RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EN LOGISTIQUE ET CHAINE DU FROID POUR APPUYER LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTEME LOGISTIQUE OPTIMISE AU NIVEAU DES ZONES SANITAIRES DU BORGOU, ZOU ET L’ALIBORI

Contract

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TERMES DE REFERENCE

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EN LOGISTIQUE ET CHAINE DU FROID POUR APPUYER LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTEME LOGISTIQUE OPTIMISE AU NIVEAU DES ZONES SANITAIRES DU BORGOU, ZOU ET L’ALIBORI ET DU COLD CHAIN EQUIPMENTS OPTIMISATION PLATFORM (CCEOP) AU BENIN AU PROFIT DE L’AGENCE NATIONALE DES SOINS DE SANTE PRIMAIRES (ANSSP) - Ministère de la Santé

Lire les TDRS détaillés en Pièce jointe TDRs Consultant Logistique - SLO ANSSP - Version Publiée.pdf

CONTEXTE

Depuis 2012, le Bénin est engagé dans le remodelage de sa chaîne d’approvisionnement au niveau périphérique à travers la mise en œuvre d’un système logistique optimisé (SLO). Ce système consiste à : (i) une mise en pool des anciens dépôts de vaccins au niveau des communes pour créer un dépôt centralisé au niveau de la zone sanitaire, (ii) la distribution des vaccins selon un mode d’allocation (push model) par un logisticien professionnel, et (iii) la mise en place d’un système informatisé d’information logistique.

Le SLO a fait ses preuves dans l’amélioration des performances de la chaîne d’approvisionnement des vaccins et autres intrants du PEV. C’est aussi une bonne stratégie pour améliorer les performances de la Gestion Efficace des Vaccins (GEV). Actuellement ce système est entièrement mis en œuvre dans 15 zones sanitaires : CBGH, LA, ADD, KTL, AZT, MK, BNK, KGS, COZO, ZOBOZA, DAA, 2KP, PN, NKP et BS.

L’Unicef soutient les efforts pays dans la mise en place d’une chaîne d’approvisionnement des vaccins solides. Elle a déjà appuyé la mise en place du SLO dans 10 zones sanitaires des départements de l’Alibori, du Zou et plus récemment du Borgou. Les zones sanitaires du Borgou ont été enrôlées à partir de l’année 2019 et en 2020, le SLO y est devenu opérationnel. L’Unicef apporte un soutien technique à travers la mise à disposition d’un consultant en logistique et ce soutien devra se poursuivre pour une pérennisation des acquis et le transfert des compétences.

L’appui qu’apportera un Consultant en Logistique et Chaîne du froid à l’Agence des Soins de Santé Primaires pour la mise en œuvre du système logistique optimisé (SLO) et pour la supervision de l’installation des réfrigérateurs solaires conformément au plan opérationnel de déploiement des équipements de la chaîne du froid (ODP) permettra d’obtenir des résultats encourageants.

En effet, avec la création de l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaire (ANSSP) intervenue au début de l’année 2020, il importe d’accompagner la nouvelle agence dans la mise en œuvre du SLO au niveau des zones sanitaires

De plus, le suivi du fonctionnement des équipements de la chaîne de froid nouvellement installés dans le cadre du CCEOP est nécessaire dans le cadre de leur gestion et leur maintenance préventive afin de garantir la durée de leur fonctionnement.

OBJECTIF GENERAL

Appuyer l’ANSSP dans le domaine de la Logistique, la mise en œuvre du système Logistique Optimisé dans les zones sanitaires du Borgou, Zou et Alibori dans un contexte de COVID-19 et faire le suivi de la mise en œuvre du CCEOP.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

• Proposer un plan de réalisation de la mission ;
• Rendre compte à son superviseur, lors des réunions de la Section et lors des réunions du groupe des programmes des actions menées dans le cadre de la mission et faire des recommandations claires et opérationnelles pour la poursuite du processus d’optimisation logistique ;
• Appuyer particulièrement les logisticiens des zones sanitaires du Borgou, Zou et Alibori dans l’élaboration et l’adaptation périodique des circuits de distribution des vaccins et consommables vaccinaux ;
• Superviser particulièrement les logisticiens des zones sanitaires du Borgou, Zou et Alibori lors des tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données logistiques ;
• Superviser les logisticiens et statisticiens des zones sanitaires du Borgou, Zou et Alibori pour l’enregistrement correct et régulière des données de stockage, de distribution et de gestion logistique des vaccins et consommables dans le progiciel SIIGL (Système Informatisé de Gestion de la Logistique Vaccinale) conçu à cet effet ;
• Entreprendre des visites de terrain dans les zones sanitaires du Borgou, du Zou et de l’Alibori pour superviser les tournées de distribution de vaccins, de maintenance préventive des équipements et de collecte des données ;
• Participer dans la mesure du possible avec les équipes des zones et des départements sanitaires à la supervision des activités de logistique vaccinale ainsi qu’aux évaluations trimestrielles de la performance, à l’analyse des données collectées et à leur utilisation pour la planification et l’action ;
• Superviser la mise en œuvre du CCEOP au niveau du pays ;

• Proposer un plan de distribution des matériels et intrants COVID 19 acquis sur financement GAVI ;

• Faire le suivi de la situation des approvisionnements du PEV et de COVID 19 (processus commande, réception, distribution et analyse des stocks) ;

• Faire l’analyse de mise en œuvre du plan de distribution des acquisitions COVID 19 ;
• Faire le point de l’inventaire des vaccins et intrants de vaccination ;
• Poursuivre la mise en œuvre du SLO dans les zones sanitaires ciblées et du CCEOP ;
• Faire l’analyse des indicateurs de disponibilité des vaccins et intrants de vaccination dans les zones sanitaires ;

• Faire le point de la mise en œuvre du plan d’acquisition des vaccins et intrants au titre de l’année 2021 ;

• Rendre compte de l’ensemble de la mission d’appui et formuler des recommandations.

Le consultant travaillera en collaboration avec les acteurs de l’ANSSP sous la supervision du Chef de la section Survie et épanouissement de l’enfant et du Spécialiste en Immunisation.

PROFIL RECHERCHE

Le consultant doit avoir :

- Un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 (licence professionnelle, ingénieur des travaux) au moins en logistique de la santé, logistique vaccinale, maintenance ou tout autre domaine en rapport avec la chaine du froid du PEV ;

Experience de travail

- Un minimum de 5 années d'expérience professionnelle en gestion de la logistique PEV ;

- Des expériences professionnelles probantes en matière d’analyses, de gestion et de transfert de compétences ;

- Une bonne capacité à produire des synthèses, des rapports ;

- Une bonne aptitude à conduire un travail axé sur les résultats y compris sous pression et dans un contexte peu favorable.

- Une maîtrise de la langue française. La connaissance de l’anglais et la conduite antérieure de missions similaires seront des atouts majeurs

- Une intégrité morale et professionnelle

- Une aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.

- Une bonne capacité à produire des analyses, des synthèses et des rapports.

Connaissance Linguistique

- Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

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