Proposal Development and Reporting Consultant

The Organization We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

· No child dies from preventable causes before their 5th birthday · All children learn from a quality basic education and that, · Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

TITRE DU POSTE : Proposal Development and Reporting Consultant

NOMBRE DE POSTE : 01

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

DEPARTEMENT : Développement des Programmes et de la Qualité

LOCALISATION : Abidjan avec des déplacement sur le terrain

OBJET : Avis de recrutement

DUREE DU CONTRAT : 03 Mois

HONORAIRES :

Le montant mensuel de la consultance est compris entre XOF 513.702 et XOF 719.183 Les honoraires seront négociés en fonction du niveau de responsabilité du poste, de l’expérience du candidat, et seront soumis à une retenue fiscale de 7,5 %.

SAUVEGARDE : Niveau 2

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la Consultant(e) Proposal Development and Reporting coordonne les processus d'élaboration des propositions et de reporting aux bailleurs de fonds pour l'ensemble du portefeuille de financements institutionnels multi-bailleurs de Save the Children Côte d'Ivoire.

En collaboration avec la Head of Business Development, le/la titulaire du poste sert de point de coordination central entre l'équipe PDQ et les parties prenantes internes (conseillers techniques, MEAL, finances, opérations, attributions de subventions et bureaux de terrain), ainsi que les partenaires externes, notamment les membres de Save the Children et les partenaires du consortium.

Travaillant à la fois en français et en anglais, le/la titulaire du poste veille à ce que les propositions de financement et les rapports destinés aux bailleurs de fonds soient stratégiquement cohérents, techniquement rigoureux, conformes aux exigences des bailleurs de fonds et reflètent les réalités programmatiques.

Ce poste contribue directement aux efforts de développement des activités de Save the Children Côte d'Ivoire en coordonnant le pipeline de propositions, en soutenant l'engagement des partenaires, en garantissant la qualité tout au long du cycle de vie des subventions et en assurant la liaison opérationnelle entre l'équipe PDQ et les opérations sur le terrain.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Coordination de l’élaboration des propositions 40 %

• Coordonner l’ensemble du processus d’élaboration des propositions pour les appels à projets attribués, depuis la décision de lancement (« Go/No-Go ») jusqu’à la soumission finale.
• Élaborer et gérer les plans d’élaboration des propositions (PDP), en veillant à la clarté des rôles, des responsabilités, des échéances et des livrables pour toutes les équipes impliquées.
• Faciliter la collaboration entre les conseillers techniques, les équipes MEAL, financières et opérationnelles lors de l’élaboration des cadres logiques, des théories du changement, des cadres de résultats et des textes descriptifs des propositions.
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds, des normes de qualité de SCI et des obligations en matière d’intégration de la protection de l’enfance tout au long du cycle de proposition.
• Coordonner les processus d’examen et d’approbation des propositions, en assurant la liaison avec le manager BD et les autorités de validation concernées.
• Coordonner l’implication des partenaires dans l’élaboration des propositions, y compris le positionnement des partenaires du consortium et des organisations locales.
• Assurer la liaison avec les membres de Save the Children tout au long des cycles d’élaboration des propositions, en veillant à l’alignement sur les exigences, les délais et les normes de qualité des membres.
• Gérer le portefeuille de propositions (pipeline) et les outils de suivi des opportunités pour l’équipe PDQ.

Coordination des rapports de programme 30 % :

• Coordonner la préparation et la soumission de rapports narratifs de haute qualité destinés aux bailleurs de fonds pour l’ensemble du portefeuille multi-bailleurs de SCI Côte d’Ivoire
• Assurer la liaison avec les équipes Awards, MEAL et Opérations afin de recueillir et d’intégrer le contenu des rapports.
• Gérer le calendrier de reporting et les outils de conformité.
• Contribuer au contrôle qualité : logique, clarté, formulation, conformité aux exigences des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les rapports soient cohérents, fondés sur des données factuelles, bilingues si nécessaire (FR/EN), et conformes aux attentes des bailleurs de fonds et aux obligations contractuelles.

