Projet Manager Multisectoriel (urgence)

Contract

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Titre de la position

Projet Manager Multisectoriel (urgence)

Supervisée par

Area Manager

Répondant à

Responsable des programmes

Duty Station

Paoua -CAR

Area of Operation

Préfectures de Lim pende et l’Ouham Pende

Période considérée

06 mois ( rénouvelable)

Type de contrat

Expatrié/National

Salary & Benefits

Management F-2

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans quatre régions (Lim pendé, Ouham-Pendé Ouham Fafa et Bangui) avec 3 bases et un bureau de coordination en capitale, avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2025 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relèvement économique et réponse d'urgence (Abris/NFI, Protection d’urgence et Wash) aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objectif général du poste :

Project Manager Multisectoriel (urgence) fera partie de l'équipe de management de la zone du Nord-Ouest et de l’équipe programme du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) en RCA. Il travaillera sous la direction et la supervision du coordinateur de la zone Nord-Ouest et la supervision technique du Head of Programme et du Coordinatrieur.trice Protection chacun en ce qui le concerne. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des projets de DRC dans la préfecture dans la préfecture de Ouham Pendé et Lim pendé. Le poste nécessite une solide expérience technique en Protection ainsi que dans tous les secteurs de l’urgence, à savoir WASH, Shelter-NFI, FSL et de transfert d'argent. Le poste demande de très bonnes compétences en gestion de projets multisectoriels et la capacité d'adapter la réponse d'urgence de DRC dans un environnement très changeant et peu sûr. Enfin, le Project manager multisectoriel supervisera les Teams Leaders dans les différents secteurs d’intervention de DRC dans l’Ouham Pendé et Lim pendé.

3. Responsabilités : (points les plus importants/ Liste non exhaustive)

Mise en place et suivi opérationnel

• Concevoir, planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer les activités multisectorielles de DRC dans l’Ouham en mettant l’accent sur la création de synergies avec les autres actions de DRC dans le pays et dans la région et dans le respect des règles standards de DRC et de ses procédures opérationnelles
• Assurer la planification et la mise en œuvre de tous les achats liés aux projets de DRC dans l’Ouham avec la responsabilité de veiller à ce que les achats soient rapides et conformes aux exigences de qualité des recommandations des donateurs
• Assurer la collecte et l'analyse des données de terrain à des fins d’évaluation des besoins et de contrôle de la qualité et assurer le suivi des résultats et des activités du programme par la mise en place d'un système de S&E approprié en accord avec le département MEAL
• Améliorer la qualité de la programmation/planification tout au long du cycle du projet grâce à des initiatives telles que la consultation des bénéficiaires, les revues de projet et d’actions, la capitalisation etc.
• Évaluer la pertinence et fournir des conseils techniques pour l'amélioration des interventions de DRC dans la préfecture de l'Ouham Pendé et Limpendé en mettant l'accent sur les activités de protection et d’urgence (WASH, NFI / Shelter et FSL).
• Analyser régulièrement les données de Protection (issues du monitoring, des évaluations rapides de Protection, des audits de sécurité, du GBVIMS, de la cartographie des risques, etc) et multisectorielle afin de déterminer la stratégie DRC dans l'Ouham Pendé et Limpendé.
• Assurer le suivi et l'analyse du budget global, la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les projets assignés conformément aux règles et directives de la RDC ou des donateurs, comme convenu.
• Appuyer l’Administrateur et le chef de base à assurer la régularité des flux de trésorerie par la production des besoins en trésorerie pour la bonne conduite de ces activités.
• Assurer la sécurité du personnel et des biens de DRC pendant les activités en liaison avec le responsable de sécurité qui est le chef de base.
• Diriger le développement de nouveaux projets en collaboration avec le head of programme/coordinatrice protection.
• Assurer la coordination avec les homologues dans d'autres organisations humanitaires, les acteurs locaux et au sein des structures gouvernementales dans tous les secteurs d’intervention de DRC dans l’Ouham Pendé et Lim pendé . Particulièrement en protection, assurer la participation aux réunions du sous-Cluster Protection à Paoua
• Mener un plaidoyer ferme dans la recherche de réponses aux problèmes de protection au niveau de l’Ouham Pendé et Lim pendé, soit au niveau de DRC selon l’approche stand-alone, intégrée ou transversale, soit en étroite coopération avec d'autres acteurs humanitaires et les clusters ;
• Organiser et effectuer des visites régulières sur le terrain pour assurer un soutien technique au personnel de terrain et aux partenaires locaux.
• Fournir des conseils techniques sur les différents secteurs et particulièrement sur la protection en veillant à ce que les questions et les aspects de protection soient toujours inclus dans les activités des autres départements opérationnels (intégration de la protection);
• Assurer la conformité aux exigences de rapport, en mettant l'accent sur l'analyse de la qualité et la soumission en temps opportun.
• Assurer la conformité avec le Code de conduite et le cadre de redevabilité de DRC avec les directives des donateurs régissant les projets à Paoua et Bocaranga
• Toute autre tâche à lui assigner par son superviseur

4. Planification et Rapportage

• Développer avec l'équipe des plans de travail clairs sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
• Fusionner les plans de travail et les plans de mouvement de la flotte et assurer les autorisations de sécurité appropriées en assurant la liaison avec la sécurité ;
• Préparer et compiler en temps voulu les rapports hebdomadaires, mensuels et pour les bailleurs sur les activités du projet avec ses chefs d’équipes ;
• Être garant de la diffusion et la bonne utilisation par les équipes des documents techniques existants dans les différents domaines d’activités

5. Gestion financière, administrative et opérationnelle de l’exécution du projet

Management des équipes/ Représentation

• En lien avec le département RH de sa zone d’affectation, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses opérations, assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sous sa supervision ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.

