Protection and Role of Law Assistant - Termanin-Hizreh

Legal

Overview

Assist in monitoring humanitarian needs and protection concerns in northern Syria

You have:

• Bachelor’s degree from a recognized university in the fields of humanities, social sciences, or another related field, or training certificates.
• At least two year of experience in implementing humanitarian protection activities or projects or working in the field of human rights or community work.
• Familiarity with protection issues affecting the internally displaced population.
• Experience in emergency situations or crisis affected areas.
• Experience working with vulnerable individuals and displaced populations.
• The ability to maintain confidentiality, respect, non-discrimination and the safety of beneficiaries at all times.
• Possess high interpersonal and problem-solving skills, and the ability to work in a team spirit, as well as independently.
• Possess strong supervisory and organizational skills.
• Possess a high team spirit and comfort in working in a multicultural environment.
• Flexibility to work overtime when needed and ability to handle pressure.
• Master good computer skills (Microsoft Word and Excel).
• Experience working with international NGOs is preferred.

Job Description

Background/IRC Summary:

The Syria crisis is often described as the worst humanitarian catastrophe since the end of the Cold War. Today, 13.4 million people in Syria - more than half of the country's population - are in need of humanitarian assistance with needs increasingly being exacerbated by economic decline. Of these, 6.8 million are refugees and asylum-seekers who have fled the country. This is no short-term humanitarian episode. The devastating human consequences to huge numbers of people will endure for decades. The destruction of relationships, communities, livelihoods, homes and infrastructure will take years to repair.

IRC is offering a robust humanitarian response to the Syria crisis a rapidly expanding portfolio, supported by more than 1000+ staff in Syria Country Program. IRC is undertaking programs in Syria and the neighboring countries of Turkey, Iraq, Lebanon and Jordan in the fields of health, child protection, early childhood development, education, women’s protection and empowerment, non-food items and food distribution, cash assistance, water and sanitation, protection and rule of law, and livelihood programming. Our work in these challenging settings gives rise to some of the most pressing issues facing contemporary humanitarian action, including questions of access, security, funding and coordination.

Job Overview/Summary:

Under the supervision and direction of the Emergency Response Officer, the Emergency Response Assistant for the Protection and Rule of Law Program will be responsible for monitoring humanitarian needs and protection concerns, assisting families and vulnerable people in accessing services available in work areas in northern Syria, providing awareness raising sessions and disseminating information about services provided by IRC.

Responsibilities:

The main responsibilities of the Emergency Assistant for the Protection and Rule of Law Program are listed below:

Providing services directly:

• Commitment to the principles of protection during all processes of providing protection and assistance to individuals, and ensure an age, gender, and diversity mainstreaming approach.

• Identification of services available in a particular area(s), eligibility criteria and how to refer persons at risk to those services.

• Perform a life-threatening examination, to identify persons at risk or in need of emergency assistance.

• Identifying and documenting risks, constraints, weaknesses, and capabilities of people at risk.

• Facilitate referrals to beneficiaries as needed and providing sessions to disseminate information about the organization's services and awareness raising sessions.

• Applying emergency protection tools when needed in coordination with the Emergency Response Officer and the Senior Protection manager.

• Provide protection assistance to people at risk, including developing action plans, follow-up and provide immediate response to people who need emergency assistance.

• Communicate regularly with the Emergency Response Officer to update achievements and challenges.

• Coordination with other protection staff and IRC staff at the field level.

• Maintain effective working relationships with relevant stakeholders at the field level.

• Identify existing community protection mechanisms and work closely with them to identify, mitigate and address protection risks and concerns in a given area(s).

• Regularly update community risk profiles.

• Develop action plan or plans to implement monthly activities in close coordination with the Emergency Protection Officer and other relevant protection staff.

• Support the implementation of individual protection assistance activities and actively participate in the rapid protection assessment.

• Ensure updating the service mapping on a regular basis.

Monitoring and reporting activities:

• Support regular field monitoring and adjustments as needed.

