Recepcionista SC3

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WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DEL WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en inglés) es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.

REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS

Educación: Título Universitario (TSU o Licenciatura) en Administración y/o carreras afines Experiencia: Tres (3) años de experiencia desempeñando tareas administrativas. Conocimientos: Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres. Competencias:

• Conocimiento de las tareas y los métodos estandarizados de apoyo operativo. • Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina. • Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas. • Gran atención a los detalles para encontrar discrepancias en los datos. • Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras. Idiomas: Manejo del idioma inglés a nivel intermedio (Deseable)

PROPÓSITO DEL CARGO

Llevar a cabo una variedad de tareas ordinarias de apoyo operativo garantizando que el personal reciba un respaldo eficaz.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos. 2. Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes. 3. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal. 4. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales. 5. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia. 6. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella. 7. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar por que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella. 8. Atender Visitas a la oficina central en Venezuela 9. Apoyo a la unidad de Viajes y protocolo 10. Elaboración de PR y/o MPOs

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad

Defender los valores y principios de WFP:

Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos.

Delegar tareas de forma apropiada: Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario

Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas:

Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas.

Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del WFP: Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecimiento de asociaciones:

Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Recepcionista

Unidad: Administración

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Número de aperturas: 1

Duración: 6 meses con posibilidad de extensión

Estación de Trabajo: Caracas

Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.

LÍMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 2 de diciembre de 2022.

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El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.