Regional Security Advisor

Contract

This is a P-4 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about P-4 contracts and their salaries.

Background Information - Job-specific

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management, and human resources.

Working with us

We are proud of our people. With a wealth of knowledge and skills in various disciplines – engineering, finance, human resources, ICT, leadership, project management, procurement, and more – they help tackle some of the biggest challenges of our time. Their work around the world supports progress toward the Sustainable Development Goals (SDGs).

At UNOPS, we offer a range of short- and long-term opportunities in various environments and duty stations – from Denmark and Kenya to Mexico, Switzerland, Myanmar, Senegal, Uganda, and many more.

Diversity With over 5,000 UNOPS personnel and approximately 7,400 personnel recruited on behalf of our partners, spread across 80 countries, our workforce represents a range of nationalities and cultures. We promote a balanced and diverse labor force — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs. We continually strive to maintain our gender-balanced workplace. We encourage qualified underrepresented groups as per UNOPS Gender, Diversity, and Inclusion Strategy to apply for our vacancies.

Work life harmonization UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. *****The position will be based in Nicaragua, Guatemala or Honduras and will cover the Latin America and the Caribbean region.*****

Functional Responsibilities

Functions:

1. Security strategy development and implementation

The Regional Security Advisor (RSA) reports to both the Regional Director (RD) and the Chief of Security (CoS), and supports them in their security related responsibilities. Within delegated authority, the RSA will be responsible for the following results in the regional area of responsibility:

• Prepare the security strategy and plan, including all aspects related to elaboration, development, adaptation, implementation and updating.
• Advice to RD / CoS on security needs in the region, such as human resources and/or budgetary, elaborating the necessary proposals.
• Perform security risk assessments, both routine and ad-hoc, based on established UNSMS standards to ensure optimal security measures are in place for UNOPS personnel, assets and operations.
• Prepare an annual region-wide work plan including a budget for all aspects of security to ensure full compliance with UN security management policies, procedures and guidelines, including Security Plan, Fire Safety, implementation of mandatory security risk management measures (SRMM), and residential security measures (RSM).
• Develop and implement security protocols and procedures adapted to local conditions, consistent with UN security policies and frameworks, and to local procedures and practices.
• Assist in the maintenance of lists of UNOPS personnel and their dependents, offices, residences, project sites and focal points, and ensure the maintenance of an effective system to account for personnel rapidly during emergencies as well as the capacity to issue notifications and instructions.
• Maintain an ongoing evaluation of evacuation systems and resources, including performing drills as necessary, and assuming leadership in the case of an emergency.
• Contribute to the development of the Business Continuity Planning (BCP), documentation, regular training and testing.
• Lead in ensuring effective response to offices in crisis situations.
• Plan and coordinate security operations for specific events and visits.
• Determine, manage and account for the use of security equipment including emergency communications.
• Maintain security of the UNOPS’ offices by conducting physical security inspections of facilities, background checks and entry control.
• Undertake security assessment and support missions to the field as required, which may take place at short notice and to high risk destinations.
• Coordinate, maintain and apply protection details for senior officials as necessary.
• Serve on call 24/7 to attend to urgent security and safety matters and lead response to security related incidents.

2. Advisory

The RSA advises and assists the RD, Country Directors / Managers, other managers and UNOPS personnel, on all aspects of security management throughout the region. Specifically, the RSA is responsible for:

• Providing timely, accurate and relevant security advice in accordance with UNOPS and UNSMS/UN SMT policies, guidelines, procedures and decisions. This may include the development of ad hoc guidelines and SoPs for country offices.
• Assessing prevailing security conditions in the region of responsibility, identifying security trends and advising management and personnel on potential security concerns.
• Advising and supporting UNOPS personnel traveling on mission, according to prevailing risks.
• Advising UNOPS personnel on residential security matters.
• Leading response to security related incidents.
• Maintaining continuous liaison with UNDSS, other International Organizations, Host Government and relevant local actors to gather and assess information on security and safety matters which may impact on UN/UNOPS personnel and programmes in the region, and enabling effective security management, networking, mutual support, and information sharing.
• Working closely with the UNOPS CoS and keep the CoS informed on all relevant security issues.
• Ensuring effective mechanisms for responding to day-to-day security requirements.
• Providing substantive advice to managers regarding the mainstreaming of security risk management and related costs into programmes and projects, to enable implementation within a threshold of acceptable risk.
• Advising and supporting relevant stakeholders in the procurement, selection, installation and administration of security and safety equipment, services and personnel. The incumbent may be called to serve on procurement committees / selection panels.

3. Monitoring and reporting

• Continuous monitoring of developments in the region of responsibility which may have an impact on the security of UNOPS personnel, other assets and operations.
• Responsible for effective security management monitoring, tracking and reporting.
• Identifies the root causes of security issues and ensures coordinated and timely dissemination of security assessment reports and mitigation measures to the relevant stakeholders (Regional Office and HQ, country office, line managers).
• Provide feedback to the CoS regarding the suitability and applicability of UNOPS security policies, processes and tools.
• Report security incidents as soon as possible according to UNOPS and UNSMS procedures.
• Investigate, in cooperation with UNDSS, security-related incidents involving UNOPS personnel.
• Investigate accidents involving UNOPS vehicles and report findings.
• Collaborate with the Health Safety Social and Environment (HSSE) focal point at local, regional and corporate levels to manage risks related to the safety of personnel, as needed.
• Contribute to periodic reporting related to the security function.

4. Training, awareness and knowledge sharing

• Contribute to the security knowledge networks and communities of practice including collaborative synthesis of lessons learned and dissemination of good practices in security management.
• Ensure full documentation of security management approaches and activities, to enhance knowledge-sharing/transfer.
• Follow emerging security management approaches, stay up-to-date with trends and apply good practices. Provide advice on training needs.
• Ensure that all UNOPS personnel receive briefings upon initial arrival to a new duty station, local security training as necessitated by changes in the security environment and in accordance with UN security requirements, and are kept informed of matters affecting their security; and understand their security risk management obligations.
• Coordinate attendance of UNOPS personnel at security and safety training according to their role and risk profile, in coordination with UNDSS and other stakeholders.
• Organize, facilitate and/or deliver training and learning initiatives for personnel on security related topics, including regular evacuation drills and other exercises.
• Maintain up-to-date instructions and training for personnel on implementation of the Security Plan, including required precautions and guidance on action taken during emergencies.
• Ensure that lessons learned and good practices in security management are effectively incorporated in plans, procedures and training activities.
• Keep a record of all training activities in the area of responsibility.

5. Team management

• Facilitate the engagement and provision of high quality results and services of the team supervised through effective recruitment, work planning, performance management, coaching, promotion of learning and development of self, team members and other personnel under direct supervision.
• Participate in the selection and recruitment procedures of security personnel.
• Provide oversight, ensuring compliance by team members with existing policies and best practices.
• Provide technical guidance and support to country specific field security advisors as necessary.
• The incumbent will manage the regional network of UNOPS personnel assigned to security-related responsibilities by the security focal points.
• The incumbent may be required to act as secondary supervisor of other security personnel.

6. Specific country level responsibilities

The RSA is responsible for performing the following specific tasks and responsibilities for the country of assignment:

• Support the MCO Director / Country Director / Country Manager in their security related responsibilities.
• Prepare, maintain, update security procedures and contingency plans, for the physical security of office premises and of UNOPS personnel.
• Convene periodic training and drills at the country office, including regular evacuation drills and communication exercises.
• Monitor and assist UNOPS personnel on mission at the country level.
• Attend meetings of the Security Cell, SMT and others as required.
• Develop a local network of contacts with government, security, military and police authorities, international organisations and implementing partners, in support of UNOPS security related needs.

Impact of Results

The effective and successful achievement of results by the incumbent directly affects UNOPS ability to deliver against its mandate and protects UNOPS reputation. The role is imperative to the effective management of corporate/external risks for the project, impacting the visibility and image of the UNOPS as an effective service provider in project services and management and consequently strengthen its competitive position as a partner of choice in sustainable development and project services in the region of responsibility.

Funciones

1. Desarrollo e implementación de estrategias de seguridad.
2. Asesoría
3. Monitoreo e informe de resultados
4. Capacitación, sensibilización e intercambio de conocimientos
5. Gestión de equipos
6. Responsabilidades específicas a nivel de país

Desarrollo e implementación de estrategias de seguridad.

El/la Asesor/a Regional de Seguridad (ARS) informa tanto al/la Director/a Regional (DR) como al/la Jefe/a de Seguridad (JS), y los/as apoya en sus responsabilidades relacionadas con la seguridad. Dentro de la autoridad delegada, el/la ARS será responsable de alcanzar los siguientes resultados a nivel de responsabilidad regional:

• Elaborar la estrategia y el plan de seguridad, incluyendo todos los aspectos relacionados con su elaboración, desarrollo, adaptación, implementación y actualización.
• Asesoramiento a DR/JS sobre necesidades de seguridad en la región, tales como recursos humanos y/o presupuestarios, elaborando las propuestas necesarias.
• Realizar evaluaciones de riesgos a la seguridad, tanto de rutina como ad-hoc, basadas en los estándares UNSMS establecidos para garantizar que se implementen medidas de seguridad óptimas para el personal, los activos y las operaciones de UNOPS.
• Preparar un plan de trabajo anual para toda la región que incluya un presupuesto para todos los aspectos de la seguridad a fin de garantizar el pleno cumplimiento de las políticas, los procedimientos y las directrices de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas, incluido el Plan de seguridad, la seguridad contra incendios, la implementación de medidas obligatorias de gestión de riesgos de seguridad (SRMM) y las medidas residenciales de seguridad (RSM).
• Desarrollar e implementar protocolos y procedimientos de seguridad adaptados a las condiciones locales, consistentes con las políticas y marcos de seguridad de la ONU, y con los procedimientos y prácticas locales.
• Asistir en el mantenimiento de listas del personal de UNOPS y sus dependientes, oficinas, residencias, sitios de proyectos y puntos focales, y garantizar el mantenimiento de un sistema efectivo para contabilizar rápidamente al personal durante emergencias, así como la capacidad de emitir notificaciones e instrucciones.

• Mantener una evaluación continua de los sistemas y recursos de evacuación, incluida la realización de simulacros según sea necesario, y asumir el liderazgo en caso de emergencia.

• Contribuir al desarrollo del Business Continuity Planning (BCP), documentación, capacitación periódica y pruebas.

• Liderar para garantizar una respuesta eficaz a las oficinas en situaciones de crisis.
• Planificar y coordinar operaciones de seguridad para eventos y visitas específicas.
• Determinar, administrar y contabilizar el uso de equipos de seguridad, incluidas las comunicaciones de emergencia.
• Mantener la seguridad de las oficinas de UNOPS mediante la realización de inspecciones de seguridad física de las instalaciones, verificación de antecedentes y control de entrada.
• Llevar a cabo misiones de apoyo y evaluación de la seguridad sobre el terreno según sea necesario, que pueden tener lugar con poca antelación y en destinos de alto riesgo.
• Coordinar, mantener y aplicar los detalles de protección de los altos funcionarios según sea necesario.
• Estar al tanto 24/7 para atender asuntos urgentes de seguridad y protección y liderar la respuesta a incidentes relacionados con la seguridad.

