Protection Clerk

Assist in protection tasks related to refugees and asylum seekers.

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UNHCR - UN High Commissioner for Refugees

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Application deadline 2 years ago: Wednesday 27 Mar 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Assist in protection tasks related to refugees and asylum seekers.

You have:

  • Minimum 6 months of experience in protecting refugees, asylum seekers or internally displaced persons.
  • Bachelor's degree in Law, Psychology, Communications, International Relations, Social Sciences, or related fields.
  • Excellent computer skills (Word, Excel, PowerPoint, social networks) and knowledge in project formulation, program cycles, reporting standards, and results-based management.
  • Ability to work under pressure.

Hardship Level (not applicable for home-based)

A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)

FamilyStaff Member / Affiliate Type

NUNV NationalTarget Start Date

2024-03-22Job Posting End Date

March 26, 2024Terms of Reference

  1. Descripción de tareas: (máximo 7500 caracteres) En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Registration Associate y/o su re-presentante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Proveer orientación e información a personas de interés del ACNUR en temas relacionados al acceso a los mecanismos de acceso al procedimiento de reconocimiento de la condición de refugiados, regu-larización migratoria, acceso a servicios básicos y acceso efectivo a sus derechos; • Identificar y registrar las necesidades específicas de protección de las personas de interés del ACNUR en el ecosistema PRIMES • Brindar apoyo en la recolección de información a través del registro en PRIMES, ejercicios de monito-reo de protección y otros; • Apoyar operativamente con los procesos de implementación directa del Plan de contingencia en la Suboficina. • Apoyar y brindar asesoría técnica a los socios en temas de registro, manejo de casos y movimientos mixtos. • Apoyar las asistencias en efectivo (CBI) correspondientes a la unidad de protección. • Apoyar la atención de casos en la oficina de la ACNUR Medellín. • Liderar, articular, acompañar y dirigir jornadas masivas de atención a PwS. • Articulación con proveedores para temas relacionados con la implementación directa. • Fungir como punto focal de proyectos liderados por la ACNUR. • Coordinar las dinámicas del monitoreo de protección de la ACNUR y apoyarse en los socios, haciendo seguimiento a esta labor y generando los respectivos reportes necesarios a todas las áreas, como IM y ReLex.61 • Liderar y/o acompañar espacios alrededor de la dinámica de los movimientos mixtos en la subregión. • Atender las reuniones y espacios alrededor del plan de contingencia y los movimientos mixtos en la subregión. • Asistir en la redacción de informes y reportes, correspondencia de rutina, actualización de bases de datos relevantes y compilación de datos estadísticos sobre la población de interés y de relevancia pa-ra la unidad de Protección • Participar en las reuniones de equipo, apoyar a la construcción de actas de reuniones de los espacios, contribuir y consolidar documentos de trabajo que permitan avanzar en los objetivos del Plan de Tra-bajo de la Oficina. • Asistir a foros y talleres, así como a reuniones con socios y aliados estratégicos, según la distribución de asistencia que se defina por el Asociado de protección en las reuniones de equipo. • Apoyar la implementación de la oferta de servicios del área, a través de la articulación con socios y proveedores. • Acompañar cuando se requiera actividades en terreno para brindar información y orientación a la población, así como realizar acciones de sensibilización o formaciones de protección. • Apoyar las actividades de atención de casos en la oficina. • Apoyar los espacios de capacitación y fortalecimiento de capacidades en socios y aliados estratégicos en temas de Registro y Manejo de casos. Otras que sean asignadas.

Results/Expected Outputs

• Población a la que el ACNUR sirve, incluida aquella que solicita información a través de correo elec-trónico, tiene respuestas oportunas y adecuadas a su necesidad. • Diseño e implementación de estrategias de orientación elaborados (incluye información sobre pro-tección internacional y acceso a la regulación migratoria, procedimiento de reconocimiento de la condición de refugiado, acceso a servicios públicos, acceso efectivo a derechos, etc.) • Informes sobre población atendida y principales necesidades de protección identificados (datos so-bre el perfil, intención de permanencia en Colombia, necesidades específicas de protección, capaci-dades, estatus migratorio, etc.) • Elaboración de informes alrededor del estado de los procesos de implementación directa. • Elaboración de reportes en casos que los mismos sean requeridos para revisar el estado semanal de los proyectos de ID que se manejan desde el área. • Elaboración de actas en las reuniones que se participe. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publi-caciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las acti-vidades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Volunta-riado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el si-tio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

  1. Áreas de especialización:

• Título de Profesional en Derecho, Psicología, Comunicaciones, Relaciones Internacionales, Cien-cias Sociales y/o políticas, o carreras afines.

  1. Habilidades y experiencia requerida: Incluir la experiencia general y específica e indicar si es deseable o mandatoria. Considerar el requisito de años de expe-riencia general según la categoría e indicar años de experiencia específica si es indispensable.

• Mínimo 6 meses de experiencia en protección de refugiados, solicitantes de asilo o desplazados in-ternos. • Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros); conocimiento en formulación de proyectos, ciclos de programas, estándares de informes y gestión basada en resul-tados.

• Capacidad de trabajar bajo presión.Standard Job Description

Required Languages

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Desired Languages

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Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Work Experience

Other information

This position doesn't require a functional clearance Home-Based

No

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to address a challenging situation while working with refugees? This question assesses your experience and problem-solving abilities in critical situations. Share a specific scenario highlighting your actions and the outcome.
How would you handle a situation where a refugee is not receiving the aid they need? The interviewer wants to understand your approach to advocacy and support. Pro members can see the explanation.
Describe your experience in managing data related to refugee protection. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you employ to communicate effectively with diverse communities? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a successful collaboration with other organizations? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unhcr.org