Project Officer

Contract

This is a P-3 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be between 116,154 USD and 152,094 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Le groupe organique Administration Générale et Coordination (GMC) est charge d'assurer des prestations de services d'appuie ffectifs et efficaces nécessaires à la mise en œuvre des programmes de santé et à la gestion rationnelle du Bureau régional ainsi que la gestion administrative et financière. L'unité OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d 'assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision du Directeur du Groupe Organiqueet la supervision directe du Gestionnaire Régional aux Services d'Appui aux Opérations (OSS), le/la titulaire du poste exécutera les tâches ci-après: Assistance en gestion de projet Assister OSS à la gestion du projet sur le site; Superviser et conduire tous les travaux liés au projet ; Examiner les rapports d'avancement des travaux et autres documents produits sur les sites liés au projet ; Suivre et vérifier ou rediger les procès-verbaux des réunions de chantier, les correspondances et les rapports de visites, séances de travail ou toute réunion dans le cadre de la mission d'assistance aux services d'OSS avec les différents acteurs du projet ; Participer aux réunions internes sur le projet et rediger les comptes rendus y afférents; Assistance en gestion de contrats; Tenir les cahiers et registres de chantier et des consignes; Vérifier au jour le jour la conformite et la qualité des travaux suivant les cahiers de charge contractuels; Vérifier les demandes de paiements, établir les attachements et certification des factures. Assistance en gestion d'espaces de bureau et de manutention En collaboration avec la sous-unité des inventaires suivre les mouvements des immobilisations et les inventaires physiques y afférents avant et après la mise en œuvre des travaux ; Evaluer les besoins des clusters en espaces à usage de bureau et de mobilier et faire des propositions pour la répartition; Suivre la répartition des espaces et mobilier de bureau selon les consignes d'occupation de l'OMS/AFRO et faciliter les mouvements d'occupation des espaces affectés aux occupants ; Suivre toute question d'allocation et d'occupation d'espaces à usage de bureau;Participer activement à l'évaluation des espaces et faire le suivi de la mise en œuvre de la redistribution des bureaux, pendant et après le projet de renovation des AC. Appuyer le superviseur à la coordination générale des projets de renovation et exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Diplôme universitaire en Architecture ou en Génie civil (BAC 4) ou domaine équivalent ou connexe. Desirable: Un certificat en Gestion des projets serait un atout.

Experience

Essential: Avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans le domaine d'études architecturales/techniques ou de travaux de construction/rénovation de bâtiments avec au moins trois références significatives en supervision des travaux ou en assistance à la maitrise d'ouvrage. Desirable: Une expérience dans une Agence du système des Nations unies, ou toute autre organisation internationale constituerait un atout.

Skills

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion avec la capacité d'identifier et de résoudre les problèmes. Capacité d'interagir, négocier et traiter avec les fonctionnaires avec tact, discrétion et diplomatie. Excellentes aptitudes de présentation. Faire preuve de discrétion, de précision, d'attention minutieuse et très bonne capacité à superviser. Bonnes connaissances des procédures des achats. Connaissances du Système Mondial de Gestion (GSM) ou autres Progiciels de Gestion integrés (PGI).

WHO Competencies

Favoriser l'intégration et le travail en équipe Respecter et promouvoir les différences individuelles et cultrurelle Communication

Produire des résultats

Montrer l'exemple

Use of Language Skills

Essential: Excellente connaissance du Français avec une bonne connaissance pratique de l'Anglais.

Desirable:

REMUNERATION

WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 62,692 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 2852 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.

• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.

• *For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220.