Project Manager Gouvernance

Job Description

Sous la supervision hiérarchique du coordonnateur de terrain, le chef de projet Gouvernance sera responsable de la planification, du suivi et de la gestion financière d’un projet de construction de la paix et de gouvernance financé par l’UE, y compris la mise en œuvre des activités, l'analyse des risques, la résolution des problèmes, les relations avec les bailleurs, la création de synergies avec les autres partenaires et programmes IRC, le partage des leçons apprises, et des activités de communication générales destinées à des publics internes et externes. Il ou elle sera également responsable de la production du matériel et des outils de programme pertinents et de la fourniture de conseils techniques sur la gestion des conflits, la gouvernance, et la redevabilité dans la prestation de services de santé. Cela impliquera de travailler en étroite collaboration avec les groupes communautaires locaux, les administrations locales, les fournisseurs de services et les partenaires du programme. La position devra en outre contribuer à développer le portefeuille de gouvernance IRC à long terme. Il pourrait être demandé de fournir un appui technique à d'autres projets de gouvernance mis en œuvre par l'IRC au Mali et de prendre en charge le processus de développement de projets liés à ce secteur.

Le rôle de chef de projet comprendra également le renforcement des capacités du personnel et des partenaires engagés dans la mise en œuvre du projet. Ce projet mettant l’accent sur la programmation intégrée, le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec les coordonnateurs techniques couvrants d’autres secteurs tels que la Relance économique et le développement, EHA, Santé et nutrition et Suivi & Evaluation. Ce poste supervise directement 3 positions : l’officier senior en ingénierie civile, l’officier senior en gouvernance et l’officier de relance économique

Responsabilités :

Monitorage Technique et Qualité Programmatique

- Gérer le projet dans son ensemble et surveiller de près la mise en œuvre pour s'assurer que toutes les activités sont exécutées conformément aux plans et que, lorsqu’il y a des retards ou des problèmes, des actions correctives sont identifiées et entreprises. - Élaborer la stratégie et le plan de travail pour la mise en œuvre du programme en collaboration avec le coordonnateur de terrain et le DDP, les autorités locales clés, les représentants de la communauté et d'autres parties prenantes clés ; - Collaborer à la mise au point d’un système de S&E détaillé et assurer un suivi régulier afin de contribuer à l’analyse en cours du cycle de projet et à la prise de décision en matière de programmation ; - Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au plan de travail, en veillant à un équilibre entre la nécessité d'atteindre rapidement les objectifs et l'importance des processus de qualité et de la rigueur méthodologique ; - Assurer la planification globale, la coordination et le contrôle de la qualité des analyses de conflit et l'utilisation régulière de ces approches pour adapter les interventions du programme au contexte ; - Surveiller le budget, élaborer des plans de dépenses annuels et trimestriels précis ; estimer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base d'une analyse détaillée des prévisions d'activité et des schémas de dépenses précédents ; - Assurer la bonne intégration du genre et de l'inclusion dans toutes les dimensions du programme ; - Participer à des réunions externes et à des groupes de travail et assurer la coordination avec tous les partenaires et parties prenantes ; - En s’appuyant sur un large éventail de sources, analyser en permanence la sécurité, le contexte politique et humanitaire dans le cercle de Ténenkou ; - Préparer et coordonner les réunions d’ouverture / de suivi / de clôture des subventions ; - Assurer une supervision générale pour s'assurer que la mise en œuvre du projet est conforme à la proposition de projet et aux exigences du bailleur ; - Participer et / ou préparer les rapports et présentations nécessaires liés au projet ; - Organiser et soutenir, au besoin, des formations, des conférences, des ateliers et des réunions.

Planning Stratégique

- Surveiller les besoins changeants des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire ; - Identifier les priorités de soutien des unités techniques (en particulier de l’unité technique Gouvernance, de l’unité technique Prévention et réponse à la violence et intervention, et de l’unité technique Santé) ; - En collaboration avec les Conseillers techniques basés au siège et l’équipe de gestion du Mali, diriger le développement global de la stratégie du projet en ligne avec le Plan d’action stratégique (PAS) de IRC-Mali et le Cadre de résultats et des évidences de IRC ; - Travailler en collaboration avec le secteur ou le point focal pour le genre afin de s'assurer que la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation prennent en compte les disparités de genre existantes.

Coordination et Representation

- En tant que point focal de la gouvernance au niveau du Mali, collaborer avec les autres coordinateurs techniques dans le pays afin de mettre en place une stratégie intégrée visant à obtenir des résultats, en lien avec le PAS du Mali ; - Participer aux réunions de coordination et de gestion internes afin de promouvoir un partage efficace et efficient de l'information, la résolution de problèmes et la prise de décision ; - S'assurer que toutes les parties prenantes et tous les partenaires reçoivent des informations à jour sur le projet.

Développement des compétences du staff

- Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement continu des capacités du personnel pour assurer une programmation de qualité ; - Veiller au respect des politiques de ressources humaines d'IRC lors du processus de recrutement ; - Fournir des évaluations de performance rapides et de qualité ; - Promouvoir le code de bonne conduite (IRC Way) d’IRC auprès de tous les supervisés

Qualifications

- Master en sciences sociales, développement international ou sujet connexe ; - Un minimum de 3 - 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets de gouvernance dans des contextes humanitaires / zones de conflit ; - L’expérience dans la gestion de projets multisectoriels serait un atout ; - Excellente approche professionnelle, solides compétences en matière de développement et aptitude confirmée à renforcer les capacités du personnel ; - Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d'urgence ou dans des environnements non sécurisés ; - Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, aptitudes analytiques en relations interpersonnelles et en communication ; - Solides compétences en gestion du budget et rédaction de rapports ; - Un preneur d'initiatives, capable de planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches sous pression et offrant des avantages tangibles à une équipe ; - Capacité de résolution de problèmes éprouvée et axée sur les résultats ; - Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel ; - Attitude de travail flexible - la capacité de travailler de manière productive dans un environnement d'équipe et de manière indépendante ; - Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression ; - Maîtrise du français et de l'anglais préférée ; - Expérience de travail en Afrique de l'Ouest ou au Mali, un atout ; - Excellentes compétences en informatique : MS Word, Excel