• Provide input for weekly activities/progress reports and contribute to monthly reports.

• Work with the Emergency Response Officer to implement an effective monitoring and reporting system.

• Under the direction of the Emergency Response Officer, ensure implementation of the agreed work plan, quality of technical activities, exchange of relevant information, direction for quality improvement, and adherence to timelines.

• Support the Emergency Response Officer in assessing progress (against project objectives), identifying technical quality problems and/or other implementation issues, providing solutions, and making adjustments as needed.

Coordination:

• Develop and maintain effective working relationships with all relevant stakeholders, including other NGOs and civil society groups.

• Ensure the confidentiality of paper and electronic data.

• Ensure that other IRC sectors refer cases to the team efficiently, confidentially and based on selected criteria.

Other tasks:

• Other related tasks assigned by the supervisor to support and implement programs.

لمحة عن اللجنة الدولية للإغاثة:

غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا - أكثر من نصف سكان البلاد - إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال محفظة برامج سريعة التوسع ، بدعم من أكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري السوري. تقوم IRC بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة لتركيا , العراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية المرأة وتمكينها والمواد غير الغذائية وتوزيع المواد الغذائية والمساعدة النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون وبرامج سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

معلومات عن الوظيفة:

تحت إشراف وتوجيه مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ ، سيكون مساعد الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون مسؤولا عن رصد الاحتياجات الإنسانية و شواغل الحماية و مساعدة الاسر و الاشخاص المستضعفين بالوصول للخدمات المتاحة في مناطق العمل في الشمال السوري و تقديم جلسات رفع وعي و نشر معلومة عن الخدمات التي تقدمها IRC .

المسؤوليات الرئيسية: المسؤوليات الرئيسية لمساعد الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون مذكورة أدناه:

تقديم الخدمات بشكل مباشر:

· الالتزام بمبادئ الحماية خلال جميع عمليات تقديم الحماية والمساعدة للأفراد. وضمان اتباع نهج تعميم مراعاة السن والنوع الاجتماعي والتنوع.

· تحديد الخدمات المتوفرة في منطقة (مناطق) معينة، ومعايير الأهلية وكيفية إحالة الأشخاص المعرضين للخطر إلى تلك الخدمات.

· ضمان اتباع نهج تعميم مراعاة السن والنوع الاجتماعي والتنوع .

· إجراء فحص للمخاطر التي تهدد الحياة، لتحديد الأشخاص المعرضين للخطر أو الذين يحتاجون إلى مساعدة طارئة.

· تحديد وتوثيق المخاطر والمعيقات ونقاط الضعف والقدرات للأشخاص المعرضين للخطر.

· إجراء الإحالات للمستفيدين حسب الاحتياج و تقديم جلسات نشر المعلومة عن خدمات المنظمة و جلسات رفع الوعي.

· تطبيق أدوات الحماية في حالات الطوارئ عند الحاجة بالتنسيق مع مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ و المدير الأعلى لقسم الحماية.

· تقديم مساعدة الحماية للأشخاص المعرضين للخطر، بما في ذلك تطوير خطط العمل والمتابعة وتوفير الاستجابة الفورية للأشخاص الذين هم بحاجة إلى مساعدة طارئة.

· التواصل بانتظام مع مسؤول الاستجابة في الطوارئ لتحديث الإنجازات والتحديات.

· التنسيق مع موظفي الحماية الآخرين وموظفي IRC على المستوى الميداني.

· الحفاظ على علاقات عمل فاعلة مع أصحاب المصلحة المعنيين على المستوى الميداني..

· تحديد آليات الحماية المجتمعية القائمة والعمل معها بشكل وثيق في تحديد وتخفيف ومعالجة مخاطر الحماية والمخاوف في منطقة (مناطق) معينة.

· تحديث ملفات تعريف مخاطر المجتمع بانتظام.

· وضع خطط عمل أو خطط تنفيذ أنشطة شهرية بالتنسيق الوثيق مع مسؤول الحماية الرئيسي وموظفي الحماية الآخرين ذوي الصلة.

