Recherche de consultants individuels nationaux (Producteur - Videographe-- Photographe pour documentation Audio-visuelle

Consultant Communications & PR

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RECHERCHE DE CONSULTANTS INDIVIDUELS NATIONAUX

(PRODUCTEUR - VIDEOGRAPHE - PHOTOGRAPHE POUR DOCUMENTATION AUDIO-VISUELLE

Section

Information

1 Contexte

Dans le but d'obtenir de meilleurs résultats pour les enfants, UNICEF Gabon a fait de la communication stratégique et des partenariats une priorité pour son nouveau cycle de programmation 2023-2027. Le programme pays s’appuie sur des produits de communication de haute qualité pour engager de facon soutenue, toutes les parties prenantes, tant au Gabon qu’à l’extérieur du pays. Les paquets d’information prévues comprennent des trousses de plaidoyer, des essais photographiques, des histoires d’intérêt humain et des courts métrages qui documentent la situation sur le terrain ainsi que les initiatives liées à l’UNICEF. Les produits seront diffusés sur différents canaux, y compris le site Web, les réseaux de médias sociaux, les réseaux des partenaires et à travers des rapports d’activites. Compte tenu des multiples initiatives de communication prévues tout au long du cycle du programme, UNICEF cherche à établir des consultances avec des prestataires individuels basés au Gabon – producteur, rédacteur, vidéographe, photographe hautement qualifiés, capable de rédiger et de produire des matériels audiovisuels

2 Objectifs

L'objectif recherché est de sélectionner des consultants individuels qualifiés en vue d’établir un accord à long terme (LTA) d’une durée de 2 ans pour chacun des produits attendus.,.

Le rôle de ces prestataires (consultants individuels) sera de documenter les interventions menées dans le cadre du programme de coopération GABON - UNICEF en créant des productions d'intérêt humain convaincantes qui mettent en évidence le vécu des femmes et les enfants dans le contexte actuel du Gabon, ainsi que les réponses apportées à certaines difficultés rencontrées par le biais du programme de coopération.

3. Activités et taches

Les prestataires effectueront des visites, interviews, documentations et productions de supports multimédias couvrant tous les domaines du Programme de Coopération ayant comme particularité, le regroupement des interventions conjointes autour des différentes tranches d’âge : Sante, Nutrition, Education, Eau Hygiène Assainissement (WASH), Protection, Politique Sociale –ainsi que des activités impliquant les Enfants au Gabon.

4 Résultats attendus

En temps opportun, les matériels écrits et audio-visuels demandés sont mis à disposition respectant la qualité requise et conformément aux priorités du programme de pays de l’UNICEF.

5 Produits attendus

1.Vidéo Paquet complet:

1. Vidéo de 2-3 minutes, montée/éditée en deux versions (Française et Anglaise)
2. Version internationale de la vidéo / split audio (aucun graphique, aucun tiers inférieur, aucun son mixé) 2-3 min.
3. B-Roll (Broadcast Roll ou vidéo éditée sans son) de 6 minutes
4. Version de 60 secondes de la vidéo adaptée pour utilisation sur réseaux sociaux.

2. 30 Photos avec légendes :

1. 1. 30 Photos suivant les spécifications élaborées dans l’annexe II et ayant une légende respectant les détails énoncés dans l’annexe III.
   3. 3. Histoire en photos : (Photo Essay) un lot de 10 photos en séquence logique, accompagnées chacune de texte (100 mots) en langue Française

Echéances pour livraison des produits finaux :

30 Photos avec légendes: deux jours après la prise d’images.

Paquet Vidéos (3 versions) et B-roll : 4 jours après la prise d’images et ou retour du terrain.

Photo Essay: deux jours après la prise d’images et ou retour du terrain

6 Lieux et durée

Chaque prestataire retenu dans le cadre de cet accord cadre (LTA) d’une durée de 2 ans pourra être amené à effectuer des visites de sites d’activité programmatique à Libreville et dans l’intérieur du pays.

Dans ces cas, l’UNICEF assurera le transport du prestataire. Les barèmes des Nations Unies sur les perdiems appliqués aux partenaires seront observés pour les missions a l’interieur du pays

Les activités d'édition et de post-production des matériels audio-visuels peuvent être réalisées à distance si nécessaire, et cela sur base d’un commun accord entre l’UNICEF et ce prestataire.

7 Qualifications requises

Dans le cadre de ce LTA, chaque prestataire devra :

1. Avoir au moins 5 années d’expérience générale avérée dans le domaine de la communication, du marketing ou des relations publiques et dans la mise en œuvre de projets de communication.
2. Avoir en sa possession tout le matériel et équipements recommandés dans l’annexe I .
3. Mettre à disposition, pour la conduite des activités de ce LTA, un personnel :
   • Ayant un diplôme Universitaire en communication et justifiant d’au moins 5 années d'expérience dans des travaux similaires de communication et documentation, avec une excellente compétence en rédaction, recherche, photographie ou vidéographie. Une expérience pertinente avec les Nations Unies ou des ONGs internationales sera un atout.
   • Ayant le sens du jugement, la capacité à travailler en équipe, dans un environnement international, multiculturel, stressant et difficile ;
   • Ayant une aptitude à exprimer de manière claire et concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale et à produire des rapports en temps opportun.

