Recrutement d'un Consultant International pour réaliser une étude de marché et une évaluation des fournisseurs locaux - UNICEF Dakar, Sénégal

Contract

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Recrutement d'un consultant international pour réaliser une étude de marché et une évaluation des fournisseurs locaux - UNICEF Dakar, Sénégal

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de coopération avec le gouvernement du Sénégal, l'UNICEF alloue une part importante de son budget à l'achat local des biens et services. Les principaux services sont liés à l'entretien des bureaux et des services de nettoyage, l'entretien des véhicules, la location de véhicules, les services de transport, la réparation d'équipements (ordinateurs, groupes électrogènes, photocopieurs etc.) ainsi que les services de voyages.

Les biens et produits achetés localement sont les fournitures de bureau, les articles et manuels scolaires, les services de conception graphique, les travaux d'impression (nationaux et internationaux), le mobilier de bureau, le mobilier scolaire et les fournitures d’hygiène et d'assainissement (seaux plastiques, savons, casseroles en aluminium, bassins, des kits de lavage de main, des dispositifs de lavage des mains etc…), du carburant, du matériel roulant (motos et véhicules).

La stratégie du Bureau de l'UNICEF pour les prochaines années est de réduire au maximum sa dépendance vis-à-vis du marché international et régional, afin non seulement de contribuer au renforcement des fournisseurs potentiels locaux mais aussi de minimiser les délais et le coût d'approvisionnement là où cela est possible.

Par ailleurs, il faut préciser que le marché local du Sénégal se développe, ce qui nécessite une mise à jour des informations sur les fournisseurs locaux, la disponibilité des articles, les sources d'approvisionnement, etc... Le nombre de fournisseurs locaux augmente continuellement et il est nécessaire de mettre à jour la liste des fournisseurs potentiels tout en fixant des critères objectifs pour l'évaluation et la sélection de ces fournisseurs. La variété des produits disponibles localement s'est également élargie.

L'objectif de la consultation est d'évaluer la disponibilité des fournitures d'origine locale, de pré-qualifier les fournisseurs pour l'achat local de fournitures et de services et de mettre à jour la base de données des fournisseurs.

But et portée du travail

L'UNICEF envisage de faire appel aux services d'un consultant international pour réaliser une étude de marché et une évaluation des fournisseurs locaux, dans les domaines mentionnés ci-dessus, en vue de leur préqualification pour l'enregistrement dans la nouvelle base de données.

L'étude sera basée sur les critères suivants :

• Les Entreprises ayant au moins un an de création ;
• La Capacité technique de l’entreprise ;
• La solidité financière de l’entreprise ;
• L’Expérience et la performance de l'entreprise.

Les entreprises à évaluer doivent respecter le genre, l'équité et les droits humains, y compris les droits de l'enfant en mettant l'accent sur le travail des enfants ainsi que la prévention des abus et du harcèlement sexuels.

Description du processus et des tâches du consultant

Sur la base des données historiques des commandes des 3 dernières, les principales catégories de biens et services sont les suivantes :

Pour les Biens :

• Savons
• Produits chlores et détergents ménagers, eau de Javel
• Ustensiles en plastiques (Bassines ; ensemble lave-mains ; seaux ; etc.)
• Quincaillerie / Outillage et Ustensiles de cuisine
• Textiles, couvertures, matelas et bâches
• Réservoir d’eau
• Equipements et meubles de bureau,
• Mobilier scolaire (ex : table-bancs, tableaux noirs)
• Matériel Médical
• Consommables Médicaux et d’oxygénothérapie
• Fournitures de bureau
• Fournitures et manuels scolaires
• Cartables et manuels scolaires)
• Sacs à dos
• Matériels et consommables informatiques,
• Groupes électrogènes et pièces de rechange,
• Pièces de rechange pour véhicules et accessoires (batteries, pneus, etc.).
• Gel Hydroalcoolique
• Masque de Protection artisanaux
• Dispositif autonome de lavage des Mains pour au moins 100 personnes

