter les informations requises)