PUBLICATION: Administrateur (trice) aux Finances, FT, NO-2, Kinshasa, RDC

Contract

This is a NO-2 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-2 contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais!

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

L’Administrateur aux Finances est chargé de fournir un appui aux superviseurs et aux collègues du bureau en effectuant et en exécutant diverses transactions et processus financiers professionnels et techniques, en appliquant des compétences techniques et une connaissance approfondie des buts et des objectifs organisationnels, des règles, des règlements, des politiques et des procédures pour accomplir les tâches.

Il sera chargé de planifier et d'orienter les dossiers en cours et revoir le travail effectué par le personnel subordonné afin de vérifier l'exactitude et la conformité avec les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), les règles et les procédures de l’organisation, gestion financière de l'UNICEF, les politiques, les procédures, les directives, les normes de redevabilité et l'éthique.

1. Appui à la planification et à la gestion financière Job description - Finances Officer NO-2-French version -DI (002).docx

- Appuyer le processus de planification financière du CPMP en préparant/analysant les données/estimations financières et la documentation vérifiant la cohérence, l'exactitude, l'exhaustivité et la complétude pour assurer la planification budgétaire. Assurer un appui opérationnel financier aux démarches financières tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.

- Vérifier les dépenses budgétaires en fonction des allocations et des codes budgétaires et examiner la conformité des directives et des procédures. Tenir les parties prenantes informées pour une action rapide.

2. Gestion de contrôle et des comptes

- Effectuer et/ou examiner (conformément à la Table d’Autorité) l’exactitude et prompte traitement et la soumission des paiements (par exemple, remboursement des frais médicaux, demandes de remboursement de frais de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.) suivant les instructions de GSSC en respectant les limites budgétaires , IPSAS , garantissant le respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et du règlement organisationnel , des politiques, des procédures, des normes de redevabilité et éthique de l'organisation. Prendre une prompte action sur les comptes en suspens pour résoudre les problèmes. Cela comprend le dialogue et le suivi avec GSSC pour faciliter le traitement dans les délais impartis des transactions soumises au dit centre.

- Examiner les pièces justificatives des transactions DCT (Avances,paiements directs , remboursements, reprogrammation et liquidation) et s’assurer que le formulaire FACE a été correctement saisi dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et aligner avec à politique.

3. Trésorerie et gestion de trésorerie

- Gérer les espèces, la petite caisse, les comptes bancaires et le compte de fonds en caisse conformément aux règlements et règles financiers, politiques, procédures et pratiques bancaires locales de l'UNICEF et des Nations Unies . Rester a jour avec les procédures, politiques et des réglementations concernant la tenue des comptes bancaires et les taux de change et d'intérêt. Tenez le superviseur et les collègues concernés informés pour une action rapide.

- Tenir un système pour suivi et prévoir les besoins de trésorerie périodiques. Fournir des informations à jour sur la situation de trésorerie/les prévisions à la direction et faire des recommandations ou prendre des mesures pour assurer une disponibilité suffisante des ressources pour les programmes et les activités opérationnelles.

4. Renforcement des connaissances et des capacités

- Promouvoir une grande culture des normes éthiques et un bon comportement dans la gestion des ressources de l'UNICEF.

- Encourager et appuyer les initiatives d'amélioration de la gestion en capturant, en institutionnalisant et en partageant les bonnes pratiques et les leçons apprises. Recommander des améliorations dans les processus et les procédures pour améliorer la productivité et les performances, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

• Éducation :

  Le (la) candidat (e) doit avoir un diplôme universitaire en comptabilité, Gestion financière ou dans un autre domaine financier similaire. Une formation financière / comptable formelle supplémentaire peut être acceptée si le diplôme universitaire n'est pas dans un domaine financier connexe. Le diplôme du CIPFA est acceptable à la place du diplôme universitaire pertinent ou son équivalent.

  Expérience :

  Un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion financière ou l'audit est requis.

  Une expérience dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise est appréciée.

  Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies dont certaines ont servi dans un pays en développement est considérée comme un atout.

  Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel requise.

  Une expérience des progiciels de bases de données, des systèmes de gestion Web et des systèmes ERP (de préférence des modules financiers SAP) est considérée comme un atout.

  Une expérience avec les IPSAS et/ou les IFRS est considérée comme un atout.

  Connaissance linguistique :

  La maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont requises.

  Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint).

  Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

  Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

  Consultez notre référentiel de compétences sur :

  http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

  L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

  L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

  Les candatures feminines sont fortement encouragees.