Recrutement d'un consultant individuel, Operations Manager pour le RCO- NIGER

Contract

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Background

L’année 2021 au Niger est une année charnière pour l’Équipe Pays au Niger et le RCO se doit d’être à la mesure du défis.

D’une part, le Plan de Développement Economique et Social 2017-2021 prendra fin en décembre 2021 pour laisser la place à un nouveau référentiel de développement national pour la mise en œuvre de la Stratégie de Développement Durable et de Croissance Inclusive (SDDCI 2035). Ainsi, le gouvernement a déjà engagé un processus national d’élaboration du prochain PNDES. Parallèlement, les Nations Unies vont conduiront un processus participatif pour l’élaboration du Bilan Commun Pays (BCP) du Niger 2021 qui va servir d’un cadre de référence pour les orientations stratégiques du prochain cadre de coopération (UNSDF) pour les cinq prochaines années. Le BCP vise en conduisant des analyses causales approfondies des principaux problèmes de développement et de la trajectoire des ODD du Niger afin de mieux positionner les Nations Unies au Niger sur des thématiques porteuses pour de changements significatifs en matière de développement durable et de bonne gouvernance en appui au prochain PNDES dans la perspective d’améliorer les performances des ODD. Des initiatives plus larges sont également attendues, au rang desquelles, le Sommet mondial sur les systèmes de sécurité alimentaire.

D’autre part, la réforme des Nations Unies demande plus d’efficacité dans la coopération avec le Gouvernement et les partenaires techniques et financiers. L’opérationnalisation des partenariats stratégiques et le renforcement de la collaboration avec les institutions étatiques jusque dans les régions se font au travers d’initiatives impliquant la société civile, le secteur privé et les partenaires techniques et financiers. Ainsi, et conformément au principe « ONE UN », des progrès importants ont été obtenus an utilisant le levier des interventions plus cohérentes et harmonisées tout en valorisant les mandats et avantages comparatifs des agences, fonds et programmes du Système des Nations Unies. Sous la responsabilité directe du Directeur du RCO, le consultant aura une mission d’appuyer le bureau dans l’implémentation des mécanismes de gestion efficient et efficace, des processus simplifiés ; transparent et adaptés aux politiques et instructions administratives de la réforme du Secrétariat régissant le fonctionnement du Bureau.

Malheureusement la réforme des Nations Unies au Niger a débuté tardivement. Le delinking et l’ensemble des mécanismes nécessaires au bon fonctionnement du bureau ne sont pas fonctionnel. Conscient du besoin de poursuivre son mandat dans cette année charnière au Niger, le RCO requiert un appui additionnel afin de de permettre à l’équipe d’atteindre ses objectifs en 2021 et finaliser un Plan Cadre de Coopération pour le Développement.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité du Chef de Bureau, le consultant sera responsable des taches ci-après:

Assure une gestion et une supervision efficaces et précises des ressources financières

1. Élaborer et appuyer la gestion et le suivi de la réalisation des résultats, strict respect des règles, règlements et politiques du Secrétariat/RCO.
2. Planifier les dépenses du bureau et faire l ‘auto-audit des ressources financières, y compris les fonds mobilisés localement conformément aux règles et règlements du RCO.
3. Faciliter les réquisitions d’achat ou les demandes de paiement et Suivre de l’état d’exécution du budget, les allocations et la révision du budget.
4. S’assurer que les fonds mobilisés localement ou autres contributions sont postés et rendre compte leur utilisation
5. Appuyer le Bureau du RCO à la mise en place des procedures et processus de travail simplifié, transparent, adaptés aux règles, à la règlementation, aux politiques et instructions administratives de la réforme du Secrétariat
6. S’assurer de la mise à jour du budget approuvé suivant les Nouvelles allocations (ASL), la bonne imputation du budget, l’analyse des documents de dépenses et le detail des transactions conformément au mode de fonctionnement du Budget Core SPTF
7. Appuyer à la mise en place d’un BCP (Business Continuity Plan) opérationnel
8. Appuyer le processus de mise en œuvre de la réforme des Nations Unies, la mise en place des Services communs et les mécanismes de coordination du BOS,
9. Proposer le développement de services communs en fonction des derniers développement en matière de services communs et des meilleures pratiques.
10. Participer à l’élaboration du budget des services communs et des contributions des organismes pour le compte de services communs, en l’occurrence la gestion de la Maison Nations Unies, les services des prestataires sont satisfaisants
11. Conduire l’exercice d’inventaire physique des Assets du RCO, les codifier et faire une mise à jour du fichier des immobilisations du RCO

DELIVERABLES:

