Recepcionista y Asistente de Operaciones
Provide administrative support and manage communication flows.
This opening expired 1 year ago.
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Overview
Provide administrative support and manage communication flows.
You have:
- Mínimo dos años en puestos de secretaria o asistente administrativa.
- Título de Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
- Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
- Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
- Preferible con conocimientos contables.
- Conocimientos de mecanografía.
- De preferencia manejo del sistema SAP.
Función básica
Este puesto se necesita para digitación de documentos y actividades que sirvan de apoyo a la a gerencia del departamento para el logro de objetivos. Asegurar así mismo la canalización efectiva de los flujos de comunicación interna y externa por medio de la recepción de llamadas y correspondencia.
Responsabilidades generales
- Apoyo administrativo en la creación y control de proveedores.
- Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
- Control de correspondencia interna.
- Manejo de llamadas locales e internacionales.
- Atención de visitas y público en general.
- Y otras tareas afines a la posición que faciliten la coordinación con las demás áreas de Plan.
Experiencia Técnica:
Dos años como mínimo en puestos de secretaria o asistente administrativa.
Conocimientos:
- Título de Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
- Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
- Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
- Preferible con conocimientos contables.
- Conocimientos de mecanografía.
- De preferencia manejo del sistema SAP
Habilidades específicas del puesto
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad de planificación y organización.
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio.
- Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).
Características físicas del trabajo:
- Requiere de digitación y concentración para revisión de documentos y captación de mensajes. Esfuerzo Físico: no requiere esfuerzo físico significativo.
Características ambientales del trabajo:
Permanece el 100% de su trabajo en la estación de recepción con aire acondicionado en la Oficina Central.
Nivel de contacto con niños y niñas: bajo
Contrato: indefinido
Potential interview questions
| Can you describe a time when you managed multiple tasks effectively? | This question seeks to assess your organizational skills and ability to prioritize tasks. | Demonstrate your ability to handle multiple responsibilities by providing a specific example. |
| How do you ensure clear communication in a team setting? | The interviewer wants to know about your communication strategies and teamwork skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an instance where you had to deal with a difficult client or visitor. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or technologies do you use to stay organized and efficient? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you have contributed to a company's objectives? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
jobs.plan-international.org