Aussi, ce prestataire devra avoir du personnel ayant une maitrise de la langue française, une bonne connaissance de l’anglais pour les rédactions et ayant la capacité de parler au moins une des langues locales du pays.

8 Processus et méthode d’évaluation

METHODE :

La sélection des consultants sera basée sur l’évaluation technique et l’offre financière dans un ratio de 70:30. Deux étapes seront utilisées pour évaluer les offres reçues conformément aux critères ci-dessous, l’évaluation de la proposition technique (Phase 1) sera effectuée avant que toute proposition de prix ne soit comparée. Les propositions techniques devraient atteindre un minimum de 50 points de qualité et être prises en considération.

La note globale d’évaluation sera basée sur une combinaison de la note technique et de l’offre financière. Cette etape finale ne concernera que les consultants techniquement pre-qualifiés.

Phase 1a : Evaluation Technique: (Duree d’experience pertinente) 10 points

Phase 1b : Evaluation Technique: (Equipements de travail) 20 points

Pour les produits audio-visuels, chaque prestataire doit joindre la liste et specifications de matériels et équipements de travail (voir Annex I pour reference). L’UNICEF se réserve le droit de faire des visites de vérification des matériels et équipements proposés.

Phase 1c : Evaluation Technique : (Produits similaires) 40 points

Chaque prestataire doit joindre des échantillons des travaux similaires déjà réalisés suivant la liste ci-dessous (à fournir en format électronique sur une clé USB ou en lien électronique partagé

• Vidéo à courte durée : 3 – 5 minutes, en français (format mp4)
• Vidéo 2 à courte durée : 3 – 5 minutes en langue anglaise (format mp4)
• Vidéo 3 version durée de 45-80 secondes en langue française (format mp4)
• Une sélection de 30 photos de contexte programmatique : (sante, nutrition, éducation, protection, Eau Hygiène Assainissement, etc.) de haute résolution et en format jpeg.
• Une photo Essay en format PowerPoint

Evaluation Financière : 30 points

Chaque prestataire doit joindre aux échantillons, le prix unitaire de production relatif au/xproduit(s) pour le(s)quel(s) il/elle souhaite appliquer. Cette phase d’évaluation ne se fera qu’après une pré-sélection sur base de la Phase 1(a-c). L’ouverture des Offres financières sera organisée en présence de tous les prestataires présélectionnés :

PRODUIT

Cout de Production*. Frais de déplacement EXCLUT

(Francs CFA)

1.

Vidéo Paquet complet :

1. Vidéo de 2-3 minutes, montée/éditée en deux versions (Française et Anglaise)
2. Version internationale de la vidéo / split audio (aucun graphique, aucun tiers inférieur, aucun son mixé) 2-3 min.
3. B-Roll (Broadcast Roll ou vidéo éditée sans son) de 6 minutes
4. Version de 60 secondes de la vidéo adaptée pour utilisation sur réseaux sociaux.

2.

30 Photos avec légendes :

5. 5. 30 Photos suivant les spécifications élaborées dans l’annexe II et ayant une légende respectant les détails énoncés dans l’annexe III.

3.

Histoire en photos : (Photo Essay) un lot de 10 photos en séquence logique, accompagnées chacune de texte (100 mots) en langue Française

9 Points administratifs

DROITS D’AUTEURS:

Tous les produits (images brutes, B-Roll et produits finaux) restent la propriété exclusive de l’UNICEF et seront mis à la disposition de l'UNICEF.

Tous les services requis seront demandés à l'avance par l’UNICEF sur base des termes de référence. Le(la) consultant(e) effectuera la prestation demandée, et ce après l’approbation des factures pro-forma et réception d’une confirmation ecrite de l’UNICEF.

Tous les documents et produits finaux devront être téléchargés sur le serveur FTP et tous les documents bruts et finaux devront être mis à disposition sur un support électronique pour la distribution et l'archivage.

10 Management du projet

Chaque prestataire travaillera en étroite collaboration avec la Section Communication de l’UNICEF pour (i) discuter les Termes de Reference, (ii) finaliser le script au cas échéant avant la soumission de sa facture pro-forma et (iii) sélectionner les meilleures photos et autres supports audio-visuel après un premier tri proposé par le prestataire

La section Communication assurera la coordination interne avec les bureaux, programmes et sections de l’UNICEF impliqués dans la préparation et mise en œuvre de chaque activité de production.

