Recrutement d'un/e Consultant(e) International: Revue des rapports et proposition de projet pour le bureau de l’UNICEF Djibouti

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Recrutement d'un/e Consultant(e) International: Revue des rapports et proposition de projet pour le bureau de l’UNICEF Djibouti.

Purpose of Activity/Assignement : Revue de la qualité des rapports et propositions de programmes/projets élaborés par le bureau de Djibouti.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, une vision

1. Contexte et justification :

Le programme de coopération d’UNICEF Djibouti (2018-24) inclut 4 composantes essentielles :

• La survie et le développement de l’enfant (y compris la santé, la nutrition et le WASH) ;
• L’éducation et le développement des adolescents ;
• La protection de l’enfant et la politique sociale
• La communication des risques et l’engagement communautaire
• Le renforcement de la société civile (nouvel axe en préparation)

Il est financé par différents types de financement : i) ressources régulières de l’UNICEF (RR); (ii) Autres ressources régulières telles que les fonds thématiques ou des financements direct des donateurs (ORR); et (iii) Autres ressources d'urgence (ORE), qui consistent principalement en ressources mises à disposition par les donateurs pour financer des interventions d'urgence / humanitaires.

Etant donné que les autres ressources constituent la source de financement la plus importante pour le programme de coopération, le bureau soumet de façon régulière des rapports aux donateurs. Il est donc très important que les rapports, propositions et autres documents de programme des donateurs répondent aux normes de l’organisation, soient alignés sur les attentes des donateurs et reflètent avec précision les réalités de la mise en œuvre du programme et de l’environnement de programmation au Djibouti. Ces rapports sont parfois préparés à l'aide de modèles standard élaborés par le donateur et, dans d'autres cas, de modèles de rapport de l'UNICEF.

Des rapports de qualité sur les progrès réalisés par les donateurs concernant les résultats obtenus pour les enfants et l'utilisation des ressources mises à disposition par ces derniers sont essentiels pour les futurs efforts de mobilisation de ressources, pour le maintien de relations de confiance avec les bailleurs et pour honorer les engagements pris pour l’atteinte des résultats pour les enfants sur financements des différents bailleurs.

Pour cette raison, UNICEF Djibouti souhaite engager un/e consultant/e pour apporter un appui technique à la révision des rapports aux donateurs, du rapport annuel ainsi que des propositions de programme développés par l’UNICEF.

2. Objectifs de la consultation:

Le/la consultant/e sera chargé d’examiner et réviser les principaux documents produits par les équipes des programmes du bureau, ainsi que d’élaborer des notes conceptuelles. Le/la consultant/e pourra également être amenée à travailler occasionnellement sur des supports à d’autres sections (M&E – Info COM -…). Les tâches à accomplir dans le cadre de cette mission comprennent la révision et l’assurance qualité de tous les rapports aux donateurs, des propositions pour demande de financement aux donateurs, ainsi que celle du rapport annuel du bureau, de l’écriture de documents de capitalisation des réalisations, (…). Le titulaire aidera également à établir et à maintenir la conformité avec les mécanismes d'assurance qualité et les procédures internes afin d’assurer que des rapports de qualité soient élaborés et soumis dans les délais.

Comment pouvez- vous faire la différence :

3. Work Assignment Overview:

4. Task / Milstones :

• Revue des différents rapports aux donateurs (Vérification du livrable sur base d’un time sheet mensuel signé par le superviseur).
• Revue des différents rapports Annuels des programmes.
• Capitalisation des réalisations des activités (suivi des approches innovantes menées par les sections) Vérification du livrable sur base d’un time sheet mensuel signé par le superviseur).
• Appui à l’élaboration des concepts notes pour la levée des fonds (rencontre et discussion avec les donateurs, organiser le travail collaboratif d’écriture des propositions techniques) (Vérification du livrable sur base d’un time sheet mensuel signé par le superviseur).
• Revue des propositions de projets (proposals) (Vérification du livrable sur base d’un time sheet mensuel signé par le superviseur).
• Divers supports sections programmatiques, (Vérification du livrable sur base d’un time sheet mensuel signé par le superviseur).

5. Deliverables/Outputs :

• Version finale des rapports aux donateurs.
• Version finale des rapports annuel.
• Etudes de cas.
• Note conceptuelle pour la mobilisation des fonds.
• Version finale des propositions.
• Rapport de visite de terrain et réunions de programme.

4. Durée de la mission

La durée globale de la mission sera onze mois, soit 22 ouvrés travaillés /mois.

