Project Manager Multisectoriel
Manage and coordinate all activities for the NORAD project in Nara
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Overview
Manage and coordinate all activities for the NORAD project in Nara
You have:
- At least Bac + 4/5 in Agriculture, social sciences, Economics/Management, Project Management, or any related field.
- Minimum three (3) years of professional experience in multisectoral project management.
- Ability to coordinate and manage a team and projects.
- Strong ability to work in an intercultural context.
- Proven experience in developing work plans, implementing activities, data collection, and writing activity reports.
- Personal qualities: autonomy, scientific rigor, diplomacy, supervisory skills, sense of dialogue and negotiation, good stress management, adaptability to NGO working methods, analytical and writing skills.
- Good writing skills in French and mastery of local languages.
- Proficiency in computer tools (Word, Excel, etc.).
Job Description
Le Manager projet multi-sectoriel assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet NORAD dans la région de Nara. Il aura sous sa responsabilité quatre staffs. Il travaillera en collaboration avec le partenaire de mise en œuvre pour l’implémentation de toutes les activités prévues dans ce projet. Sous la supervision du Field manager de la base de Nara, les principales responsabilités du Project Manager Multisectoriel sont :
Gestion du projet :
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet. - Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet. - S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail. - S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget pour atteindre les impacts souhaités. - S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques de IRC. - Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets. - Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace ; - Organiser au moins quatre missions de suivi des activités du partenaire par an et rédiger un rapport de supervision qui tu partageras avec le chef de base et les coordinateurs techniques pour validation. - Rédiger des rapports mensuels sur les activités et sur le suivi de projet ; - Rédiger les rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies ; - Assurer la coordination avec les autorités locales et traditionnelles dans les sites et les autres acteurs humanitaires sur la zone.
Gestion des ressources humaines:
- Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ; - S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités - Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet ; - Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone - Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe - Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière - Gérer les conflits inter-personnels - Gérer les congés et jours de récupération de son équipe - Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents. - Tenir des réunions d’équipe régulièrement ; - Le PM va consacrer 40 % de son temps sur le terrain et 60 % au bureau ; - Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays
Qualifications
- Au moins Bac + 4/5 en Agriculture, sciences sociales, Economie/Gestion, Gestion de projet ou dans tout autre secteur ou Expérience en lien avec le projet ; - Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projet multisectoriel ; - Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets - Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel - Expérience avérée dans l'élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ; - Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualites de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction. - Bonne capacité rédactionnelle en français et maitrise des langues locales ; - Maîtrise de l’outil informatique (world, Excel etc)
Potential interview questions
| Describe a project you managed from start to finish. What challenges did you face and how did you address them? | This question helps assess the candidate's project management skills and problem-solving abilities. | Provide a clear timeline of the project and focus on the key challenges while highlighting solutions. |
| How do you ensure effective communication within your project team? | This assesses the candidate's team management and communication skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a conflict within your team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to keep projects within budget? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience working in an intercultural environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
