Registration Assistant

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Operación del ACNUR, tiene Colombia está conformada por 11 Oficinas, incluida su Sede en la ciudad de Bogotá. En todas las oficinas existen ambientes de trabajo en los cuales quienes hacen parte de sus equipos están completamente comprometidos con su labor y participan activamente de todas las actividades que implica el trabajo en pro de la población de interés del ACNUR.

Desde el 2015 más de 1,5 millones de venezolanos han salido de su país a consecuencia de la inestabilidad política, violencia generalizada, hiperinflación y falta de acceso a bienes y servicios básicos. Más de 100,000 venezolanos ingresan a Colombia de manera mensual, de estos aproximadamente la mitad permanece en Colombia. De acuerdo a las Notas de Orientación de ACNUR sobre el flujo de venezolanos, un importante número son personas que podrían ser reconocidas como refugiadas. Adicionalmente se estima que más de 250,000 colombianos han regresado des-de Venezuela dada la situación actual y otra dinámica presente. Al mismo tiempo Colombia vive una situación muy fuerte de desplazamiento interno causado por el conflicto armado y el ACNUR trabaja para el fortalecimiento de los medios de vida de estas personas.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Registro o su representante designado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

•Apoyar a la Unidad de Registro y a la Implementación del Ecosistema PRIMES mediante capacitaciones, acompañamiento, seguimiento y refuerzo al proceso de Registro y Gestión de Casos para los colegas de ACNUR y sus socios implementadores. •Apoyo para el Soporte técnico in-situ y remoto a usuarios en temas relacionados al registro. Previa articulación y con el apoyo de la Unidad de Registro y Unidad de ICT, favorecerá la instalación y actualización de programas para el Registro en PRIMES. •Apoyar en el registro detallado y actualizado de los usuarios autorizados a usar los sistemas de Registro del ecosistema PRIMES y sus respectivos permisos. •Apoyar en el desarrollo y ejecución de informes estándar (factsheet, reportes, mapas, infografías, entre otros) y ad hoc requeridos desde PRIMES, y ayudar en el análisis e interpretación de datos para identificar patrones y tendencias. •Apoyar la consolidación y seguimiento del inventario de los equipos y materiales de la Unidad de Registro. •Realizar otras tareas según sea necesario.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del pro-grama VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

•Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); •Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; •Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; •Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; •Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; •Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Profesionalismo Integridad Trabajo en equipo y respeto por la diversidad Compromiso con el aprendizaje continuo Planificación y organización Comunicación Flexibilidad Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

el manejo de datos confidenciales y comprensión de diferentes metodologías de recopilación de datos. •Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; •Experiencia en coordinación y en trabajo con diferentes entidades públicas o privadas (deseable). •Experiencia con personas de interés es valorada, así como la experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales humanitarias, de Derechos Humanos o de desarrollo; •Habilidades avanzadas en Excel (tablas dinámicas, funciones, macros, etc.). •Conocimiento de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). •Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; •Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respeto por la diversidad. •Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
•Motivación para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo; •Conocimiento, Interés y compromiso con el mandato del ACNUR en Colombia. •Disponibilidad para viajar a Oficinas de Terreno cuando sea requerido. •Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

La República de Colombia es un país que presenta unos retos de contexto relacionadas con la situación de Venezuela y el conflicto armado interno, donde ACNUR Colombia, ha adaptado su mandato para actuar en protección y respuesta a emergencias a los diferentes perfiles de personas de interés, principalmente a solicitantes de asilo, refugiados, retornados, Apátridas y desplazados internos. Proporciona un ambiente interesante y enriquecedor, pero también requiere de una alta sensibilidad cultural, así como una mayor energía y compromiso que en otros sitios para vivir de forma confortable y asequible. Consecuentemente, se vuelven esenciales la flexibilidad y la capacidad y voluntad de vivir y trabajar en condiciones duras y potencialmente peligrosas, que involucran dificultades físicas e incomodidades.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $4,840,591, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.