Project Management Officer – Senior Associate (Technical Coordinator)

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o/a Project Management Office – Technical Coordinator será responsável por desempenhar as seguintes funções:

● Coordenar junto ao Gestor do Programa Justiça 4.0 nas atividades de PMO relacionadas à gestão de projetos e gestão de processos e da SEP;

● Alertar sobre qualquer desvio ou descumprimento de prazos.

● Estruturação e desenvolvimento de treinamentos em gerenciamento de projetos para parceiros e associados;

● Avaliação do nível de participantes do conhecimento em Gerenciamento de Projetos antes e depois do treinamento;

● Fornecimento de informações aos Gerentes de Projeto, sobre a concepção e gestão de outros parceiros e projetos associados;

● Identificar e analisar as conexões entre o gerenciamento de projetos / e outros projetos da SEP;

● Assessoria ao BRPC em seus projetos para apoiar a capacitação em gerenciamento de projetos;

● Assessoria e assistência na criação de unidades de gerenciamento de projetos na estrutura organizacional do parceiro, quando necessário.

● Suporte técnico às atividades ao PMO na gestão dos projetos.

● Auditoria de atividades de gestão de projetos.

● Auditoria de atividades escritório de projetos.

● Avaliação sobre a implementação do projeto.

● Análise do Nível de Maturidade em Gestão de Projetos e de Processos.

● Revisão da Metodologia de Gerenciamento de Projetos.

● Coordenação técnica da Implantação do Escritório de projetos.

Education/Experience/Language requirements

1. Formação.

• Bacharelado, de preferência em administração, engenharia, gestão de projetos, docência ou área correlata;
• Candidatos e candidatas que não tenham bacharelado mas possuam diploma universitário em qualquer área de conhecimento serão aceitos/as com dois anos adicionais de experiência.
• É desejável especialização ou curso de extensão relevante para o posto.

2. Experiência.

• Exige-se 3 anos de experiência (a depender da formação acadêmica) em implantação e monitoramento de PMO e gestão de projetos.
• É desejável certificação em Gestão de Projetos, de preferência PRINCE 2 Foundations/Practitioner.

3. Idiomas.

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
• É desejável, Comunicação Escrita e Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA). Nível de contrato: LICA Soporte, Nível 07. Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Duração do contrato: 18 meses.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Background Information - UNOPS

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (20h no horário de Brasília).
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.