Project Coordinator - Daloa - Save The Children International Côte d’Ivoire Country Office

The Organization We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

· No child dies from preventable causes before their 5th birthday · All children learn from a quality basic education and that, · Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

JOB TITLE: Project Coordinator

DEPARTEMENT: Opération

ORGANISATION: Save The Children International Côte d’Ivoire Country Office

LOCATION : Poste basé à Daloa & zones environnantes.

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable

REMUNERATION :

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 791.103 et 1.186.655

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne

SAUVEGARDE : Niveau 2

Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la Coordinateur (trice) de projet est chargé de la supervision technique et de la gestion des opérations de l'équipe déployée dans une zone d'intervention qui englobe une ou plusieurs sous-préfectures. Cette « équipe de projet de zone » a pour mission de fournir l'assistance technique requise et d'assurer une coordination efficace afin d'atteindre les objectifs du projet dans la zone concernée. Cela inclut, entre autres responsabilités, la gestion (tant programmatique que financière), la supervision (programmatique, administrative et financière), le suivi-évaluation et le contrôle financier.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Travaillant sous la responsabilité du Program Manager à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre technique du projet dans sa zone de couverture, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, Le/la Coordinateur (trice) de projet a pour principales responsabilités de :

Assurer l’orientation technique pour la mise en œuvre du projet dans la zone de couverture

• Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations techniques et au budget disponible
• Coordonner la mise en œuvre des activités dans la zone couverte
• S’assurer de la conformité des activités mises en œuvre dans la zone de couverture avec les orientations techniques du projet et les normes internationales

Coordonner l’assistance technique aux partenaires intervenant dans la zone couverte

Supervision de la mise en œuvre du projet de sa zone

• Coordonner la mise en œuvre du plan de renforcement de capacité des acteurs communautaires (SOSTECI, Groupements d’enfants, Groupements féminins, radios de proximité, etc.) et travailleurs sociaux dans la zone couverte
• Appuyer les partenaires dans l’élaboration et la mise à jour régulière d’un plan de travail annuel et des plans de travail mensuels, conformément aux orientations globales
• Encadrer les partenaires pour garantir l’exécution ponctuelle des plans de travail, dans le respect des directives globales
• Superviser la planification mensuelle et hebdomadaire des activités de son équipe
• Coordonner et soumettre les rapports de situation et les outils de monitoring et évaluation hebdomadaires pour le projet etc.

Assistance technique pour le suivi-évaluation

• Assurer l’approvisionnement ponctuel en outils de collecte des données du projet
• Assister les partenaires pour garantir l’élaboration et la transmission ponctuelle rapports d’activités de qualité à tous les niveaux
• Apporter un appui technique au partenaire pour la vérification de la base de données du projet
• Apporter un appui technique au partenaire pour la mise à jour régulière et dans le délai requis du tableau de bord pour le suivi des activités et résultats, et pour l’identification des actions correctrices le cas échéant. Etc.

Contrôle financier et assistance administrative et financière

• Coordonner les missions de vérification et de validation des rapports financiers soumis par le partenaire ;
• Coordonner l’assistance technique au partenaire pour la mise en place d’un système fonctionnel de gestion des performances des staffs ;
• Coordonner les missions de supervision administrative et ressources humaines, financière et logistique au partenaire pour une amélioration de la qualité de ces opérations conformément aux procédures en vigueur. Etc.

Assurer la Gestion du Projet dans la zone couverte

Gestion programmatique

• Contribuer à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet
• Coordonner l’élaboration de plans de travail annuels et périodiques (mensuel, trimestriel) de « l’équipe projet de zone »
• Coordonner la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail.

Gestion administrative budgétaire

• Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
• Suivre l’exécution des lignes budgétaires relatives aux activités de l’équipe projet de zone ;
• Coordonner le suivi et l’analyse budgétaire des subventions octroyées aux partenaires, et proposer des actions correctrices ;
• Analyser les performances financières du projet dans la zone couverte et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination.
• Superviser au jour le jour le personnel sous sa supervision technique et s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet ;

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études supérieures (Bac+3 au moins) en Science de l’Education, Droit, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Criminologie ou autres diplômes équivalents.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Essentielle

• Avoir une connaissance approfondie du contexte national de lutte les pires formes de travail des enfants, dans le pays.
• Expérience avérée d’au-moins 4 ans dans la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets de Protection et Education
• Expériences avérées dans la mise en œuvre de stratégies de Communication pour le Changement Social et Comportemental (CCSC),
• Expérience en formation, supervision et renforcement de capacités des organisations locales fortement désirée, en particulier sur la lutte contre les pires formes de travail des enfants ;
• Expérience avérée de gestion d’une équipe avec supervision directe ressources humaines qualifiées, de gestion administrative et logistique ;
• Expérience en Suivi et Évaluation, et Assurance Qualité de projets de Développement communautaire ;
• Expérience avérée en négociation, coordination et communication avec les autorités éducatives et de protection sociale, administratives et communautaires ;
• Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.
• Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
• Maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;

Désirable

• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission
• Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à travailler sous pression

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

Date de clôture :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à diversifier son effectif pour mieux représenter l'enfant et les communautés que nous servons. En ce moment, nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes »

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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