• Le delinking avec le PNUD est finalisé; séparation des Asset, arrérages financiers réglés, SLA finalisé et mis en oeuvre
• Les requêtes de paiement; d’achat ou autres requêtes de service transmises, enregistrés et suivi pour paiement
• Un rapport financier par budget est soumis de manière mensuelle et réconcilier avec les rapports du PNUD
• Les systèmes financiers et administratifs sont en place en respectant les règles et les staffs sont formés pour faciliter la mise en oeuvre

• Le shared drive et un Système d’archivage sont opérationnel et tous les documents sont numérotés et insérés dans shares drive

• Les équipements sont codifiés et saisis dans Asset Property Management

• Processus pour le fonctionnement du BCP( Business Continuity Plan)
• Check List des équipements nécessaires pour le BCP
• Une salle de réunion/vidéo conférence est opérationnel pour le RCO
• Le mécanisme de veille des chauffeurs est opérationnel

Competencies

Compétences organisationnelle:

• Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Afficher la sensibilité culturelle, le sexe, la religion, la race, la nationalité et l’âge et la capacité d’adaptation
• Traiter toutes les personnes équitablement sans favoritisme

Compétences fonctionnelles

• Promouvoir la gestion des connaissances et un environnement d’apprentissage au bureau grâce à l’encadrement et à l’exemple personnel
• Travailler activement à l’apprentissage et au développement personnels continus dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d’apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises

Développement et efficacité opérationnelle

• Capacité à diriger la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et l'établissement de rapports q Capacité à diriger la formulation et le suivi de projets de gestion
• Solides connaissances en ressources financières et gestion des ressources humaines, contrats, actifs et achats, technologies de l'information et de la communication, administration générale

• Capacité à diriger la réingénierie des processus commerciaux, la mise en œuvre de nouveaux systèmes (côté commercial) et à influer sur le changement de comportement/attitude du personnel

  Management et leadership

• Construit les relations solides avec les clients, se concentre sur l’impact et les résultats et répond positivement aux commentaires

• Aborder systématiquement le travail avec énergie et avoir une attitude positive et constructive
• Démontrer des bonnes compétences en communication orale et écrite

Required Skills and Experience

Education

• Master’s Degree or equivalent en Audit interne ou contrôle interne, en Business Administration, Finances.

Expérience

• Avoir au moins dix ans expérience confirmée dans le domaine des finances, le contrôle interne, la gestion du personnel et les systèmes opérationnels
• Avoir une expérience antérieure documentée dans les travaux de consultance dans le domaine d’audit interne
• Avoir une connaissance approfondie des procédures, du Système des Nations, de la réforme et des compétences avérées dans la conduite du changement au niveau des opérations
• Avoir une expérience dans la mise en place des systèmes de gestion et suivi des ressources financières, l’analyse des rapports financiers, budget et une connaissance du logiciel Altas

Langue

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Composition du dossier (Une offre en un fichier unique incluant la proposition technique et l'offre financière)

Offre technique (Obligatoire) :

• Une copie des diplômes ;
• Un CV détaillé ;
• Une brève description de la méthodologie de travail indiquant les différentes étapes d’atteinte des résultats et le chronogramme (3 pages maximum).
• Un exemple d’un rapport d’évaluation mené et écrit par le consultant ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail.
• Formulaire : -http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc
• NB : Les soumissions incomplètes seront rejetées

Offre financière :

• Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, et autres frais liés à la mission au Niger). Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.

Evaluation:

• Master’s Degree or equivalent en Audit interne ou contrôle interne, en Business Administration, Finances.. (10 points)
• Avoir au moins dix ans expérience confirmée dans le domaine des finances, le contrôle interne, la gestion du personnel et les systèmes opérationnels (10 points)
• Avoir une expérience antérieure documentée dans les travaux de consultance dans le domaine d’audit interne (10 points)
• Avoir une connaissance approfondie des procédures, du Système des Nations, de la réforme et des compétences avérées dans la conduite du changement au niveau des opérations (20 points)
• Avoir une expérience dans la mise en place des systèmes de gestion et suivi des ressources financières, l’analyse des rapports financiers, budget et une connaissance du logiciel Altas (20 points)
• Avoir réalisé une mission similaire (20 points)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (10 points)

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la foi:

• Efficace/conforme/acceptable, et
• Comme ayant reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.
• Poids des critères techniques:70%
• Poids des critères financiers:30%

Critères d'évaluation:

les candidats seront évalués sur la base des critères suivants:

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 sur 100 points seront pris en compte pour l’évaluation financière.

Les demandes de clarifications peuvent etre envoyées à l'adresse suivante: ne.procurement.team@undp.org

Les candidatures feminines sont encouragées.