Coordination opérationnelle, liaison PDQ-Opérations et conformité aux subventions 20 %

Coordination opérationnelle et liaison PDQ-Opérations :

• Assurer la coordination opérationnelle entre l’équipe PDQ et les équipes opérationnelles/de terrain, en veillant à ce que les processus de proposition et de reporting reflètent les réalités du programme.
• Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et stratégiques concernant le positionnement des propositions et la documentation.

• Contribuer au renforcement des capacités internes et externes en matière d’élaboration de propositions et de processus de reporting pour le personnel de SCI et les organisations partenaires locales.

  Conformité des subventions et coordination des systèmes (PRIME) :

• Servir de point de contact PDQ pour la conformité des propositions et la documentation sur PRIME.

• Veiller au téléchargement rapide et précis de la documentation requise relative aux appels à projets et des livrables de reporting.
• Assurer la liaison avec l’équipe Awards afin de garantir une application cohérente des normes de SCI dans l’ensemble des dossiers de propositions et de rapports.
• Gérer les outils de suivi internes, les modèles de documentation et les référentiels conformément aux directives globales.
• Surveiller les délais liés aux propositions et aux rapports, en signalant les risques au Head of Business Development et à l’équipe Awards.

Représentation institutionnelle 10 %

• Représenter le PDQ lors des réunions avec les donateurs et les partenaires, sur délégation du Head of Business Development.
• Collaborer avec le Head of Business Development dans le maintien des relations avec les donateurs en présentant de manière précise et professionnelle les positions et les priorités programmatiques de SCI.
• Contribuer à la visibilité et à la crédibilité de SCI auprès des membres, des donateurs et des partenaires du consortium en adoptant une conduite professionnelle lors des interactions externes.

RESULTATS ATTENDUS

• Une proposition humanitaire prioritaire soumise dans les délais et conforme aux standards de qualité du bailleur et de Save the Children.
• Deux à trois opportunités de financement de développement transformées en propositions compétitives et prêtes à soumission.
• Un pipeline de financement actualisé et accompagné d’outils de pilotage facilitant le suivi des opportunités stratégiques.
• L’ensemble des rapports bailleurs prévus durant la période de consultance soumis dans les délais et répondant aux exigences contractuelles.
• Les équipes concernées disposent d’outils, de modèles et de recommandations pratiques pour améliorer durablement la qualité des propositions et du reporting.

RESPONSABILITES SAFEGUARDING :

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

RESPONSABILITÉS ANTI-FRAUDE

• Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
• S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
• Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

• Master en Business Development, gestion des donateurs et des relations, analyse et planification stratégiques du portefeuille, gestion du changement ou dans toutes autres disciplines pertinentes.

COMPETENCES CLES :

• Minimum de 02 années d'expérience professionnelle pertinente dans une organisation non gouvernementale, une agence de développement, une organisation internationale ou un cabinet de conseil.
• Expérience démontrée dans la rédaction et/ou la coordination de propositions de projets destinées à des bailleurs institutionnels, fondations ou entreprises.
• Expérience dans la préparation de rapports narratifs et le suivi des exigences des bailleurs.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Solides compétences organisationnelles ; capacité à coordonner des tâches complexes impliquant de multiples parties prenantes.
• Bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds (UE, Global fund, GIZ/KFW, AFD, etc.) souhaitée.
• Capacité à travailler sereinement sous pression dans un contexte en constante évolution
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Capacité et volonté de se déplacer régulièrement sur le terrain
• Capacité à analyser des informations, à évaluer des options, ainsi qu’à réfléchir et planifier de manière stratégique.
• Adhésion aux valeurs de Save the Children, y compris la volonté de respecter et de faire respecter la politique de protection de l’enfance.
• Bonne connaissance et bonne compréhension des programmes fondés sur les droits de l'enfant.

Informations complémentaires Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.

Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation, en y mentionnant votre prétention d’honoraire via le lien ci-dessus.

Candidature Interne :

Candidature Externe :

Date de clôture : 28/09/2026

NB : Nous remercions chaque candidat(e) pour l’intérêt témoigné à l’égard de notre organisation. Seuls les profils présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Sans retour de notre part dans un délai de deux (2) semaines après la clôture de l’avis, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Nous vous encourageons néanmoins à suivre nos prochaines opportunités.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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Added 4 hours ago - Updated 4 hours ago - Source: savethechildren.net