Recrutement d'un consultant national pour l’élaboration du manuel de procédures des techniques de suivi et évaluation de la DHIS2

Contract

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Background

La gestion des données est une composante importante du système national d’information sanitaire (SNIS) et son amélioration constitue l’un de ses objectifs clés. Des données détaillées, exhaustives, solides, de bonne qualité et transmises à temps permettent aux gestionnaires du programme de suivre la performance des différents indicateurs au niveau local et national afin d’identifier les zones du système sanitaire qui nécessitent des ressources supplémentaires et une attention ciblée.

La direction de l’information sanitaire a été renforcé au cours des deux dernières années, par la mise à échelle de la plateforme DHIS2 dont les données sont saisies au niveau des structures sanitaires du niveau 1&2.

Le DHIS2 est un outil de collecte, de validation, d'analyse et de présentation de données statistiques agrégées et basées sur les patients. Il est une open source basée sur le Web et bien adaptée à la gestion de l'information sur la santé. C’est un outil générique plutôt qu’une application de base de données préconfigurée, avec un modèle de métadonnées et une interface utilisateur flexible qui permet à l’utilisateur de concevoir le contenu d’un système d’information selon ses besoins spécifiques.

Cet outil a pour vocation de mettre à la disposition des décideurs, des organismes publics et privés, des partenaires au développement et dans une large mesure le public, des informations de qualité pour prendre des décision justes et adaptées en matière de santé.

A ce jour, la base des données est alimentée avec des données par activité à un rythme mensuel. La faiblesse de la qualité des données rapportées mensuellement par les différentes formations sanitaires réside dans le manque d’un mécanisme d’assurance qualité des données.

La présente consultance a pour but de mettre en place un mécanisme de contrôle et d’assurance qualité des données pour améliorer la remonter des données du niveau périphérique au niveau centrale.

Dans le cadre de la consultance, un manuel décrivant le schéma sur le flux des données ainsi que le système de remontée des données un plan de S&E qui décrivent les procédures de collecte et gestion des données, l’assurance et le contrôle qualité des données, l’audit des données, le monitoring et reporting, la sécurité, la confidentialité et le partage des données, la dissémination et utilisation des données.

Dans le but de permettre à la Direction de l’Information Sanitaire du Ministère de la Santé d’assumer pleinement ses responsabilités dans la gestion des données, le PNUD lance un appel à concurrence pour recruter un consultant dont les missions sont détaillées ci-après.

Duties and Responsibilities

L’objectif général de la consultation est d’apporter un appui technique à l’équipe de la Direction de l’information sanitaire dans l’utilisation de système d’information. Le consultant devra :

• Élaborer des mécanismes de coordination entre les parties prenantes impliquées dans la gestion d’information ;
• Identifier et définir les rôles et responsabilités des différents acteurs intervenant dans la gestion des données et plus particulièrement dans le DHIS2 ;
• Produire un schéma sur le flux des données ainsi que le système de remontée des données ;
• Elaborer un plan de S&E qui décrivent les procédures de collecte et gestion des données, l’assurance et le contrôle qualité des données, l’audit des données, le monitoring et reporting, la sécurité, la confidentialité et le partage des données, la dissémination et utilisation des données. Les programmes et ses partenaires vont appuyer le consultant dans la définition des indicateurs, leurs méthodes de calcul et de collecte, la fréquence de collecte et les responsabilités ;
• Développer des outils pour assurer un suivi efficace des indicateurs du projet et des résultats du projet ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la gestion des données ;
• Elaborer et chiffrer un plan de renforcement des capacités de la DHIS2.

1. Résultats attendus de la consultation

• Les rôles et responsabilités ainsi que les mécanismes de coordination entre les parties prenantes impliquées dans le S&E sont clairement décrits.
• Les besoins de renforcement des capacités en S&E au niveau individuel, organisationnel ou systémique sont identifiés.
• Un schéma sur le flux des données de S&E est développé
• Un plan de S&E du projet sont produits
• Des outils de suivi des indicateurs et des résultats du projet, des normes de qualité du S&E sont développés
• Des stratégies et interventions de renforcement du système de S&E sont proposées et chiffré

1. Durée de la consultance

La durée totale ne doit pas excéder un mois.