Asesoría

El/la ARS asesora y asiste al DR, Directores/as de País, otros gerentes y personal de UNOPS, en todos los aspectos de la gestión de la seguridad en toda la región. Específicamente, el/la ARS es responsable de:

• Brindar asesoramiento oportuno sobre seguridad, que sea preciso y relevante de acuerdo con las políticas, directrices, procedimientos y decisiones de UNOPS y UNSMS/UN SMT. Esto puede incluir el desarrollo de directrices ad hoc y SoP para las oficinas de país.
• Evaluar las condiciones de seguridad prevalecientes en la región, identificar tendencias de seguridad y asesorar a la gerencia y al personal sobre posibles problemas de seguridad.
• Asesorar y apoyar al personal de UNOPS que viaja en misión, según los riesgos prevalecientes.
• Asesorar al personal de UNOPS en asuntos de seguridad residencial.
• Liderar la respuesta a incidentes relacionados con la seguridad.
• Mantener un enlace continuo con el UNDSS, otras organizaciones internacionales, el gobierno anfitrión y los actores locales relevantes para recopilar y evaluar información sobre asuntos de seguridad y protección que puedan afectar al personal y los programas de la ONU/UNOPS en la región de responsabilidad, y permitir una gestión eficaz de la seguridad, creación de redes, el apoyo mutuo y el intercambio de información.
• Trabajar en estrecha colaboración con el/la JS de UNOPS y mantener informado al/la JS sobre todos los problemas de seguridad relevantes.
• Garantizar mecanismos efectivos para dar respuesta a los requerimientos de seguridad del día a día.
• Brindar asesoramiento sustantivo a los gerentes con respecto a la integración de la gestión de riesgos de seguridad y los costos relacionados en programas y proyectos, para permitir la implementación dentro de un umbral de riesgo aceptable.
• Asesorar y apoyar a las partes interesadas relevantes en la adquisición, selección, instalación y administración de equipos, servicios y personal de seguridad y protección. El titular puede ser llamado a formar parte de los comités de adquisiciones/paneles de selección.

Monitoreo e informe de resultados

• Monitoreo continuo de los acontecimientos en la región de responsabilidad que puedan tener un impacto en la seguridad del personal de UNOPS, otros activos y operaciones.
• Responsable de la supervisión, el seguimiento y la generación de informes de la gestión de seguridad eficaz.
• Identifica las causas fundamentales de los problemas de seguridad y garantiza la difusión coordinada y oportuna de los informes de evaluación de la seguridad y las medidas de mitigación a las partes interesadas pertinentes (oficina regional y sede, oficina de país, gerentes de línea).
• Proporcionar comentarios al/la JS sobre la idoneidad y aplicabilidad de las políticas, los procesos y las herramientas de seguridad de UNOPS.
• Reportar los incidentes de seguridad tan pronto como sea posible de acuerdo con los procedimientos de UNOPS y UNSMS.
• Investigar, en cooperación con UNDSS, incidentes relacionados con la seguridad que involucren al personal de UNOPS.
• Investigar accidentes que involucren vehículos de UNOPS e informar sobre los hallazgos.
• Colaborar con el punto focal de Salud, Seguridad Social y Medio Ambiente (HSSE) a nivel local, regional y corporativo para gestionar los riesgos relacionados con la seguridad del personal, según sea necesario.
• Contribuir a la elaboración de informes periódicos relacionados con la función de seguridad.

Capacitación, sensibilización e intercambio de conocimientos - Contribuir a las redes de conocimiento de seguridad y comunidades de práctica, incluida la síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de buenas prácticas en la gestión de la seguridad. - Garantizar la documentación completa de los enfoques y actividades de gestión de la seguridad, para mejorar el intercambio/transferencia de conocimientos. - Seguimiento oportuno de los enfoques de gestión de seguridad emergentes, manteniéndose actualizado/a con las tendencias y aplicando buenas prácticas. Brindar asesoramiento sobre las necesidades de capacitación. - Asegurar que todo el personal de UNOPS reciba sesiones informativas al llegar por primera vez a un nuevo lugar de destino, capacitación en seguridad local según lo requieran los cambios en el entorno de seguridad y de acuerdo con los requisitos de seguridad de la ONU, y se les mantenga informados. - Coordinar la asistencia del personal de UNOPS a la capacitación en seguridad y protección de acuerdo con su función y perfil de riesgo, en coordinación con el UNDSS y otras partes interesadas. - Organizar, facilitar y/o brindar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con la seguridad, incluidos simulacros de evacuación regulares y otros ejercicios. - Mantener instrucciones y capacitación actualizadas para el personal sobre la implementación del Plan de seguridad, incluidas las precauciones requeridas y la orientación sobre las acciones tomadas durante las emergencias. - Asegurar que las lecciones aprendidas y las buenas prácticas en la gestión de la seguridad se incorporen efectivamente en los planes, procedimientos y actividades de capacitación. - Llevar un registro de todas las actividades de capacitación en el área de responsabilidad.

