Receptionist

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

ResponsabilitéS

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Réceptionniste est chargé (e) de :

• Gérer les communications téléphoniques externes et internes du personnel,
• Gérer avec diligence et un haut niveau de qualité les courriers de Plan International Mali dispatchés dans un délai maximum de 24 heures
• Gérer le registre d’enlèvement des chèques et ordres de virement (date d’enlèvement, identité de l’enlevant, référence cheque ou ordre de virement)
• Produire mensuellement le rapport des communications traitées par le standard,
• Mettre régulièrement à jour l'annuaire téléphonique du bureau
• Fournir des renseignements aux demandeurs et visiteurs,
• Optimiser la gestion du téléphone en termes de diligence et d’utilisation
• Annoncer les visiteurs, et prendre les messages en cas d’absence puis les communiquer aux personnes concernées,
• Assurer une gestion rigoureuse et conforme aux procédures de la petite caisse
• Assurer le traitement logistique des expéditions/réceptions de courriers et des colis
• Accueillir et orienter les visiteurs,
• Enregistrer toutes les offres et les DAO dans un registre avec toutes les informations utiles (date et heure de dépôt, émargement, objet)
• Gérer le stock de fournitures et petits matériels du bureau national
• Enregistrer toutes les lettres consultations Arrivée et départ
• Assurer diverses autres tâches administratives

Veuillez consulter ICI l'intégralité du descriptif de poste.

Lieu de travail: Bamako

Se rapporte au : Supply Chain Manager

Niveau: Selon la classification salariale de Plan

Date limite : Le 17 juin 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.