Finance

• Tous les mois, examiner et consolider les plans de dépenses, en tenant compte du plan d'achat, plan de travail et du plan de recrutement.
• Chaque mois (a minima), réconcilier les dépenses qui étaient prévues et les dépenses effectives, en collaboration avec le département Finances.

Logistique

• Se coordonner avec la Logistique pour planifier l'achat, le transport, la livraison, le stockage et la distribution des fournitures et équipements nécessaires à la mise en œuvre.
• Pour faciliter cette coordination, mettre à jour et partager les plans d'achat avec la Logistique sur une base mensuel, en tenant compte des informations fournies par le système BFU.
• Participer aux comités d'appel d'offres pour sélectionner les fournisseurs (au besoin).
• Contrôler la qualité des fournitures et des équipements commandés et réceptionnés.
• Veiller à la bonne gestion et à l'utilisation rationnelle des fournitures et des équipements du projet.

Rapportage & Redevabilité

• Informer régulièrement les équipes - y compris les organes de coordination - des progrès réalisés et des défis
• Compiler/rédiger des rapports narratifs à usage interne et externe et les partager avec le département Grants et les Coordinateurs techniques. Respecter les délais fixés en interne.
• S'assurer que tous les rapports d'activité, les listes de bénéficiaires, les contrats de service, les feuilles de présence aux ateliers et aux formations, etc. sont correctement préparés, complétés et classés, conformément aux procédures de DRC et aux directives de la mission DRC Republique Centrafricaine.
• Veiller à ce que l'équipe du projet connaisse bien les codes de conduites et les politiques de DRC, et qu'elle s'y conforme.
• Veiller à ce que tous les échanges avec les bénéficiaires se déroulent dans le respect et la redevabilité

Sécurité & Accès

• Veiller à ce que les conditions de sécurité soient réunies avant d'envoyer des staffs sur le terrain, en consultant au préalable l’Area Manager, le département Sécurité & Accès et assurer la communication avec l’équipe du projet.
• Analyser régulièrement avec eux l'évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées.
• Préparer et sensibiliser l'équipe aux défis sécuritaires sur le terrain et à l'importance de respecter les protocoles de sécurité de DRC lors de chaque intervention.
• Encourager l'équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont elle aurait connaissance.

Relations externes et internes

• Soutenir, faciliter et réaliser des activités de liaison et de communication avec les bénéficiaires, les autorités locales (administratives et traditionnelles), les services techniques de l'Etat, les partenaires de DRC et les autres parties prenantes tout au long du projet.
• S'impliquer dans les mécanismes de coordination des alertes, les évaluations rapides des besoins et les réponses aux urgences par : une communication étroite avec les autres acteurs humanitaires ; une participation active aux réunions de coordination ; la diffusion de nouvelles alertes ; la réponse aux alertes reçues (par exemple, le déclenchement d'une évaluation rapide des besoins), etc.
• Veiller à ce que DRC soit correctement représenté dans les échanges avec les autorités locales et provinciales, les clusters et les groupes de travail sur les questions WASH, NFI/Abris, de protection et GCCOR
• Assurer la mise à jour des interventions des projets sur les plateformes indiquées : GCCOR et autres ; en collaboration avec l’Area Manager et Les Coordonnateurs techniques
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters régionaux.
• Assurer la représentation de DRC dans les forums / groupes de travail / clusters programmatiques externes appropriés.
• Organiser des réunions mensuelles de coordination du programme avec les chefs d’équipe et le coordinateur technique et des réunions mensuelles interdépartementales (avec les responsables des département support).

6. Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Soutenir la direction dans l'exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;

• Etre en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

  7. Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Master universitaire BAC+5) en WASH, ou tout autre discipline similaire dans un domaine pertinent en relation avec les secteurs concernés ;

• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets multisectoriel et de protection sur le terrain dans des situations de conflit et / ou de post-conflit avec une ONG internationale,
• Expérience en gestion budgétaire
• Expérience et volonté de travailler dans un environnement de sécurité très instable.
• Expérience de la formation et du renforcement des capacités du personnel sur les questions techniques et de gestion de projet.
• Grande capacité avérée à assumer des responsabilités croissantes et à travailler sous pression.
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication.
• Maitrise confirmée de l’outil informatique – Excel, Word, Outlook. La maitrise d’un outil de gestion intégré type ERP tel Dynamics est un avantage
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide
• Expérience dans la mise en œuvre de projets financés par BHA, FH et ECHO est un atout significatif.
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
• Volonté de voyager et de travailler dans des conditions difficiles, dans des endroits avec peu de commodité ;

• Un haut niveau de sensibilité socioculturelle dans les relations avec les collègues, les partenaires et les bénéficiaires ;

  8. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en cliquant sur ce lien : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167395&DepartmentId=19106&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo

Les candidatures seront clôturées à partir du 13 Mars 2023 Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.