Déplacement : Pour les activités en dehors de Libreville, le prestataire se chargera de son déplacement sur les sites à visiter et des frais liés au séjour. Les barèmes des Nations Unies appliqués aux partenaires seront observés pour le remboursement.

11 Echéancier de paiement

Le paiement intégral des prestations demandées sera effectué après finalisation, réception et acceptation de l’UNICEF des produits demandés.

Ce paiement se fera contre la facture originale du prestataire et conformément au contrat de l’UNICEF.

ANNEXE i : SPECIFICATIONS DES OUTILS RECOMMANDES DE TRAVAIL

Le prestataire devra disposer de matériels et équipements standards :

PHOTO :

1. **Boitiers : 2 boitiers réflex numérique plein format de types Canon EOS 5D Mark III ; Mark IV ; Canon EOS1DX ou tout autre marque répondant aux spécifications techniques énumérées.
2. Objectifs : un grand angle de type17-40 mm f : 2.8 ; un objectif standard 50mm f : 1.4 ; un objectif 24-70mm f : 2.8; et un télé objectif 70-200mm f : 2.8.
3. Cartes mémoires : des cartes de 32 ou 64 Go.
4. Un Canon Flash Speedlite 580EX II Compatible avec appareils photo Reflex.
5. Un ordinateur portable puissant équipé de logiciels de traitement de photos comme la suite Adobe Photoshop par exemple.

VIDEO :

6. **Une caméra du type Sony HVR-A1 ; Canon EOS 5D Mark III ; Mark IV capable de filmer en 4K
7. Un drone professionnel avec format 4K du type Phantome IV ou Mavic Pro
8. Des objectifs : standard 50mm f : 1.4 ; un objectif 24-70mm f : 2.8;
9. Cartes mémoires : des cartes de 32 ou 64 Go
10. Un disque dur
11. Un réflecteur
12. Un micro-cravate
13. Un micro directionnel
14. Une perche
15. Un trépied
16. Un logiciel de montage de type Final Cut ou Adobe Premiere

SON :

17. **Un enregistreur de son du type ZOOM et un logiciel de montage de son

ANNEXE II - TRAITEMENT DE L’IMAGE

1. • Format de fichier de l'image originale

2. Tirer à la plus haute résolution possible. La résolution MINIMUM acceptée est de 2000 x 3000 pixels ou 6 mégapixels avec compression nulle ;

3. Veuillez utiliser les formats RAW ou JPEG FINE. Les fichiers originaux les plus volumineux et non compressés doivent être soumis - sur DVD
4. NE PAS compresser les fichiers JPEG en vue d'une transmission à moins que les sources ne soient trop lentes. Ne jamais compresser plus de 30% [= 7 sur une échelle de 10 ou 10 sur une échelle de 12].
5. Sauf pour les erreurs claires, conserver toutes les expositions pour l'édition / sélection finale de l'UNICEF.
6. Maintenir les images dans l'ordre dans lequel elles ont été prises, afin que la logique de tournage puisse être facilement retrouvée.
7. Ne manipulez aucun fichier d'image original; Conservez toujours le numéro de référence de l'image ORIGINAL FILE si vous changez de nom!

ANNEXE III : LES LEGENDES

[Les images sans sous-titres ne peuvent être éditées ou distribuées]

1. Les légendes doivent être fournies en les intégrant directement dans chaque image (dans les champs IPTC), avec le crédit, le copyright et d'autres informations pertinentes. Aucune exception. En plus, les sous-titres IPTC doivent également être accompagnés d'une liste de sous-titres en cours d'exécution de document Word faisant référence au nom de fichier de chaque image, avec les informations d'arrière-plan appropriées.
2. Tous les sujets doivent être identifiés par ce qu'ils font. Les noms pour toutes les personnes ne sont pas nécessaires. Il faut fournir les noms des personnes (et, pour les enfants, l’âge) si l’histoire porte sur elles.

3. Les noms des lieux sont essentiels, y compris si l'endroit est un village, une ville, un district ou autre. Nous ne le savons souvent pas à moins que vous ne nous le disiez! Les cinq «W» du journalisme - qui, quoi, où, quand et pourquoi - s'appliquent au photojournalisme. Les photographes doivent fournir des informations complètes sur les légendes avec leurs images. Ceci comprend :

4. la date à laquelle les images ont été prises;

5. l'emplacement spécifique (nom et désignation: une ville? District? Etc.); description du (des) sujet (s) (mère) agent de santé? enseignant?), ce qu'ils font et leurs relations les uns avec les autres;
6. les noms des sujets principaux (si les noms sont la clé de l'image utilisée et aussi longtemps que cela n'interfère pas indûment avec photographier l'activité) et (si les enfants) leur âge. Cependant, la situation de certains sujets requiert qu’on garde l’anonymat et que leurs noms ne soient révélés au grand jour. C’est le cas des enfants associés aux forces et groupes armés ou les survivants ou survivantes de violence sexuelle.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org