1. V/Qualifications et expériences requises

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 4 au moins en sciences humaines, sociologie, démographie, économie, épidémiologie ou autres disciplines connexes.
• Minimum 5 (dix) années d'expérience professionnelle en Suivi & Évaluation des projets et programmes de santé (indicateurs de performance, plans de S&E, techniques et méthodes de collecte de données, suivi)
• Bonne maîtrise des indicateurs de projet, des cadres de mesure des résultats, tableaux de bord
• Expérience solide en élaboration des procédures de S&E
• Expérience solide en gestion et traitement informatisé de données en santé et en systèmes d'information
• Bonne maîtrise des techniques de collecte et d’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Bonne expérience en diagnostic organisationnel
• Être familier avec les évaluations d’impact en santé

1. Présentation de la soumission

• Les documents doivent être rédigée en Français doit être soumise par courriel et comprenant séparément une proposition technique et une offre financière. Chaque proposition doit porter la mention ; « Proposition de services pour l’élaboration du manuel de procédures des techniques de monitoring, suivi et évaluation de la DHIS2»

1. Contenu des propositions

2. Proposition technique : La proposition technique doit être présentée de manière concise et structurée mais non limitative :

• Description du consultant/ et ou Cabinet de consultance

• Fournir une brève description en précisant son domaine d’intervention, ses expériences récentes des projets similaires, y compris l’expérience avec d’autres organisations. Vous devez fournir également les informations utiles qui faciliteront l’évaluation quant aux qualifications et compétences, la capacité financière et administrative du consultant à fournir les services demandés.

• Approche, méthodologie, calendrier et résultats attendus

• Décrire de manière compréhensible la méthodologie à suivre, votre compréhension de la mission, le résultat attendu et le calendrier d’exécution de la mission.

2. Proposition financière

• La proposition financière doit être en monnaie locale ou devise.
• La proposition financière doit couvrir tous les services à rendre et doit préciser ce qui suit :
• Le taux fixe par personne et par jour en détaillant les honoraires ;
• Le montant détaillé, tout compris, pour les déplacements et les frais connexes
• Autres coûts le cas échéant en indiquant leur nature et leur composition ;
• Le résumé par rubriques et sous rubriques du coût total proposé.

1. Evaluation de la soumission

Une procédure en deux étapes sera utilisée pour l’évaluation des soumissions ; l’évaluation de la proposition technique ayant lieu avant que la proposition financière ne soit ouverte, analysée et comparée. Seules les propositions financières des consultants ayant proposé une offre technique satisfaisante seront considérées. La note totale attribuée aux offres techniques et financières est de 100 points répartis comme suit :

? Offre technique : 70 points

? Offre financière : 30 points

Competencies

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 4 au moins en sciences humaines, sociologie, démographie, économie, épidémiologie ou autres disciplines connexes.
• Minimum 5 (dix) années d'expérience professionnelle en Suivi & Évaluation des projets et programmes de santé (indicateurs de performance, plans de S&E, techniques et méthodes de collecte de données, suivi)
• Bonne maîtrise des indicateurs de projet, des cadres de mesure des résultats, tableaux de bord
• Expérience solide en élaboration des procédures de S&E
• Expérience solide en gestion et traitement informatisé de données en santé et en systèmes d'information
• Bonne maîtrise des techniques de collecte et d’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Bonne expérience en diagnostic organisationnel
• Être familier avec les évaluations d’impact en santé

Required Skills and Experience

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 4 au moins en sciences humaines, sociologie, démographie, économie, épidémiologie ou autres disciplines connexes.
• Minimum 5 (dix) années d'expérience professionnelle en Suivi & Évaluation des projets et programmes de santé (indicateurs de performance, plans de S&E, techniques et méthodes de collecte de données, suivi)
• Bonne maîtrise des indicateurs de projet, des cadres de mesure des résultats, tableaux de bord
• Expérience solide en élaboration des procédures de S&E
• Expérience solide en gestion et traitement informatisé de données en santé et en systèmes d'information
• Bonne maîtrise des techniques de collecte et d’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Bonne expérience en diagnostic organisationnel
• Être familier avec les évaluations d’impact en santé