· دعم تنفيذ أنشطة مساعدة الحماية الفردية والمشاركة بنشاط في التقييم السريع للحماية.

· التأكد من تحديث خارطة الخدمات بشكل دوري.

أنشطة الرصد وإعداد التقاربر:

· دعم المراقبة الميدانية المنتظمة والتعديلات حسب الحاجة.

· تقديم مدخلات للأنشطة الأسبوعية / التقارير المرحلية والمساهمة في التقارير الشهرية.

· العمل مع مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ لتنفيذ نظام فعال للرصد وإعداد التقارير.

· بتوجيه من مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ، ضمان تنفيذ خطة العمل المتفق عليها، وجودة الأنشطة الفنية، وتبادل المعلومات ذات الصلة، والتوجيه لتحسين الجودة، والالتزام بالجداول الزمنية.

· دعم مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ في تقييم التقدم (مقابل أهداف المشروع) وتحديد المشاكل في الجودة الفنية و / أو قضايا التنفيذ الأخرى، وتقديم الحلول، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

التنسيق:

· تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية الأخرى ومجموعات المجتمع المدني.

· ضمان الحفاظ سرية على البيانات الورقية والالكترونية.

· التأكد من أن قطاعات IRC الأخرى تقوم بإحالة الحالات إلى الفريق بكفاءة وسرية وبناءً على معايير مختارة.

مهام أخرى:

· واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المشرف لدعم وتنفيذ البرامج.

Qualifications

Required Experience/qualification/Skills:

1. Bachelor’s degree from a recognized university in the fields of humanities, social sciences, or another related field, or training certificates

2. At least two year of experience in implementing humanitarian protection activities or projects or working in the field of human rights or community work.

3. Familiarity with protection issues affecting the internally displaced population.

4. Experience in emergency situations or crisis affected areas.

5. Experience working with vulnerable individuals and displaced populations.

6. The ability to maintain confidentiality, respect, non-discrimination and the safety of beneficiaries at all times.

7. Possess high interpersonal and problem-solving skills, and the ability to work in a team spirit, as well as independently.

8. Possess strong supervisory and organizational skills.

9. Possess a high team spirit and comfort in working in a multicultural environment.

10. Flexibility to work overtime when needed and ability to handle pressure.

11. Master good computer skills (Microsoft Word and Excel).

12. Experience working with international NGOs is preferred.

Demonstrated Skills and Competencies:

- A commitment to IRC’s mission, vision, values and IRC Way – Professional Code of Conduct. - Credible written, presentation and verbal communication skills; ability to convey information effectively and solid experience providing training and staff development - Validated sense of professional discretion, integrity, and ability to handle complex situations diplomatically and to effective resolution. - Excellent management and interpersonal skills and a solid ability to promote harmonious/cohesive teamwork, in a cross-cultural context. - Validated ability to plan long-term, organize priorities and work under administrative and programmatic pressures with detail orientation and professional patience. - Highly collaborative and resourceful; ability to establish positive working relationships with senior level management and all other partners to maximize cooperation and productivity. - Curiosity, a desire to continually learn and develop and a sense of humor is a must. - Analytical ability in creating effective solutions to complex matters while adhering to labor laws and internal policies.

Language/Travel:

• Possess high level of Arabic language skills (oral and written), and a good level of English is preferred.

• Travel: This position is for work inside Syria, and may include travel to displaced communities and provision of services in difficult circumstances for people in distress. Activities may be carried out in the tents of some communities.

Key Working Relationships:

Position Reports to: Emergency Response Officer Position directly supervises: Non

Indirect Reporting (If applicable): Senior Protection Manager/ PRoL Team Leader Key Internal Contacts: Receive direct support from the Emergency Response Officer and indirect support from the Senior Protection Manager/ Protection and Role of Law Team Leader. Follow the general directions of field managers and the humanitarian access team. Coordinate with program staff and other program staff to facilitate referrals. Collaborate with operations staff to address operational needs.

Key External Contacts: Other service providers and local authorities/representatives in coordination with the Emergency Response Officer to facilitate referrals.

The Deadline to Apply is the 9th April 2023. This is an emergency response recruitment. Interviews will be conducted after 2-3 days of the advert closure. Only shortlisted applicants will be contacted.

Professional Standards: IRC staff must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, Accountability and Equality. In accordance with these values, IRC operates and carries out policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti-Workplace Harassment, Respect at Work Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

Returning National Candidates: We strongly encourage national or returning national candidates to apply for this position. If you are a citizen of the Country in which this position is based and are currently located outside of your home country and possess over two years of international work experience, the Middle East Region has introduced an attractive remuneration package. The package includes competitive compensation, return flight to post, shipping allowance, temporary housing and a relocation allowance. Certain restrictions may apply. IRC strives to attract, motivate and retain qualified national staff in our programs.

Accountability to Clients: IRC staff must adhere to the commitment of contributing to the sustainability and development of its (CR) Client Responsiveness Mechanisms, preserving the culture of prioritizing the needs of our clients and affected communities by systematically listening to their perspectives and using their feedback to make programmatic decisions and give them greater influence over program design and delivery.

Gender Equality: IRC is committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances.

Diversity and Inclusion: at IRC MENA, we are passionate about creating an inclusive workplace that promotes and values diversity. Organizations that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, nationality, and perspective are validated to be better organizations. More importantly, creating a safe workspace environment where everyone, from any background, can do their best is the right thing to do. So, bring your whole self to work.

IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. In keeping with our core values of Integrity, Service, Accountability and Equality, IRC strives to maintain a work environment built on mutual respect in which all individuals treat each other professionally, and free of bias, prejudice, and harassment. IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of IRC Persons in any work setting. All IRC staff, wherever they are located, are accountable for creating an environment free of discrimination, harassment, bullying, and retaliation.

***

الخبرة / المؤهل / المهارات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في اختصاصات العلوم الإنسانية أو الاجتماعية أو اختصاص اخر ذو صلة، أو شهادات تدريبية

2. خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ أنشطة أو مشاريع الحماية الإنسانية أو العمل في مجال حقوق الإنسان أو العمل المجتمعي / الاجتماعي.

3. الإلمام بقضايا الحماية التي تؤثر على السكان النازحين داخلياً.

4. خبرة في حالات الطوارئ أو المناطق المتضررة من الأزمات.

5. خبرة في العمل مع الأفراد المستضعفين والسكان النازحين.

6. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترام وعدم التمييز وسلامة المستفيدين في جميع الأوقات.

7. امتلاك مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات، والقدرة على العمل بروح الفريق، وكذلك بشكل مستقل.

8. امتلاك مهارات إشرافية وتنظيمية قوية.

9. امتلاك روح الفريق العالية والراحة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.

10. المرونة في العمل الإضافي عند الحاجة والقدرة على التعامل مع الضغط.

11. امتلاك مهارات حاسوبية جيدة (Microsoft Word و Excel).

12. يفضل امتلاك خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية.

إظهار المهارات والكفاءات****:

• الالتزام برسالة IRC ورؤيتها وقيمها ونهجها - مدونة السلوك المهنية.

• مهارات الاتصال الكتابية والعرضية واللفظية. القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال والخبرة القوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين

• إحساس ظاهر بالتمسك المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً وإيجاد حلول فعالة.

• إدارة ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين وقدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتناغم / المتماسك ، في سياق متعدد الثقافات.

• التحقق من القدرة على التخطيط على المدى الطويل وتنظيم الأولويات والعمل تحت ضغوط إدارية وبرامجية مع توجيه تفصيلي وصبر مهني.

• متعاون للغاية وواسع الحيلة. القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتعظيم التعاون والإنتاجية.

• الفضول ، والرغبة في التعلم والتطور باستمرار وروح معنوية جيدة أمر لا بد منه.

• القدرة التحليلية في إيجاد حلول فعالة للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.

اللغة / السفر****:

• : امتلاك مهارات لغة عربية شفوية وكتابية عالية، ويفضل أيضاً اللغة الإنجليزية.

· • السفر: هذه الوظيفة مخصصة للعمل داخل سوريا، كما أنها قد تتضمن السفر إلى المجتمعات النازحة وتوفير خدمات في ظروف صعبة للأشخاص الذين يعانون من الضائقة. قد يتم تنفيذ الأنشطة في خيام بعض التجمعات السكانية.

· **علاقات العمل الرئيسية*****:***

· المدير المباشر: مسؤول الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون

· المرؤوسيين المباشرين: لا يوجد

· المدير غير المباشر (إن وجد): المدير الأعلى لقسم الحماية /قائد فريق الحماية

· علاقات عمل داخلية: تلقي الدعم المباشر من مسؤول الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون والدعم غير المباشر من مدير الحماية الأعلى و قائد فريق الحماية. اتباع التوجيهات العامة للمديرين الميدانيين وفريق الوصول الإنساني. التنسيق مع موظفي البرنامج وموظفي البرامج الآخرين لتسهيل الإحالات. التعاون مع موظفي العمليات لمعالجة الاحتياجات التشغيلية.

· علاقات عمل خارجية: مقدمو الخدمات الآخرون والسلطات المحلية / الممثلون بالتنسيق مع مسؤول الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون لتسهيل الإحالات.

آخر موعد للتقديم هو 9 أبريل 2023.هذا هو توظيف متعلق بالاستجابة للطوارئ. سيتم إجراء المقابلات بعد 2-3 أيام من إغلاق الإعلان. سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط.

المعايير المهنية: يجب على موظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في نهجIRC المعايير العالمية للسلوك المهني و هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، واحترام النزاهة المالية في العمل ، ومكافحة الانتقام.

المرشحون الوطنيون العائدون: نحن نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي يقع فيه هذا المنصب وتوجد حاليًا خارج بلدك الأم ولديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي ، فقد قدمت منطقة الشرق الأوسط حزمة مكافآت جذابة. تتضمن الحزمة التعويض التنافسي ورحلة العودة إلى البلد وبدل الشحن والإسكان المؤقت وبدل الانتقال. قد يتم تطبيق قيود معينة. IRC تسعى جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا.

المساءلة أمام العملاء: يجب على موظفي IRC الالتزام بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات استجابة العملاء ، والحفاظ على ثقافة تحديد أولويات احتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم. لاتخاذ قرارات برنامجية ومنحهم تأثيرًا أكبر على تصميم البرنامج وإنجازه.

المساواة بين الجنسين****: IRC IRC ملتزمة باتاحة المجال للجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك الإجازة الوالدية ، والبروتوكولات الأمنية التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.

التنوع والشمول: في منطقة الشرق الأوسط ، نحن متحمسون لإنشاء مكان عمل شامل يعزز التنوع ويقدره. يتم التحقق من صحة المنظمات المتنوعة في العمر ، و الجنسية ، والعرق ، والقدرة البدنية أو العقلية ، والعرق ، والمنظور لتكون مؤسسات أفضل. والأهم من ذلك ، أن إنشاء بيئة عمل آمنة حيث يمكن للجميع ، من أي خلفية ، بذل قصارى جهدهم هو الشيء الصحيح الذي ينبغي فعله. لذا ، أحضر نفسك بالكامل إلى العمل.

تلتزم لجنة الإنقاذ الدولية بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بإنصاف وكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية للنزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة ، تسعى IRC جاهدة للحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض بشكل مهني ، وخالية من التحيز والتمييز والمضايقات. . IRC لن تتسامح مع التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو البلطجة من الأشخاص في أي مكان عمل ل IRC. جميع موظفي IRC ، أينما كانوا ، مسؤولون عن خلق بيئة خالية من التمييز والمضايقة والبلطجة والانتقام.

Apply now

Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org