Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung

In Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration, Schutz, Teilhabe und Rechtsberatung.

Zudem implementieren wir im Bereich Resettlement, Asylum and Integration (RAI) in Deutschland, Griechenland, den westlichen Balkanstaaten, Italien und Großbritannien Programme mit und für Geflüchtete, Asylsuchende und Migrant:innen. In Deutschland selbst führt IRC in allen 16 Bundesländern Programme zur Integration schutzsuchender Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe durch. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber:innen aus dem In- und Ausland finanziert, wie bspw. der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration oder dem Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der Europäischen Union.

Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme von IRC in Deutschland suchen wir eine:n Referent:in (w/m/d) Projektverwaltung am Standort Berlin ab April 2023. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) absolviert werden.

Ihr Tätigkeitsbereich

- Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher. - Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen. - Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen. - Sie sind Ansprechpartner:in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber:innen. - Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen. - Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen. - Sie arbeiten im Team Projektverwaltung und Partizipation und mit Kolleg:innen des gesamten Teams Deutsche Programme zusammen.

Ihr Profil

- Sie bringen praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von ESF-Mitteln (Europäischer Sozialfonds). - Sie haben Erfahrung mit der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten. - Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise. - Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement. - Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team. - Sie verfügen über schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. - Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen zu Projektstandorten in Deutschland mit.

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

- ein Gehalt ungefähr angelehnt an TVÖD Bund E9b Stufe 2 - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstag - 30 Tage Jahresurlaub - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),

· Lebenslauf (max. 2 Seiten),

· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung, für inhaltliche Fragen auch Sonja Wyrsch (sonja.wyrsch@rescue.org).

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

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