Gestión de equipos

• Facilitar el compromiso y la entrega de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través del reclutamiento efectivo, la planificación del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento, la promoción del aprendizaje y el desarrollo propio, de los miembros del equipo y de otro personal bajo supervisión directa.
• Participar en los procedimientos de selección y contratación del personal de seguridad.
• Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo con las políticas existentes y las mejores prácticas.
• Proporcionar orientación técnica y apoyo a los asesores de seguridad de campo específicos del país según sea necesario.
• Administrar la red regional de personal de UNOPS asignado a responsabilidades relacionadas con la seguridad por los puntos focales de seguridad.
• Es posible que se requiera que el/la titular actúe como supervisor/a secundario/a de otro personal de seguridad.

Responsabilidades específicas a nivel de país

El/la ARS es responsable de realizar las siguientes tareas y responsabilidades específicas para el país de asignación:

• Apoyar al/la Director/a de MCO / Director/a de país / Gerente de país en sus responsabilidades relacionadas con la seguridad.
• Preparar, mantener y actualizar procedimientos de seguridad y planes de contingencia, para la seguridad física de las oficinas y del personal de UNOPS.
• Convocar capacitaciones y simulacros periódicos en la oficina de país, incluidos simulacros de evacuación regulares y ejercicios de comunicación
• Supervisión y asistencia al personal de UNOPS en misión a nivel de país.
• Asistir a las reuniones de la Célula de Seguridad, SMT y otras según sea requerido.

• Desarrollar una red local de contactos con autoridades gubernamentales, de seguridad, militares y policiales, organizaciones internacionales y socios implementadores, en apoyo de las necesidades relacionadas con la seguridad de UNOPS.

  Impacto de los Resultados

El logro efectivo y exitoso de resultados por parte del/la titular afecta directamente la capacidad de UNOPS para cumplir con su mandato y proteger la reputación de UNOPS. El rol es imperativo para la gestión eficaz de los riesgos corporativos/externos del proyecto, lo que repercute en la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en la gestión y los servicios del proyecto y, en consecuencia, fortalece su posición competitiva como socio de elección en desarrollo sostenible y servicios de proyectos en la región de responsabilidad.

Competencies

Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organization. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organization.(for levels IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 and above) Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles. Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role). Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries. Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements. Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving. Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education/Experience/Language requirements

Education:

• Advanced University Degree (Masters Degree or equivalent); or
• First Level University Degree (Bachelor's Degree or equivalent) with a minimum of 9 years of relevant experience; or
• Military or Police senior Command and Staff College qualification at a senior level with a minimum of 13 years of relevant experience is required.

Experience:

• A minimum of 7 years of relevant experience, defined as experience in international security management or similar positions (required).
• Demonstrated experience at the professional level working with the UN security management system, governments, security forces or international corporate firms (required).
• Demonstrated experience working as a military and/or civilian counterintelligence officer, with tactical field level experience (preferred).
• Demonstrated experience coordinating security arrangements with military, police and other security forces (preferred).
• Operational experience in conflict or post conflict environments, or complex security settings (required).
• Demonstrated experience in producing Standard Operational Procedures/Security Risk Assessments/Security Plans in accordance with UN Security methodology (preferred).
• Proficiency in computer skills, including Google Suite (preferred).
• Operational knowledge and experience of the region of responsibility (preferred).

Others:

• Be in good physical condition, appropriate to coordinate and support emergency operations, as well as to travel to any location, including high security risk and hardship duty stations.

Language requirements:

• Fluency in Spanish is required.
• Fluency in English is required.