Registration Assistant

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Colombia es el país más afectado por la salida de más de 7,1 millones de refugiados y migrantes venezolanos, acogiendo a más de 2,4 millones de venezolanos, la mayoría de los cuales en proceso de regularización. Además, y a pesar del Acuerdo de Paz de 2016, el conflicto y la violencia armada continúan desarraigando a los colombianos (se estima que 842.000 nuevos desplazados por el conflicto interno desde noviembre de 2016) y, en una tendencia creciente y preocupante, también a los venezolanos y de otras nacionalidades. Más de 2,3 millones de venezolanos que viven en Colombia se han registrado para beneficiarse del Estatus de Protección Temporal (TPS), emitido por el Gobierno de Colombia en febrero de 2021. El TPS brinda un estatus de protección de 10 años y acceso a una gama completa de derechos, incluida la atención médica. , educación, empleo formal e inclusión financiera. Se han entregado más de 1,4 millones de permisos, sin embargo, persisten desafíos en términos de acceso a derechos y servicios. Persiste la xenofobia contra los venezolanos, ya que la desinformación y las percepciones de que los venezolanos quitarán las oportunidades laborales a los colombianos alimentan el descontento general. ACNUR apoya la implementación de TPS y cree que es un camino prometedor para abordar la situación vulnerable de los refugiados y migrantes venezolanos, y continúa trabajando hacia soluciones duraderas. Además, los afrocolombianos y los pueblos indígenas continúan viéndose afectados de manera desproporcionada por los eventos de desplazamiento y con-finamiento de grandes grupos, particularmente en la costa del Pacífico. ACNUR y sus socios trabajan para fortalecer las acciones preventivas, así como para responder a emergencias, brindando protección y soluciones a las personas a las que servimos.

El ACNUR y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) colideran el Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), una plataforma de coordinación para la respuesta a la situación de refugiados y migrantes en Colombia creada a finales del 2016. El GIFMM tiene más de 80 miembros, incluyendo agencias de Naciones Unidas, ONGs internacionales y locales y el Movimiento de la Cruz Roja, y trabaja alineado con la Plataforma Regional de Coordinación Interagencial R4V. El GIFMM coordina la res-puesta a las necesidades de refugiados, migrantes, retornados y poblaciones de acogida, tanto a nivel nacional como a través de la presencia local en 14 departamentos en forma complementaria a la respuesta del Gobierno colombiano.

Bajo la supervisión de la Oficial de Registro y Manejo de Identidad, la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas:

• Realizar seguimiento y acompañamiento a la implementación de la estrategia de registro del ACNUR en el área de cobertura de la Oficina de Terreno, con base en los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) y demás lineamientos propios del entorno Primes. • Brindar asistencia técnica a los socios para llevar a cabo un exitoso proceso de registro de las personas de interés del ACNUR e implementación del entorno Primes. • Llevar a cabo actividades de registro y toma de datos biométricos en PRIMES de las personas de interés del ACNUR en el área de cobertura de la Oficina de Terreno cuando sea requerido. • Apoyar al ACNUR en la identificación y registro de personas con necesidades específicas de protección. • En coordinación con socios del ACNUR y otros actores relevantes, brindar asesoramiento y orientación a las personas de interés del ACNUR. • Mantener actualizados y precisos todos los datos de los casos identificados, focalizados y registrados en PRIMES y asegurar la calidad de la información, así como generar reportes y análisis de información cuando sea requerido. • Apoyar las actividades de protección del ACNUR y la implementación de mecanismos de referencia para garantizar respuestas oportunas y seguimiento según sea necesario. • Redactar informes estadísticos relacionados con las actividades de registro cuando sea requerido. • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Profesionalismo Integridad Trabajo en equipo y respeto por la diversidad Compromiso con el aprendizaje continuo Planificación y organización Comunicación Flexibilidad Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

trabajo con datos, Excel y manejo de estadísticas • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados

Deseable: • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; • Afinidad o interés en Protección de Refugiados y Derechos Humanos, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del ACNUR Colombia, incluyendo Bogotá, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional.

Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están disponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos.

Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuerzas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Naciones Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno”.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $5,319,810, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.