Recrutement d’un consultant individuel, Assistant(e) chargé(e) de la Gestion de l’information et des bases de données pour le projet - Renforcement de la coordination des activités du Systèm

Consultant

Overview

Coordinate data management and migration activities effectively.

You have:

• Avoir un diplôme de licence (Bac+3) en Sciences Sociales, Mathématiques, Statistiques, Informatique ou en Système d’Information Géographique.
• Avoir au moins 03 ans d’expériences professionnel pertinentes au niveau national ou international dans les domaines de collecte et traitement des données.
• Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, etc.), usage courant de tableurs et des bases de données.
• Excellente connaissance des systèmes d’information géographique Arc GIS.
• Avoir une parfaite maîtrise du français et de l'anglais.

Contract

This is a National Consultant contract. More about National Consultant contracts.

Background

En vue de la prise en charge de la question migratoire dans toutes ses dimensions, le Gouvernement Nigérien a récemment adopté une politique Nationale de la migration sous l’égide d’un comité interministériel. La mise en œuvre effective de cette politique migratoire nécessite une bonne information sur les actions réalisées et les intervenants dans le domaine de la migration ainsi qu’un suivi régulier des initiatives/ approches mis en œuvre dans le cadre de cette politique. Il est également crucial que les institutions nationales en charge de la migration se dotent d’un mécanisme efficace de gestion de la connaissance afin que les bonnes pratiques et leçons apprises sur la migration soient documentés, largement diffusés, adopté et mis à échelle.

Le Système des Nations-Unis intervient dans plusieurs domaines liés à la migrations (Sante, Violence Basée sur le Genre, Sécurité Alimentaire) aux cotées des institutions nationales, à travers ses différentes agences sur la base de leurs mandats et domaine d’expertise. L’un des constats qui s’est dégagé tout récemment est la faible coordination entre les différentes agences onusiennes qui s’occupent des questions de migration (OIM, HCR, Bureau du Coordonnateur Résident). À l'heure actuelle, la capacité de coordination des équipes des Nations Unies à Niamey, à Agadez (où nous observons un nombre élevé de migrations de transit), ainsi qu’à Zinder et Tahoua (qui sont les principales régions d’origine des migrants nigériens) sur les questions de migration est faible. Il y’a un manque de connaissances sur qui fait quoi et où (3W). Il y’a également un manque de rapports réguliers des bureaux de terrain au bureau central de Niamey.

Le projet Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger a été élaboré pour renforcer la coordination des activités entre les acteurs, plus particulièrement ceux des Nations-Unis, qui s'occupent de la migration. Pour mieux coordonner les interventions des différents acteurs et créer des synergies, il s’est avéré utile de renforcer la coordination globale à travers la mise en place d’un Réseau ONU sur la migrationqui est un mécanisme devant permettre au Système des Nations-Unies au Niger, de mieux coordonner les interventions et le partage d’informations entre les Agences des Nations-Unies qui soutiennent les efforts du Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

C’est dans cette optique que le Gouvernement Italien a accordé le financement du projet Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger dont une des composantes vise à soutenir le Bureau du Coordonnateur Résident (RCO) dans la coordination des projets multi-agences mis en œuvre. Ce projet vient en appui au Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Coordonnateur Résident des Nations-Unies au Niger. Le titulaire sera sous la supervision du Chargé de la Coordination du Développement, Chef d’équipe de la planification stratégique au Bureau du Coordonnateur Résident.

Duties and Responsibilities

Fonctions et responsabilités : Le titulaire s’acquittera des fonctions ci-après dans le cadre du projet migration mixte finance par le fond italien :

Résumé des fonctions :

• Sert de point focal auprès des partenaires pour la centralisation des données sur la migration ;
• Assure l’inter opérationnalité des données recueillies ;
• Soutient l’élaboration de documents d’analyse au niveau national tels que les aperçus sur la migration
• En collaboration avec les clusters/groupes sectoriels dans le sous bureau et des partenaires intervenant dans le domaine de la migration, propose, met en place des systèmes simples et efficaces de collecte de données pour assurer la mise à jour, la consolidation et l’analyse au niveau central :

iii) Suivi des performances de l’intervention sur la migration

iv) Suivi des éléments du contextes

v) Suivi des données sur les groupes à risque

vi) Profils des zones de couverture

• Collabore avec le coordonnateur terrain pour analyser et présenter l’information dans un format le plus approprié (par exemple : rapports de synthèse, graphiques, tableaux, cartes, etc.) ;
• Gère le stockage structuré des données collectées auprès des partenaires, des documents et produits d’analyse générés par le bureau central ;
• Effectue des missions de collecte d’information à Tahoua et Zinder et des missions de soutien dans le cadre de renforcement de capacité en gestion de l’information ;

Effectue toute autre tâche liée à la gestion de l’information que lui assignera son superviseur

Competencies

• Professionnalisme : Aptitude à appliquer les théories, concepts et approches en matière de développement durable. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse sur des questions de développement durable, à déterminer l’adéquation, la validité et l’exactitude des données recueillies auprès de sources diverses. Posséder les compétences nécessaires pour pouvoir développer les sources pour la collecte de données. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.< >

• Créativité : S'employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

• Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ; s’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnels que personnel ; contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ; être disposé à apprendre d’autrui ; se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.

• Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Required Skills and Experience

Education

• Avoir un diplôme de licence (Bac+3) en Sciences Sociales, Mathématiques, Statistiques, Informatique ou en Système d’Information Géographique ( 15 points)

Expérience

• Avoir au moins 03 ans d’expériences professionnelle pertinente au niveau national ou international dans les domaines d’activités concernés (collecte et traitement des données, (20 points)
• Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS World, Excel, etc.), usage courant de tableurs et des bases de données, et experience dans l’utilisation d’applications ou système électroniques de gestion (20 points)
• Excellente connaissance des systems d’information géographique Arc GIS (20 points)
• Présenter une Méthodologie de travail cohérente et adaptée pour la mission (15 points).

Langues

• Avoir une parfaite maitrise du français et de l’anglais (10 points).

Composition du dossier (Une offre en un fichier unique incluant la proposition technique et l'offre financière)

Offre technique (Obligatoire) :

• Fournir une note méthodologique pour l'execution de la mission;
• Curriculum vitae , en y incluant l’expérience acquise dans le cadre de travaux similaires et au moins trois (3) personnes de références.
• Un plan de travail

Offre financière:

L’offre financière doit indiquer le montant forfaitaire total de la mission, et etre assortie d'un tableau de couts composé des éléments suivants : Honoraire du consultant, autres frais . L'organisation prendra en charge les frais en cas de deplacement.

Evaluation:

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la foi:

• Efficace/conforme/acceptable, et
• Comme ayant reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.
• Poids des critères techniques:70%
• Poids des critères financiers:30%

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 sur 100 points seront pris en compte pour l’évaluation financière.

Les demandes de clarifications peuvent etre envoyées à l'adresse suivante: [email protected]

Les candidatures feminines sont encouragées.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org