Contract

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Tätigkeitsbereich

Neben der deutschen Bundesregierung können auch internationale Institutionen, Regierungen, Stiftungen und weltweit agierende Unternehmen die GIZ beauftragen. Diese Kunden betreut in der GIZ der Geschäftsbereich International Services (GIZ InS). Die Nachfrage nach den Leistungen der GIZ seitens der Partner und Kunden in Entwicklungs- und Transformationsländern, bilateraler und multilateraler Auftraggeber sowie privaten Unternehmen steigt stetig.

GIZ InS stellt seinen Kunden die Konzepte und Erfahrungen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zur Verfügung und handelt im Sinne des Leitbildes der nachhaltigen Entwicklung der GIZ. Die Kunden profitieren von 40 Jahren praktischer Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und von dem Wissen aus über 10.000 Programmen und Projekten. Diese hat die GIZ in mehr als 120 Ländern und in über 100 Fachgebieten erfolgreich realisiert. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Fachleuten. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-hows, ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.

Für die Region Asien in der Abteilung Operations bei GIZ International Services suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung der Projektdurchführung und Projektakquise.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projektmanagement der Region Asien bei der Erfüllung aller anfallenden Themen und Aufgaben. Ihre Aufgaben lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Projektdurchführung:

• Unterstützung bei der Mobilisierung von Kurz- und Langzeitexpert*inn*en, insbesondere bei der Identifikation, Vertragsgestaltung und Mobilisierung (inklusive der Anpassung von Lebensläufen).
• Unterstützung bei der Eventorganisation (z. B. Meetings, Workshops, Seminare).
• Unterstützung bei allen Vorgängen zur operativen Ausgabensteuerung.
• Unterstützung von Projektteams insbesondere im Hinblick auf Monitoring, Koordinations- und Backstoppingaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern.

Projektakquise:

• Unterstützung bei Rechercheaufgaben.
• Umsetzung von Präqualifizierungsprozessen für Auftraggeber wie z.B. EU, DEZA, Weltbank.
• Administrative und operative Unterstützung im gesamten Prozess der Angebotserstellung inklusive der Produktion.
• Sachgerechte Dokumentation der Vorgänge und Themen entsprechend der Bedarfe und Vorgaben.

Ihr Profil

• Sie haben einen Fachschulabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Business Administration.Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Business Support Officer, Project Assistant oder als Management Assistant in der Consultingwirtschaft in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und kennen die Angebotsprozesse von internationalen Auftraggebern.
• Sie verfügen über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit.
• Durch ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung bearbeiten Sie Schnittstellenaufgaben strukturiert und mit Blick fürs Detail.
• Exzellente Koordinations- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus. Auch unter hohem Druck beweisen Sie Engagement, Vertraulichkeit und Effizienz.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus.

Standortinformationen

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

Alicia Beck +49 6196 79-3293