Pour les services

Travaux

• Entreprises en bâtiments – Constructions publiques (Ecoles, Structures sanitaires, etc.),
• Entreprises de forage et d’aménagement des points d’eau
• Entreprise de menuiserie métallique et menuiserie aluminium
• Entreprises de menuiserie bois
• Entreprises spécialisées dans les systèmes d’énergies solaires
• Entreprises spécialisées dans l’installation de réseaux informatiques / LAN
• Bureaux d’Etudes / Bureaux de contrôle

Services

• Services de location de véhicules
• Service de réparation et maintenance de véhicules,
• Service de réparation et maintenance de groupes électrogènes
• Services de maintenance générale,
• Service de maintenance électrique, plomberie
• Service de plomberie/Sanitaire
• Service de maintenance de matériels informatiques, (Ordinateurs/Imprimante)
• Services d ’impression et de sérigraphique
• Services de Photocopie et duplication,
• Services de téléphonie et d’accès internet
• Services de messagerie et courrier postal national et international,
• Agences de placement des ressources humaines,
• Transitaires
• Transporteurs
• Agences de publicité et de communication,
• Productions audiovisuelles
• Infographie, rédacteur/éditeur/correcteur,
• Infographie, Edition et design
• Photographie, vidéographie,
• Rédacteur/éditeur/correcteur,
• Traducteurs/interprètes
• Agences spécialisées dans les sondages et étude d’audience des médias.

Le bureau de l'UNICEF au Sénégal publiera une manifestation d'intérêt dans les journaux locaux pour inviter les fournisseurs à exprimer leur intérêt à s'inscrire auprès de l'UNICEF.

L'UNICEF leur demandera de s'inscrire dans l'UNGM aux niveaux d'inscription de base et de niveau 1 : https://www.ungm.org/Account/Registration

• Le consultant évaluera en outre l'état du marché local en recherchant des fournisseurs via des institutions telles que le ministère du commerce, la chambre de commerce, l'organisation des employeurs, etc.
• Le consultant analysera les profils des fournisseurs identifiés pour la vérification initiale sur la base des informations fournies par les fournisseurs, telles que : l'enregistrement de l'entreprise, les domaines d'activité et les capacités, les qualifications, la source des marchandises, la disponibilité des produits et les vérifications des références, etc.
• Sur la base de cette évaluation, le Consultant préparera une liste restreinte de fournisseurs pour chaque catégorie de fournitures.
• Le consultant et un membre du personnel de l’UNICEF au Sénégal visitera les locaux de chacun des fournisseurs et préparera un rapport d'inspection détaillé des fournisseurs pour évaluer l'adéquation de chaque fournisseur.
• Sur la base des résultats des visites des fournisseurs et des rapports d'inspection, le consultant évaluera chaque fournisseur, documentera les résultats et fera des recommandations de fournisseurs pré-qualifiés par catégorie de produits.
• Le consultant préparera une base de données et un fichier papier des fournisseurs pré-qualifiés par catégorie.
• Le Consultant définira un cadre méthodologique pour la mise à jour de la liste des fournisseurs avec des critères de sélection précis.
• Le Consultant préparera un rapport final contenant la méthodologie, les principales conclusions et recommandations de l'étude de marché.
• Le consultant développera une base de données dans un format facilement exploitable en tenant compte :
• Le profil des entreprises pré-qualifiées
• Domaine d'activités
• Capacités (techniques et financières)
• Fiabilité
• Sources d'approvisionnement
• Disponibilité des produits
• Qualité
• Réactivité – relations publiques
• Ethique – Environnement – Social
• Délais-Livraison
• Innovation

Profil

Le Consultant international doit remplir les critères ci-après :

• Avoir un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des affaires, en approvisionnement, en gestion ou dans un domaine technique similaire.
• Avoir cinq (05) ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés aux niveaux national et international dans les domaines des achats, de l'administration et de la gestion des affaires et de l'analyse financière. Une expérience avérée dans des missions similaires est requise.

Compétences :

• Connaissance approfondie des achats et bonne conception de l'analyse des documents financiers.
• Aptitude avérée à conceptualiser, développer, planifier et gérer des études de marché et des projets similaires
• Bonnes capacités d'analyse, de négociation et de communication.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Excellentes compétences informatiques, y compris les applications de bases de données et la navigation Internet.

Soumission de dossier de candidature

Les candidats sont invités à soumettre dans leur dossier, une offre financière.

For every Child, you demonstrate…

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.