Recrutement d'un Consultant National Individuel pour appuyer l'Unité Administration (services Communs) - UNICEF Bureau Sénégal

Consultant Admin

Overview

Support the administration unit and manage daily tasks effectively

You have:

• Bachelor en gestion, comptabilité et/ou finances ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative et domaines connexes.
• Compétences efficaces en communication et en organisation.
• Connaissances en informatique (bureautique).
• Maitrise du Français, notions en Anglais et bonne connaissance de la langue locale.
• Aptitude à interagir avec des équipes multidisciplinaires.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L’UNICEF travaille dans des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnerons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

I- Objet de la consultation :

Cette consultance est nécessaire pour appuyer l’unité Administration qui a besoin de renfort face aux exigences des 2 bureaux Pays et Régional qu’il appuie à travers les services communs. L’appui sera donc dans la gestion des différentes taches quotidienne de l’unité.

II- Travail attendu :

Le consultant assistera avec les tâches liées à la gestion du bâtiment (travaux, réparations et aménagements divers), à la gestion des contrats administratifs, des demandes de fournitures, de mobiliers, de téléphones, et des achats de biens et de services jusqu’à 10,000 USD, règlement des factures, la préparation de bons de services, ainsi que la gestion des courriers.

III- Tâches et livrables

1.Tâches : Appuyer dans le classement physique des documents administratifs et l’archivage électronique

Livrables : Bon classement physique et électronique effectué

Durée Juin au 31 Décembre 2022.

2.Tâches : Assister avec la commande des fournitures de bureau, leur distribution et gestion du stock

Livrables : Inventaire du stock mis à jour

Durée : Juin au 31 Décembre 2022

3.Tâches : Assistance avec la gestion des contrats et services administratifs

Livrables : Les prestaires sont contactés pour les services requis avec un suivi sur la qualité de la prestation

Durée : Juin au 31 Décembre 2022

4.Tâches : Réception, enregistrement et soumission pour paiement des factures Admin

Livrables : Tableau de suivi des factures par prestataire mis à jour et réconciliation

Durée : Juin au 31 Décembre 2022

5.Tâches : Assistance avec les achats low value

Livrables : Demande de devis et établissement de bon de service

Durée : Juin au 31 Décembre 2022

6.Tâches : Appui dans la gestion des assets

Livrables : Inventaire physique, étiquetage et rangement des équipements complétés

Durée : Juin au 31 Décembre 2022.

IV-Qualifications :

Education:

Bachelor : en gestion, comptabilité et/ou finances ou tout autre domaine pertinent.

Etudes secondaires. Administration, Comptabilité/Finance ou l’équivalent.

Expérience:

Expérience dans le domaine de la gestion administrative et domaines connexes

Compétences efficaces en communication et en organisation - Connaissances en informatique (bureautique)

Être orienté sur les détails, organisé et posséder de bonnes compétences analytiques.

Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des équipes multidisciplinaires.

Langues:

Maitrise du Français, notions en Anglais et bonne connaissance de la langue locale

V- Valeurs et compétences requises

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Le consultant devra aligner son comportement avec les valeurs et compétences de base de l’UNICEF

Valeurs de base de l’UNICEF

Bienveillance

Respect

Intégrité

Confiance

Responsabilité

Compétences de base de l’UNICEF

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)
• Travailler de façon collaborative (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innover et épouser le changement (1)
• Penser et agir de manière stratégique (1)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

VI-Exigences d’application

Les candidats sont invités à envoyer :

• Une lettre de motivation, un CV/ P11 mis à jour et signés
• Une offre financière (qui doit présenter le budget par rubrique pour les honoraires et les frais afférents). Elle doit être libellée en hors taxes et hors TVA (HT/HTVA) et comporter les précisions sur la durée de validité et le mode de paiement qui se fera selon les procédures approuvées

Remarques :

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler notamment les candidatures féminines.

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications d’une part, l'expertise et l'expérience dans le domaine requis (y compris sur base de la qualité de prestations/productions antérieures à partager) d’autre part sur l’appréciation de l’offre financière.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org