Referent*in für Beschaffungen (w/m/d)

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in für Beschaffungen (w/m/d)

Berlin oder Bonn | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit (40 h/Woche) | vorerst befristet auf 2 Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Die Procurement Officer-Stelle ist im Operations-Team angesiedelt und berichtet an den Senior Beschaffungsreferenten.

Ihr Tätigkeitsbereich

- Unterstützung bei der Beschaffung (60%): z.B. bei der Entwicklung von Beschaffungsspezifikationen, der Einholung von Angeboten bei Lieferant*innen und bei Anfragen von Lieferant*innen sowie bei der Vorbereitung von Angebotsanalysen - Beschaffungsplanung (10%): enge Zusammenarbeit mit den Teams, um eine effektive Beschaffungsplanung zu gewährleisten, Überwachung des Beschaffungsmarktes und Durchführung von Marktuntersuchungen und -analysen - Vertragsmanagement (10%): Überwachung von Verträgen und der Leistung von Lieferant*innen, Unterstützung bei neuen Rahmenverträgen, Sicherstellung der rechtzeitigen Erneuerung laufender Verträge - Lieferantenmanagement (10%): Management von Lieferant*innenbeziehungen und -leistungen, Führen der Lieferant*innenakte und -dokumentation - Ethik, Recht und Berichterstattung (10%): Identifizierung und Analyse von Compliance-Risiken in Beschaffungsprozessen, Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften der Geber*innen und des IRC bei allen Beschaffungsvorgängen, Sammlung von Daten für monatliche und vierteljährliche Beschaffungsberichte - Unterstützung bei anderen Aufgaben je nach Bedarf. z.B. bei der Büroorganisation

Ihr Profil

- Kenntnisse der allgemeinen Beschaffungsverfahren und -praktiken im Bereich der NRO und/oder des öffentlichen Dienstes - Kenntnisse und Erfahrungen mit Beschaffungsplänen, Strategien, Marktanalysetechniken, Beschaffung und Auftragsvergabe - Ausgezeichnete Fähigkeiten bei der Durchführung von Marktanalysen und Beschaffungsstrategien. - Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf C1-C2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen - Gute analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick - Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einer stark vernetzten Struktur - Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Nachgewiesene Problemlösungs- und Kundendienstfähigkeiten: die Fähigkeit, Mitarbeitende erfolgreich zu unterstützen - Solides Organisationstalent: die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten - Flexible Arbeitseinstellung: Fähigkeit, produktiv im Team und selbstständig zu arbeiten - Gute Computerkenntnisse: Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und E-Mail/Internet-Software.

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten - Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage - 30 Tage Jahresurlaub - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),

· Lebenslauf (max. 2 Seiten),

· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht****.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

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