Référent ressources humaines - programmes France et siège (F/H)

Human Resources

Overview

Join a humanitarian and committed organization as an HR Specialist

You have:

• Formation Bac+5 spcialise9e en RH
• Expe9rience ge9neraliste en ressources humaines de 2 3 ans minimum
• Une expe9rience sur un poste RH dans le secteur me9dico-social francais serait un gros plus
• Connaissances et expe9rience en gestion administrative RH
• Une expeience dans un contexte humanitaire l'international d'au moins 6 mois est un plus
• Connaissance / intrt pour l'environnement humanitaire ou le secteur médico-social francais
• Rigueur / Autonomie Grande capacite travailler en quipe
• Ractivite, adaptation et rsistance au stress
• Maitrise des logiciels mtiers SIRH
• Maitrise du pack Office
• Langues : francais courant l'crit et l'oral indispensable - la pratique de l'anglais et de l'espagnol est un plus dans une perspective de mobilite

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :

· Recrutement

· Opérationnel RH programmes France et siège

· Opérationnel RH missions internationales

· Expertise RH transverse

· Vie associative

· Formation

Le pôle opérationnel RH programmes France et siège est composée de 4 référent.e.s RH et d’une assistante administrative RH et d’une responsable de pôle. L’objectif de ce pôle est d’une part de faire la gestion administrative des salarié.s de droit français et de leur apporter un suivi individuel. D’autre part, les référent.e.s RH ont pour rôle d’accompagner l’ensemble des managers sur l’évolution de leurs équipes et services.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle opérationnel RH programmes France et siège, vous conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et les équipes RH dans la gestion individuelle et/ou collective des ressources humaines de leurs équipes (organigrammes et fiches de poste, ouverture de postes, déploiement des politiques RH, législation, outils, procédures, etc.).

Vous réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours (suivi administratif et affectations, accompagnement dans le parcours professionnel).

Vous êtes garant.e de l’application des politiques et règles RH sur un périmètre programmes France et siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des salarié.e.s

• Mettre à jour le logiciel Cegid pour toute nouvelle embauche et autre mise à jour liée

• Traiter les déclarations et des dossiers concernant l’embauche de salarié.e.s non européen.ne.s pour les postes basés en France (suivi des titres de séjour et constitution des dossiers justificatifs pour la demande de titre)

• Etablir les déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF

• Etablir et assurer l'émission et la diffusion des contrats de travail et des avenants

• Mettre à jour les tableaux de bord (suivi embauches, échéances, périodes d’essai, arrêts maladie, etc.)

• Constituer les dossiers du personnel avec centralisation des documents

• Réceptionner les arrêts maladie et les transmettre à la paie

• Répondre aux salarié.e.s sur toutes les questions administratives

Gestion des organisations et des affectations

• Accompagner et conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations et des besoins en personnel

• Finaliser les profils de poste en adéquation avec les cadres globaux et lancer les ouvertures de postes en lien avec le pôle recrutement

• Anticiper, réaliser et suivre la contractualisation des salariés de droits français: positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenant et d’embauche

Parcours individuels / Suivi des acteur.trice.s MdM

• Réaliser les différents entretiens avec les salarié.e.s (briefing/debriefing, entretien professionnel, suivi individuel, entretiens de suivi d’intégration, entretiens au départ ou au retour d’absences de longue durée, entretiens d’anticipation de fin de contrat (CDD) et de rupture conventionnelle (CDI) etc.)

• Mettre en place des actions individuelles de soutien et de développement avec les managers, en lien avec le pôle formation

• Alimenter les viviers

Support aux managers

• Conseiller les différents managers dans la gestion de leurs équipes

• Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire

• Réaliser des briefings et debriefings sur les politiques RH et diffusion de documents cadres RH (mémo, politiques, guides)

• Etre garant.e du respect et de l’application des politiques et règles RH par les managers

• Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH et proposer de solutions

Support aux programmes France

• Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain (politique salariale, conditions d’engagement/accord(s) entreprise, règlement intérieur, contrats de travail, politique sociale et médicale, cadres et politiques sur la gestion RH…) via les managers

• Valider les politiques et applications de celles-ci en assurant la cohérence globale (participation à la pesée de nouveaux emplois si besoin, processus de recrutement, remontée de demandes de repositionnements individuels, etc.)

• Contribuer à la révision de cadres RH via un travail étroit avec le pôle expertise RH transverse (juriste droit social, psychologue, référent.e QVCT), le pôle Vie associative

• Suivre et accompagner les missions (problématiques RH ; ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, etc.)

• Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles

• Elaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains en lien avec l’équipe du pôle opérationnel RH

• Effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique

Activités transverses

• Effectuer des recherches législatives afin de répondre aux questionnements des salariés et des acteur.trice.s RH

• Participer et mener des enquêtes sur des sujets PSEA et managériaux

• Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur les domaines d’expertise

• Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.

Benefits

• Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 4 mois
• Salaire brut mensuel de 3 306 euros
• Statut : agent de maîtrise
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Requirements

• Formation Bac+5 spécialisée en RH
• Expérience généraliste en ressources humaines de 2 à 3 ans minimum
• Une expérience sur un poste RH dans le secteur médico-social français serait un gros plus
• Connaissances et expérience en gestion administrative RH
• Une expérience dans un contexte humanitaire à l’international d’au moins 6 mois est un plus (culture organisationnelle)
• Connaissance / intérêt pour l’environnement humanitaire ou le secteur médico-social français
• Rigueur / Autonomie Grande capacité à travailler en équipe
• Réactivité, adaptation et résistance au stress
• Maitrise des logiciels métiers SIRH
• Maitrise du pack Office
• Langues : français courant à l’écrit et à l’oral indispensable - la pratique de l’anglais et de l’espagnol est un plus dans une perspective de mobilité
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: medecinsdumonde.org