5. Supervision

Le consultant sera supervisé par le Représentant Adjoint de l’UNICEF à Djibouti. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec les responsables des différents programmes de l’UNICEF ainsi qu’avec l’assistante du budget. La communication régulière sera assurée avec le superviseur et les autres collègues du bureau UNICEF Djibouti (sections CSD, Education, Protection, Politiques Sociales et M&E).

6. Lieu de consultation et conditions de travail et de rémunération

Le consultant devra disposer de ses propres équipements de travail et travaillera depuis Djibouti. Des missions de terrain dans le pays seront également à réaliser suivant les demandes des sections (les frais de mission seront à considérer en plus de l’offre financière). L’offre financière ne couvrira que les honoraires & DSA & billet et le consultant sera payé à la soumission de factures sur une base mensuelle, sous réserve de validation par le superviseur de la consultation.

Tout autre frais sera à la charge du consultant. Le consultant devra fournir une preuve de sa couverture médicale le couvrant durant la mission.

7. Termes de paiement

La rémuneration se fera conformément aux dispositions du contrat de consultance qui liera la section au consultant pour la période du contrat. Le ou la consultante sera payé à la soumission de factures relatives aux différents livrables, sous réserve de validation par le superviseur de la consultation.

Les honoraires seront négociés avec le/a consultant selon son niveau d’expérience.

8. Knowledge/Expertise/Skills required:

• Diplôme universitaire au niveau d’une maîtrise en communication, journalisme, relations internationales, édition, études du développement ou dans un domaine technique apparenté.
• Au moins deux années d'expérience professionnelle dans la rédaction de documents programmatiques ou révision/assurance qualité de rapports aux donateurs et autres documents programmatiques pour une agence des Nations Unies, autre organisme international de développement, ou dans un secteur lié aux métiers du livre ;
• Excellentes compétences en rédaction et en révision de documents, avec une attention particulière aux détails ;
• Connaissances solides sur les thématiques du développement, en particulier en ce qui concerne la programmation pour les enfants ainsi que des plus importants principes de programmation, tels que la programmation et le reporting basé sur les résultats ;
• Connaissance et / ou expérience de travail avec les principaux donateurs, de l'environnement de l'aide, des politiques des donateurs et connaissance des programmes et approches de l’UNICEF ;
• Capacité avérée à travailler de façon indépendante à fournir des livrables de qualité dans les délais ;
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français écrit et parlé.

9. Processus de soumission (uniquement pour les consultants individuels)

Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de l’UNICEF https://jobs.unicef.org/en-us/listing/ en incluant les documents suivants :

• Un CV à jour et une lettre de couverture
• La proposition techniques et financière indiquant les dates de disponibilités
• Des exemples ou attestations de services rendus similaires

Chaque soumission devra inclure le taux journalier des honoraires.

10. Processus de sélection et d’évaluation :

Les candidats intéressés soumettront chacun et uniquement par courrier électronique, deux propositions séparées : Une technique et une financière :

La structure de la proposition technique devra comprendre les chapitres suivants :

• Une introduction visant à démontrer montrer la connaissance du système d’approvisionnement en général, et le contexte Djiboutien en particulier ;
• Une note sur la compréhension de la mission, précisant sur base de l’expérience, les résultats clés atteignables et les hypothèses de travail ;
• Une proposition méthodologique proposant les approches stratégies, les acteurs clés, les principales activités, et un chronogramme ;
• Des annexes comprenant une brève présentation du candidat, un formulaire P11 ou un CV complet avec nom de trois personnes de référence,

L’offre financière devra reprendre les lignes suivantes :

• L’entête : nom complet du consultant, intitules de la mission, la durée
• Les frais d’honoraire (précisant le taux journalier) & DSA & Ticket

Les propositions soumises seront évaluées sur un score de 100 points avec un maximum de 70 points alloués à la proposition technique et de 30 points alloués à la proposition financière.

Seules les offres financières des candidats dont les offres techniques auront atteint un minimum de 50 points seront retenues pour l’évaluation financière

Le marché sera attribué à l’offre technique qui recevra la meilleure note et qui sera le moins disant.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Le candidat/e devra fournir des exemples de ses écrits, de ses recherches, de ses articles en français/anglais sur les sujets faisant l'objet de ce poste, ainsi que d'autres supports visuels (vidéographies/ppt entre autres).

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs de l’UNICEF en matière de Soins, de Respect, d’Intégrité, de Confiance et de Responsabilité (CRITA) et de compétences de base en Communication, en Collaboration avec les gens et en matière de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont :

Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Innover et épouser le changement, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative, Description des niveaux, Accompagner, diriger et encadrer le personnel

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et subiront donc des références rigoureuses et des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. The candidate may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid).