Publication Interne & Externe: Operations Associate, GS6, FT, Bassikounou, Mauritanie

Senior

Overview

Provide administrative and logistical support to ensure operational efficiency

You have:

• Diplôme de fin d'études secondaires de préférence complété par un diplôme universitaire en Administration/Gestion.
• Une expérience professionnelle de 6 ans minimum dans l'administration.
• Une maîtrise du Français (Parlé et Écrit).
• La connaissance de l'anglais et de la langue locale est un atout.
• La connaissance des pratiques et procédures de bureau standards est nécessaire.

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Bassikounou est un lieu d'affectation sans famille (classifié E). Hormis les avantages liés aux staffs selon différents types de contrat, les staffs nationaux bénéficient du SECTO (Special Emergency Compressed Time-Off) offrant la possibilité de faire des breaks en dehors du lieu d'affectation suivant un cycle bien défini et qui permet le regroupement familial de façon régulière.

Comment pouvez-vous faire un impact ?

RESPONSABILITES :

Sous la supervision étroite du chef du bureau de Bassikounou, le titulaire du poste assure tout l'appui administratif en matière de voyages, d'entrées/sorties des visiteurs, d'assistance administrative, d'inventaire du matériel, de gestion du parc automobile, de sécurité et de correspondence ainsi que de gestion du Guest-House. il/elle sera en charge de:

1. Fournir un Appui Administratif - Revoit systématiquement les installations du bureau pour s'assurer d'un bon environnement de travail et de sécurité pour tous les membres du personnel. Prend toutes les mesures nécessaires pour organiser des services de nettoyage/supervision des contractants, assurer l'approvisionnement, la maintenance et la réparation de matériels et équipements conformément aux plans budgétaires et aux allocations ; - Assure l'organisation administrative des réunions, des ateliers et des séminaires en coordonnant le transport, les équipements audio-visuels et les fournitures nécessaires ; - Aide le personnel International nouvellement arrivé à s'installer rapidement, en particulier dans les domaines du logement.

2. Fournir un appui pour la Comptabilité et les Finances - Initie des activités impliquant le processus des approvisionnements en carburant et fournitures de bureaux et services ; gère toutes les fournitures d'urgence, au besoin. - Revoit et traite les demandes de paiement et d'autres documents soumis pour paiement pour exactitude et exhaustivité. - Tient des dossiers financiers et des systèmes de contrôle pour enregistrer et réconcilier les dépenses, les soldes, les paiements, les déclarations et autres données sur les transactions au jour le jour et les rapports, pièces justificatives, etc. et réconcilie les données pour les rapports périodiques ou spéciaux.

3. Fournir un Appui Logistique et assurer les voyages - Supervise les services de transport et les Chauffeurs en assurant un calendrier réaliste pour l'utilisation des véhicules, tient les registres sur l'utilisation du carburant, le kilomètrage, gère les heures supplémentaires et les services d'entretien ; - Vérifie les rapports des Chauffeurs sur le terrain relatifs aux véhicules, prend des mesures sur les réparations préventives appropriées sur les véhicules et s'assure que tous les accidents sont en temps opportun rapportés avec les pièces justificatives, y compris les réclamations d'assurance ;

Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez...

•Diplôme de fin d'études secondaires de préférence complété par un diplome universitaire en Adminstration/Gestion. Connaissance de l'informatique et capacité d'utiliser efficacement les logiciels, outils et technologies de bureau standards. •Une expérience professionnelle de 6 ans minimum dans l'administration, ce qui devrait inclure une bonne connaissance des pratiques et procédures de bureau standards.Une expérience antérieure au sein d'organisations internationales en situation d'urgence est un atout..

•Un diplôme de Licence délivré par un établissement universitaire reconnu dans le domaine de l'Adminstration/Gestion/Finance pourrait compenser trois (3) années d'expérience professionnelle; et, Un Master avec deux (2) années d'expérience professionnelle sont acceptés en lieu et place de 6 ans d'expérience ; •Maitrise du Français (Parlé et Ecrit). La connaissance de l'anglais et de la langue locale est un atout.

Valeurs fondamentales et compétences requises par Unicef Valeurs fondamentales

• Attention
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Redevabilité

Compétences fondamentales:

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
• Soucieux d'obtenir des résultats probants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

Remarques:

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d'origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l'organisation. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandatet avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Seuls les candidats retenus pour passer un test écrit seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org