Project Associate

Senior

Overview

Support project management tasks under the guidance of the Chief Technical Advisor.

You have:

• Un diplôme d’études secondaires est requis.
• Minimum 7 ans d’expérience en gestion et/ou suivi de projet avec diplôme de fin d’études secondaires.
• Minimum 4 ans d’expérience en gestion et/ou suivi de projet avec un diplôme universitaire.
• Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe et du français est requise.
• Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques.
• Expertise en gestion de projet au sein d’une organisation internationale ou ONG.
• Expérience avérée dans la réalisation de tâches administratives ou financières dans des projets.

Contract

This is a NPSA-7 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about NPSA-7 contracts.

Contexte

Le mandat global du PNUD, inclus dans son Plan Stratégique 2022-2025, est ancré dans l'Agenda 2030 et le principe de ne laisser personne de côté (Leave No One Behind). Ce mandat vise à favoriser le développement durable en éradiquant la pauvreté sous toutes ses formes, en accélérant les transformations structurelles nécessaires et en renforçant la résilience populations et des pays aux crises et aux chocs. À cette fin, le PNUD fournit un accompagnement technique pour parvenir à une croissance inclusive et à un développement humain qui aide les populations à contribuer à la croissance économique et à en bénéficier avec un impact minimal sur l'environnement.

Alors que la Tunisie est fortement exposée au changement climatique, son économie demeure fortement dépendante de l’exploitation des énergies fossiles. Bien que le gouvernement tunisien ait impulsé des réformes pour placer l’économie sur la trajectoire d’un développement résilient et durable notamment à travers le lancement en 2016 de la « Stratégie nationale sur l’économie verte à l’horizon 2030 », les résultats restent insuffisants. En réponse à ces défis, le projet GEWEET a pour objectif de contribuer à accélérer la transition vers une économie plus verte en Tunisie, favorisant l’autonomisation des femmes, des jeunes et des populations vulnérables dans 7 gouvernorats du Centre-Ouest et du Sud de la Tunisie : Kairouan, Gabes, Médenine, Tataouine, Kebili, Gafsa et Tozeur.

Pour ce faire, le projet soutiendra les institutions et parties prenantes nationales et locales, ainsi que le secteur privé, et contribuera à l’essor de l’innovation financière au service d’un développement économique local plus vert et plus inclusif en faveur des femmes entrepreneures.

A travers ce projet, le PNUD Tunisie vise à :

• Fournir une approche intégrée pour promouvoir l'économie verte en tant que voie de développement pour la Tunisie et de relèvement post-COVID 19, tout en s’inscrivant dans une approche genre solide. La proposition intègre les risques et opportunités environnementaux et climatiques à travers une dimension économique, financière et de développement, à la fois à l’échelle national – avec un appui institutionnel central – et à l’échelle régionale et locale. Il y est proposé le développement d’outils de financement alternatifs à travers les Green, Social and Sustainable (GSS) Bonds et autres outils de financement alternatif, mettant ainsi en avant les potentialités d’innovation de l’économie verte.
• Soutenir le renforcement d’un secteur privé vert, notamment aux niveaux régional et local, dans un objectif de développement focalisé sur les territoires par une approche de chaines de valeurs et la promotion du dialogue public-privé.
• Renforcer l’émergence d’un écosystème entrepreneurial ancré dans son territoire, disposant d’outils financiers innovants, alternatifs et accessibles à un large public, notamment les femmes, et favorisant une croissance économique durable et inclusive.
• Renforcer les capacités des institutions sur les plans législatifs et de gouvernance, pour la promotion de l’entrepreneuriat vert et le développement de mécanismes de financement innovants et inclusifs (Green Bonds, Sukuk, etc).
• Intervenir dans des régions défavorisées pour le développement de l’écosystème entrepreneurial autour des chaines de valeurs vertes et le renforcement de l’accès aux services financiers pour les entrepreneur.es et porteurs.euses de projets, avec un focus sur les femmes.

A ce titre, le PNUD recrute un.e associé(e) de projet pour appuyer la gestion de projet.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe de la Conseillerère Technique Principale (CTP) en sa capacité de cheffe de projet, l’Associé(e) de Projet sera chargé(e) de l’organisation et le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme, conformément aux orientations du Document de Projet et du Plan de Travail. Le/la titulaire veillera à ce que les activités du projet soient administrées de manière conforme aux procédures et règles du PNUD, en répondant aux attentes de haute qualité de service, avec une attention particulière à la ponctualité, la précision des informations et la réactivité aux besoins des parties prenantes.

L’Associé(e) de Projet travaillera en étroite collaboration avec les unités de l’Opération PNUD (Achats, Finances, RH, Administratives) afin d’assurer la gestion fluide et efficiente des ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet.

1.La mise en œuvre efficace du projet selon le plan de travail

• Soutenir le/la CTP dans la coordination et la gestion des activités quotidiennes du projet, tout en identifiant les problèmes potentiels, afin de mettre en oeuvre des mesures correctives
• Appuyer la planification et organissation les activités du projet en respectant les priorités définies dans le Plan de Travail Annuel et le budget.
• Fournir un appui pour l’organisation de réunions, séminaires, visites de terrain, comités de pilotage et événements de visibilité, en coordination avec les parties prenantes locales et internationales.
• Préparer et suivre un calendrier des engagements financiers du projet, y compris les échéances relatives aux contrats et aux missions.
• Fournir un appui pour l’organisation de réunions, séminaires, visites de terrain, comités de pilotage et événements de visibilité, en coordination avec les parties prenantes locales et internationales.
• Soutenir les experts du projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités conjointes sur site avec les parties prenantes locales.
• Appuyer la CTP pour assurer la gestion et le suivi régulier du budget du projet , en veillant à à un appui à l’utilisation efficace des ressources financières conformément aux plans de travail, au budget et aux procédures en vigueur.
• Contribuer à l'élaboration des termes de référence et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Préparer les données pour le module de gestion de projets sur Quantum.
• Assurer et faciliter la coordination entre l'équipe du projet et les unités des Ressources Humaines, Achats et Finances du bureau du PNUD en Tunisie.

2.Appuyer l'organisation, le suivi du progrès des activités et le rapportage

• Préparer les contributions nécessaires pour les termes de référence (TdR), les spécifications techniques, les demandes de propositions (RFP-Request For Proposal), les demandes de devis (RFQ-Request for Quotation) et les devis quantitatifs.
• Assister à la sélection des experts et consultants du projet et participer au processus de sélection si nécessaire.
• Soutenir une gestion financière saine du projet, y compris la préparation et le suivi des demandes de paiement (directes ou autres), en coopération avec le Chef de projet et le personnel désigné du PNUD pour les questions financières et administratives.
• Assister à l’évaluation des offres et à la compilation de la documentation (rapports d’ouverture, d’évaluation et de sélection), tout en veillant à la conformité avec les règles et règlements du PNUD.
• Aider à la préparation et à la réalisation des procédures d'achat, y compris le plan d’achat annuel, la création de réquisitions sur Quantum (UNDP Enterprise resource planning (ERP) en relation avec le Plan de Travail Annuel (PTA) et le suivi auprès des services concernés.
• Appuyer la préparation des missions, incluant les réservations de billets, les paiements des frais de subsistance, les autorisations de voyage et la sécurité.
• Contrôler toutes les pièces justificatives avant l’établissement des demandes de paiements.
• Appuyer la documentation des dossiers du projet et accomplir des tâches supplémentaires pertinentes au poste, si nécessaire.
• Appuyer les formations et le partage de connaissances

3.Planification du projet et élaboration du plan de travail annuel

• Préparer des contributions pour l’élaboration des Plans de Travail Annuels, y compris la planification et le séquençage des activités, ainsi que des plans de mise en œuvre détaillés.
• Assister dans la formulation des budgets et dans la révision périodique des Plans de Travail Annuels et des plans d’approvisionnement en coopération avec l'agent des achats de l'IDG.

4.Gestion financière

• Préparer les demandes d'avance de fonds et/ou de paiements directs.
• Surveiller les dépenses budgétaires et tenir un registre approprié des budgets de projet approuvés et de leurs révisions.
• Élaborer des propositions de révisions budgétaires et soumettre des rapports sur l'état des dépenses et des budgets de programme.
• Appuyer la préparation des réponses aux questions de partenaires et du PNUD concernant les aspects financiers du programme, et communiquer avec les auditeurs désignés par le PNUD et externes, si nécessaire.
• Préparer des rapports récurrents selon le calendrier et des rapports spéciaux requis pour la préparation budgétaire et l’audit.
• Effectuer d'autres tâches financières et administratives selon les besoins.

Le/la titulaire sera amené(e) à exécuter d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Dispositions institutionnelles

L’associé de Projet agira sous la supervision directe du CTP, sous la coordination programmatique et opérationnelle du Cluster CIDH, et en collaboration étroite avec l’équipe des Opérations du bureau de pays.

Compétences

Core Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations Apprenez continuellement: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse Agissez avec détermination : NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination Compétences transversales et techniques

Domaine thématique Nom Définition Gestion de projet Interfonctionnel Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques Gestion des ressources Interfonctionnel Capacité d’allouer et d’utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité Gestion des opérations Interfonctionnel Aptitude à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en les meilleurs résultats de la manière la plus efficace.

Connaissance des concepts et mécanismes pertinents

Administration et opérations Technique - Politique et procédures T ravel Connaissance des politiques et procédures relatives aux voyages; aptitude à interpréter la politique en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives et le Règlement financier et les règles relatives aux voyages. Finance Technique - Planification financière et budgétisation Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports. Finance Technique - Un comptage (Général) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, règlements, politiques et tendances comptables, et aptitude à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Finance Technique – Gestion budgétaire Aptitude à appuyer les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l’établissement et de la gestion des budgets d’équipe. Qualifications minimales

Exigences minimales en matière d’éducation Un diplôme d’etudes secondaires est requis.

OU

Un diplôme universitaire en sciences de gestion, finance, administration des affaires sera pris en considération, mais ce n'est pas un requis.

Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente Minimum 7 ans (avec le diplôme de fin d études secondaires) ou 4 ans(avec la Licence) d’expérience acquise en matière de gestion et/ou de suivi de projet est requise. Compétences requises Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le Web, et connaissance avancée des tableurs et des logiciels de bases de données. Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences Expertise de gestion de projet au sein d’une organisation internationale, d’une ONG nationale ou internationale, ou dans le secteur privé.

Expertise en matière de gestion financière ou de comptabilité.

Au moins une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale;

Expérience avérée pour la réalisation de taches administratives ou assimilées dans le cadre de projets gérés par le PNUD ou de projets de développement similaires.

Expérience avérée pour la réalisation de taches financières ou assimilées dans le cadre de projets gérés par le PNUD ou de projets de développement similaires.

Expérience avérée dans le travail et le maintien de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux et les bénéficiaires du projet

Langue(s) requise(s) Excellente maîtrise, orale et écrite, de l’arabe et du français est requise.

Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout

Travel

Être disposé à se rendre régulièrement sur les sites des projets du PNUD et de ses partenaires.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org